Projektowanie środowiska pracy, które zmobilizuje organizację do sukcesu, jest jedną z najważniejszych (i ekscytujących) faz w starcie. Podczas gdy uproszczona konfiguracja biur startowych, która skupia się na podstawowych elementach, może obniżyć koszty i promować koncentrację na pracownikach, rosnąca popularność uproszczonych biur startowych, które zapewniają domownik, oznacza, że nawet profesjonalne otoczenie wymaga kreatywnego dotyku.
$config[code] not foundDo tej pory już widzieliśmy darmowe jedzenie, napoje, pomieszczenia mieszkalne i stoły do ping-ponga jako popularne bonusy oferowane przez wiele startupów. Są też tacy, którzy bardzo się starali, dodając bardziej ambitne udogodnienia.
Na przykład biuro Squarespace oferuje pracownikom arsenał systemów rozrywkowych, w tym konsole do gier, ale także murale i bibliotekę dla projektantów. W nowozelandzkim biurze Spotify pojawiło się trochę więcej tematów, w tym automaty ze słuchawkami. Istnieje również wiele innych udanych startupów, takich jak OMGPOP, Dropbox, Soundcloud i Eventbrite, które oferowały wszystko, od darmowych skuterów, aby pomóc w poruszaniu się po hamakach i obszarach jogi, gdzie można się zrelaksować i odstresować.
Z drugiej strony, niektóre startupy zawiodły lub wahały się nadążać za trendem i pozostały wierne starym metodom nadawania priorytetu środowisku pozbawionemu rozrywki - takim jak skromne biuro Dashlane'a w Nowym Jorku. Dyrektor generalny Emmanuel Schalit jest dumny z "wydajnego" biura firmy, które gwarantuje, że zasoby są wydawane oszczędnie.
Potrzeby twojej organizacji
Łatwo zauważyć, że każde podejście do konfiguracji biur startowych ma swoje zalety w stosunku do innych. Dalsze dowody sugerują jednak, że korzyści wynikające z dobrej instalacji biur startowych mogą z łatwością przewyższyć koszty, które można zaoszczędzić w nudnym miejscu pracy.
Dr David J. Abramis, psycholog, który specjalizuje się w efektach humorystycznych w środowisku zawodowym, ustalił dzięki swoim licznym projektom badawczym, że pracownicy, którzy dobrze się bawią w pracy, są lepszymi decydentami, mniej zestresowani, bardziej kreatywni i mają więcej produktywny (tak, to łączy się z artykułem z 1987 roku). Ale każda firma jest inna, co zapewnia znacznie głębsze spojrzenie na dylemat konfiguracji biura.
Wracając do pytania: co jest optymalna konfiguracja biura startowego?
Czy należy oszczędzać na kosztach i stosować podejście barebones, czy też wybrać ekstrawaganckie miejsce pracy, które pokochają Twoi pracownicy? Odpowiedź wciąż leży w specyfice wymagania Twojej organizacji. Aby zidentyfikować te potrzeby, należy przyjrzeć się następującym czynnikom.
Infrastruktura i koszt Twojego biura
Oczywiście, pieniądze to zdecydowanie problem przy podejmowaniu decyzji o konfiguracji biura startowego. Chociaż skupienie się tylko na podstawach biura nie pomaga, jeśli chodzi o wspieranie kreatywności i przyciąganie utalentowanych pracowników (lub ich zatrzymywanie), to podejście to pozwala zminimalizować początkowe koszty uruchomienia. Po prostu bądź realistą i staraj się nie narażać swojej firmy na zawirowania finansowe, zanim jeszcze zaczniesz.
Podczas gdy wiele aspektów biznesu jest już skalowalnych, fizyczna przestrzeń niekoniecznie jest jedną z nich, zwłaszcza, że budownictwo i przestrzeń lądowa zmniejszają zasoby. Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca na kluczowe elementy, takie jak sprzęt, zasoby, archiwa itd., Być może trzeba będzie przemyśleć swoją strategię. Jeśli nie masz wystarczająco dużo miejsca, aby zapewnić infrastrukturę biura, być może powinieneś wstrzymać ten stół bilardowy lub automat.
Jeśli chcesz zaoszczędzić więcej na kosztach uruchamiania, zastanów się nad strategiami oszczędzania pieniędzy, takimi jak zdalna organizacja pracy, wspólne przestrzenie robocze lub wynajem tanich obiektów, takich jak urządzenie do samodzielnego przechowywania w biurze.
Wspólna praca to praktyka dzielenia obszaru roboczego z innymi specjalistami lub osobami, które mogą pochodzić z innej organizacji. Na początku może wydawać się to niedogodne, ale wiele startupów i freelancerów robi wrażenie, jakby uderzali w złoto tym ostatnim trendem. Nie tylko mogą obniżyć koszty w przestrzeni biurowej, ale także zapoznać się w środowisku, które zachęca do otwartej współpracy i koleżeństwa. Wiele partnerstw biznesowych i infuzji kapitałowych powstało w wyniku współpracy.
Kultura waszej organizacji
Jest wiele rzeczy, które reprezentuje konfiguracja twojego biura startowego, a jednym z nich jest kultura twojej firmy. Pamiętaj, że odnosząca sukcesy firma jest jak żywy organizm, który oddycha z ludźmi, którzy go prowadzą. To nie jest tylko miejsce, w którym dzieło się dzieje. Raczej oznacza wszystko, co oznacza firma. A jeśli uważasz, że białe ściany, sufity, kabina i nudne oświetlenie są wystarczająco dobre, aby reprezentować ludzi stojących za konkretną firmą, to lepiej mieć nadzieję, że nie odzwierciedlają produktów, które wychodzą.
Twój obraz dla klientów
Jeśli twoje biuro będzie w przyszłości przyjmować klientów, dobrym pomysłem jest mieć miejsce, które im pozwoli doświadczenie kultura firmy, która powinna dać im wyobrażenie, czego się spodziewać. Rzecz w tym, że klienci są najlepszymi kanałami reklamy szeptanej. A wraz z napływem wysokich oczekiwań, powinno być łatwiej ustanowić pozytywny wizerunek w oczach potencjalnych klientów.
Przynajmniej klient powinien oczekiwać czegoś więcej niż to, co firma może dać swoim własnym pracownikom. Nazwij to efektownym, ale to wrażenie na pewno przetrwa.
Dolna linia
Nawet jeśli zdecydujesz się na ekskluzywne biuro, powinieneś uważnie ocenić zakres ekstrawagancji. Czy zwiększona produkcja tego działu warta jest ceny w pełni wyposażonego pokoju gier? A może handlujesz główną gotówką za niewielki wzrost wydajności? Są to szczegóły, które sprawiają, że projektowanie biura jest bardziej złożone, niż mogłoby się wydawać.
W końcu liczy się naprawdę wydajność firmy. Pamiętaj, że biznes nadal jest biznesem. Jeśli nie zarabia, to po co zawracać sobie głowę?
Tenis stołowy Zdjęcie przez Shutterstock
Więcej w: Co to jest 1
