Wyobraź sobie wchodzenie na stadion piłkarski tuż po tym, jak wszyscy fani odeszli, a gracze poszli do szatni. Widzisz leżące serpentyny, znaki i różne odrzucone przedmioty. Patrzysz na tablicę wyników i widzisz, że twoja ulubiona drużyna przegrała. Wynik wyniósł 28-24.
Jesteś teraz trenerem piłki nożnej!
Kiedy stoisz tam z rozczarowaniem, podchodzi do nich ktoś ze schowkiem:
"Tutaj, stawiam cię odpowiedzialną za zespół - rzuciłem. Może uda ci się je ulepszyć na tyle, aby wygrać w następnej grze i zrobić playoffs. "
Jak zacząłbyś pracować ze swoim zespołem, aby pomóc im poprawić swoją wydajność?
Poprosiłem wielu właścicieli małych firm o to pytanie. Niemal zawsze odpowiadają w ten sam sposób. Pierwszą rzeczą byłoby przejrzenie statystyk gry i taśm z grami, aby zorientować się, w jaki sposób zostały rozegrane poszczególne części gry.
Oczywiste jest, że nie byłbyś w stanie efektywnie pomagać Twojemu zespołowi w doskonaleniu się bez znajomości szczegółów, gdzie odniosły sukces i gdzie nie spełniły oczekiwań. Bez względu na to, jakie konkretnie podejście podejmiesz, NIE będzie po prostu patrzeć na wynik, a następnie zacznij wprowadzać zmiany.
Czy to prawda?
Oczywiste, ale nie oczywiste
Próba udoskonalenia i wprowadzania zmian przez patrzenie tylko na tabelę wyników jest dokładnie taka, jak większość właścicieli małych firm podchodzi do ich działalności. To ironiczne, że najwyraźniej nie postępowałbyś tak w naszej wyobrażonej sytuacji, ale kiedy przychodzi do twojego biznesu, gdzie są robione lub tracone prawdziwe pieniądze, najprawdopodobniej robisz właśnie to.
Większość właścicieli małych firm zostaje uwięziona, próbując dowiedzieć się, jak poprawić swoje wyniki finansowe, patrząc na rachunek zysków i strat. Przyjrzyj się dochodom i wydatkom oraz wyciągnij wnioski, takie jak:
- "Moje przychody nie były wystarczająco wysokie, więc potrzebuję więcej marketingu, by wyprodukować więcej sprzedaży"
- "Moje bezpośrednie koszty były zbyt wysokie, więc w miarę możliwości muszę zmniejszyć niektóre koszty"
- "Wydaje mi się zbyt dużo na głowie, więc muszę znaleźć tańsze sposoby działania".
Sposób mierzenia nie jest sposobem utworzenia
Problem z tym podejściem polega na tym, że przychody i wydatki są jedynie pojęciami matematycznymi, które są mierzone w rachunku zysków i strat. W rzeczywistości dochody i wydatki nie zawierają żadnych informacji o tym, jak tworzone są twoje wyniki finansowe. Przychody powstają dzięki połączeniu liczby klientów kupowanych od Ciebie, ile kupują za każdym razem, gdy kupują od Ciebie i jak często kupują od Ciebie.
To jest dezagregacja. Prześledź matematyczne twory, które znajdziesz na swojej deklaracji zysków i strat, i podziel je na rzeczywiste składniki, które łączą się, by stworzyć te matematyczne twory.
To samo podejście można zastosować do swoich wydatków. Ponieważ pojawiają się one na twoim zysku i stracie, są niczym więcej niż dziełami matematycznymi. Twoje wydatki (bezpośrednie lub narzutowe) są tworzone przez klientów, produkty lub czynności wykonywane wewnątrz firmy w celu ich połączenia.
Biorąc ten rozproszony widok swojej firmy, możesz naprawdę zrozumieć, JAK Twoja firma stworzyła wyniki finansowe, które z niej uzyskałeś.
Dezagregacja pozwala uzyskać dokładniejszy obraz tego, jak zostały utworzone bieżące wyniki finansowe. A gdy już osiągniesz ten poziom przejrzystości, możesz zrobić kolejny krok w kierunku uzyskania pożądanych wyników finansowych.
I następny krok będzie tematem mojego następnego postu.
W międzyczasie pozbądź się agregacji!
Piłka nożna Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
2 Komentarze ▼
