Jeśli jesteś jak większość właścicieli małych firm, prawdopodobnie spędziłeś kilka dni, a nawet tygodni, zastanawiając się, jak włączyć firmę. Skrupulatnie złożyłeś swoją dokumentację prawną do państwa, aby ustanowić właściwą podstawę prawną. Ale gdy tylko twoja firma uruchomi się, sprawy będą przebiegać w szybkim tempie. Twoje dni są wypełnione poszukiwaniem klientów, zarządzaniem pracownikami, budowaniem twoich produktów lub usług, a niektóre zobowiązania prawne mogą łatwo prześlizgnąć się przez szczeliny.
$config[code] not foundWłączenie lub utworzenie LLC jest ważnym pierwszym krokiem do zminimalizowania osobistej odpowiedzialności i ochrony majątku osobistego. Ale to tylko pierwszy krok. Musicie stale utrzymywać "dobrą pozycję" swojej firmy wobec państwa. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zostać ukarany grzywną, a nawet Twoja firma zostanie administracyjnie rozwiązana przez państwo. Ponadto, powód może próbować przebić swoją korporacyjną zasłonę w sądzie, narażając majątek osobisty na ryzyko.
Lista kontrolna zgodności z przepisami dotyczącymi drobnej przedsiębiorczości
Dobra wiadomość jest taka, że nie jest trudno utrzymać dobrą pozycję firmy. Poniższa lista kontrolna zgodności dla małych firm zawiera kluczowe kroki dla utrzymania dobrej pozycji w stanie:
1. Złóż papierkową robotę na czas
Po utworzeniu LLC lub korporacji, najprawdopodobniej będziesz musiał złożyć jakiś raport roczny lub roczne oświadczenie ze swoim stanem, a także zapłacić niewielką opłatę. Wymagania i terminy różnią się w zależności od stanu (a kilka stanów w ogóle nie ma wymogu). Możesz sprawdzić w urzędzie stanu cywilnego lub w internetowej usłudze archiwizacji dokumentów, aby poznać konkretne wymagania. Weź papierkową robotę na czas. Jest to bardzo łatwe do zrobienia, ale zapomnienie o tym spowoduje późniejsze opłaty.
Ponadto, jeśli dokonasz jakichkolwiek zmian w swojej spółce LLC lub korporacji, musisz złożyć dokument zmiany w tym stanie (zwróć uwagę, że dokładna nazwa formularza będzie różna w różnych stanach). Jakie zmiany wymagają złożenia poprawki? Na przykład, jeśli autoryzujesz więcej udziałów dla korporacji, jeśli partner lub członek zarządu odejdzie, lub zmienisz swój oficjalny adres firmy.
2. Dbaj o to, aby Twoje finanse osobiste i biznesowe były osobno
Jeśli masz osobistego lub biznesowego księgowego, niewątpliwie doradził ci, aby nie mieszać finansów osobistych i biznesowych. Zachowanie ostrej granicy między tymi dwoma elementami pomaga utrzymać porządek, ułatwia rejestrację podatków i pomaga lepiej zrozumieć, jak działa Twoja firma. Ponadto korporacje są prawnie zobowiązane do rozdzielenia finansów osobistych i biznesowych. Jeśli mieszasz swoje finanse osobiste i biznesowe, powód, który oskarża twój biznes, może wziąć na siebie twoje majątek osobisty.
3. Zachowaj zarejestrowanego agenta i adres Current
Wiele małych firm - szczególnie firmy prowadzące działalność domową - korzysta z zarejestrowanego agenta, gdy po raz pierwszy założy swoją korporację / LLC. Pozwala to zachować prywatny adres i zapewnia spokój ducha, dzięki któremu nie ominie Cię ważna wiadomość od państwa. Jednak czasami zajęci właściciele zapominają uiścić opłaty za zarejestrowanego agenta. W rezultacie agent przestaje reprezentować firmę, oficjalna poczta jest wysyłana z powrotem do państwa, a następnie państwo stawia firmę w złym stanie, dopóki nie zaktualizuje ona swojego adresu rekordu.
4. Podpisuj wszystkie umowy biznesowe z właściwą nazwą firmy
Jeśli oficjalna nazwa firmy to COMPANY Inc., musisz wypełnić każdą umowę handlową jako Company Inc. Nawet jeśli odniesiesz się do firmy z niewielkimi zmianami, takimi jak Firma, może to stanowić problem. Zachowaj ostrożność i zawsze używaj dokładnej nazwy użytej w dokumentacji tworzenia firmy.
5. Zarchiwizuj DBA dla dowolnych odmian nazw
Jeśli prowadzisz swoją firmę pod dowolną odmianą oficjalnej nazwy firmy, otrzymasz Doing Business As (DBA) dla tych odmian. Jest to również nazywane fikcyjną nazwą firmy. Jeśli nie złożysz dokumentów w lokalnym urzędzie, Twoja firma będzie działać nieprawidłowo, jeśli użyjesz oficjalnej funkcji zmiany nazwy.
6. Zarejestruj się, aby działać w innym państwie
Jeśli prowadzisz działalność w innym stanie niż to, w którym założyłeś spółkę LLC lub którą założyłeś, musisz zarejestrować się jako Foreign Corporation / LLC, aby to zrobić. Jeśli nie złożysz dokumentów, każdy nowy stan, w którym działasz, będzie postrzegał Cię jako jedynego właściciela, co oznacza, że stracisz jakąkolwiek osobistą ochronę OC lub korporacji w tym stanie. Jeśli nie masz pewności, czy chcesz się zakwalifikować za granicą, możesz skontaktować się z prawnikiem lub ekspertem od małych firm. Zazwyczaj posiadanie klientów lub klientów w innym stanie nie wymaga rejestracji w tym stanie. Jeśli jednak otworzysz biuro, musisz się zarejestrować.
Jak widać, łatwo jest uniknąć tych sześciu pułapek i zachować zgodność swojej firmy lub korporacji ze stanem. Wypełnienie rocznego raportu papierowego zajmuje tylko kilka minut, ale może zająć wykładniczo więcej czasu (i dodatkowych opłat), aby dowiedzieć się, dlaczego Twoja firma znajduje się w złym stanie. Ponadto utworzyłeś swoją korporację lub spółkę z oo w celu ochrony swoich osobistych aktywów - nie narażaj ich na ryzyko, nie nadążając za podstawowymi wymaganiami dotyczącymi zgodności.
Veil Zdjęcie przez Shutterstock
1
