Koordynatorzy zespołów odgrywają istotną rolę w każdej organizacji lub firmie. Działają w roli administratora, która ułatwia codzienne funkcjonowanie i działanie organizacji. Bez koordynatora zespołu ciężar logistyki spoczywałby na lidze zespołu. Koordynator zespołu i lider zespołu mają ścisłą współpracę, aby zespół działał sprawnie.
Cel, powód
Celem koordynatora zespołu jest koordynowanie codziennych spraw związanych z logistycznymi potrzebami zespołu podczas planowania wydarzeń, spotkań i komunikacji zespołowej. Zamiarem koordynatora zespołu jest zapewnienie wsparcia i pomocy dla potrzeb lidera zespołu. Koordynator zespołu określa kierunek i organizację zespołu.
$config[code] not foundRole
Koordynator zespołu może pełnić rolę przedstawiciela ds. Public relations, ponieważ może być zmuszony do komunikowania się w imieniu zespołu z ogółem społeczeństwa. Koordynator zespołu może również pełnić rolę asystenta lidera zespołu, spełniając wszelkie wymagania, których potrzebuje lider. Koordynator może również odgrywać rolę organizatora imprez, w którym bierze odpowiedzialność za logistykę i temat każdego wydarzenia.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingObowiązki
Obowiązkiem koordynatora zespołu jest ułatwianie spotkań, koordynowanie porządku obrad, przeglądanie i zatwierdzanie nowych procedur i zasad, utrzymywanie planowania foresight i kalendarza biznesowego. Koordynator zespołu może również stworzyć personel pomocniczy, który ułatwi wykonywanie różnych zadań, będzie prowadził dokumentację oraz będzie odpowiedzialny za szkolenia i rozwój.
Umiejętności
Koordynator zespołu musi posiadać następujące umiejętności: komunikację organizacyjną i interpersonalną, umiejętność budowania zespołu, motywację, zdolność samodzielnej pracy, umiejętność pracy i komunikowania się z ogółem społeczeństwa, umiejętności szkoleniowe i rozwojowe oraz umiejętność planowania wydarzeń.
Edukacja i doświadczenie
Aby zostać zatrudnionym jako koordynator zespołu, wymagany jest stopień licencjata w pokrewnej dziedzinie, takiej jak komunikacja, public relations, zarządzanie przedsiębiorstwem lub struktura organizacyjna. Większość firm szuka zatrudnić koordynatora zespołu z 3-5 letnim doświadczeniem w pokrewnej dziedzinie.
Podawanie
Koordynator zespołu pełni rolę administracyjną, ponieważ zajmuje się aspektami administracyjnymi zespołu. Może to obejmować spotkania z członkami zespołu w celu zebrania szczegółów oraz pośredniczenia w spotkaniach i wiadomościach między członkami zespołu i kierownikiem zespołu. Koordynator zajmie się również niewidocznymi szczegółami, którymi należy się zająć. Na przykład, jeśli klient ma skargę, a lider zespołu nie może porozmawiać z klientem, koordynator zespołu może wznowić pozycję lidera zespołu do rozmowy.
