Znajomość właściwych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zapytać kandydatów do pracy, może oznaczać różnicę między zatrudnieniem supergwiazdki a sprowadzeniem niewłaściwej osoby na pokład w Twoim małym przedsiębiorstwie. Zidentyfikowaliśmy 10 dobrych pytań, które mogą stanowić kandydaci do pracy, gdy następnym razem zajmujesz się księgowaniem lub finansowaniem pracowników.
Ocena umiejętności kandydata
Kiedy próbujesz zmierzyć umiejętności techniczne kandydata, często najlepiej jest zadać proste pytania dotyczące wywiadu księgowego. Ale możesz także dowiedzieć się czegoś o miękkich umiejętnościach kandydatów przy tego typu zapytaniach.
$config[code] not foundOto cztery pytania do zadawania pytań, które pomogą ci ocenić podstawowe kompetencje danej osoby:
1. W jaki sposób aktualizujesz aktualne przepisy i regulacje dotyczące rachunkowości?
Biorąc pod uwagę tempo zmian w branży księgowości i finansów, kluczowe jest zatrudnienie specjalistów ds. Rachunkowości i finansów, którzy chcą być na bieżąco. Najlepsi kandydaci będą mogli powiedzieć, w jaki sposób monitorują najnowsze osiągnięcia, czy to poprzez subskrypcje publikacji branżowych, członkostwo w profesjonalnych organizacjach, czy uczestnictwo w konferencjach księgowych i seminariach internetowych.
2. Jakie są trzy najważniejsze umiejętności każdego dobrego księgowego?
W odpowiedzi na to pytanie, kandydaci na ogół będą wymieniać to, co według nich są ich trzema najlepszymi atrybutami. Szukaj kandydatów, którzy koncentrują się na mieszaniu twardych umiejętności, takich jak znajomość wielkich koncepcji danych i łagodniejszych atrybutów, takich jak umiejętność biznesowa, umiejętności komunikacyjne i umiejętności obsługi klienta. Najlepsi kandydaci będą zawierać przykłady pokazania i rozwinięcia tych umiejętności w poprzednich zawodach.
3. Jakie rodzaje oprogramowania księgowego wykorzystałeś w poprzednich zadaniach?
Dodaj to na liście pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, aby zapytać, ponieważ dowiesz się, czy kandydat zna już system, z którego korzystasz w firmie i czy wymagane będzie szkolenie w pierwszych dniach pracy.
Oczywiście, lepiej, aby potencjalny wypożyczyciel znał twoje oprogramowanie. Ale nie dyskontuj automatycznie tych, którzy nie są; zamiast tego poproś ich o dalsze pytanie, jak łatwo uczą się nowej technologii, abyś mógł poczuć ich zdolność do szybkiego rozwoju.
4. Podaj przykłady rodzajów raportów wygenerowanych podczas ostatniej pracy.
Podobnie jak poprzednie pytanie, to zapytanie zapewni wgląd w doświadczenie kandydata i czy dobrze pasuje do obowiązków związanych z pracą na otwartej pozycji. Jeśli szukasz kogoś, kto na przykład generuje zestawienie dochodów i przepływów pieniężnych, dobrze jest wiedzieć, jak - lub jeśli - kandydat przygotował tego typu raporty w przeszłości.
Określanie dopasowania za pomocą Twojego zespołu księgowego
Kandydaci, którzy posiadają wszystkie niezbędne umiejętności techniczne i miękkie, muszą również być w stanie pracować w środowisku pracy w firmie. Pytania dotyczące wywiadu księgowego, w ramach których zapytani są wnioskodawcy o różne potencjalne scenariusze, z którymi mogą się spotkać w pracy, mogą pomóc w lepszym oszacowaniu ich zdolności do pracy w biurze.
Oto kilka dobrych pytań podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby zadać pytanie, w jaki sposób kandydat może poradzić sobie z różnymi sytuacjami w miejscu pracy i jego potencjalnym dopasowaniem do istniejącego zespołu:
5. Poinformuj mnie o czasie popełnienia błędu księgowego i wyjaśnij, jak sobie z nim poradziłeś.
Poszukaj kandydatów, którzy przyznają się, że czasami popełniają błędy, ale szybko przechodzą do tego, by popełnić błąd i poprawić go najlepiej jak potrafią. Uważaj na kandydatów, którzy twierdzą, że nigdy nie popełnili błędu.
6. Opowiedz mi o swoich doświadczeniach w zakresie prezentacji danych finansowych dla pracowników spoza sektora finansowego.
Obecnie specjaliści ds. Księgowości i finansów muszą na bieżąco omawiać dane finansowe i raporty ze współpracownikami spoza ich bezpośredniego działu. Dlatego ważne jest, aby zatrudnić specjalistów, którzy czują się dobrze w tym zadaniu. To pytanie z wywiadem może pomóc ci lepiej zrozumieć umiejętności komunikacyjne i doświadczenie w prezentowaniu informacji.
7. Opisz czas, w którym spotkałeś się z wyjątkowo krótkim terminem i wyjaśnij, jak to zrobiłeś.
Specjaliści zajmujący się rachunkowością i finansami często muszą szybko realizować ważne raporty. Odpowiedź na to pytanie pokaże, w jaki sposób kandydat reaguje na presję terminową i stres.
8. Jakie jest najtrudniejsze wyzwanie księgowe, które rozwiązałeś?
Dostaniesz dobre wyczucie potencjalnych podejść do problemów, jeśli sprawisz, że będzie to standardowe pytanie dotyczące wywiadu księgowego, aby zapytać kandydatów. Najlepsi kandydaci wykorzystają go jako trampolinę, by zaprezentować swoją kreatywność, umiejętności i doświadczenie, jeśli chodzi o rozwiązywanie trudnych problemów z księgowaniem.
9. Opowiedz mi o czasie, kiedy pracowałeś z zespołem, aby poprawić lub poprawić proces księgowości. Jaką rolę odegrałaś i jak zespół współpracował, aby wykonać swoją pracę?
Praca zespołowa jest ważniejsza niż kiedykolwiek dla osób zajmujących się rachunkowością i finansami, którzy często muszą intensywnie współpracować z kolegami w swoim dziale i poza nim. Kiedy zadajesz to pytanie, przesłuchaj oznaki, że kandydat będzie silnym współpracownikiem - lub nawet przyszłym liderem.
10. Dlaczego wybrałeś księgowość i finanse jako karierę?
Zawarliśmy to na naszej liście pytań dotyczących wywiadów księgowych, aby zadać to pytanie za każdym razem, ponieważ może ona ujawnić wiele informacji na temat podstawowych intencji osoby poszukującej pracy w zakresie zajmowania stanowiska w twojej firmie. Szukaj kandydatów, którzy wykazują pasję do branży księgowości i finansów, a nie tylko stabilność czy potencjalną pensję, którą często obiecuje kariera w finansach. Będziesz miał łatwiejsze opracowywanie i zatrzymywanie profesjonalistów, którzy naprawdę kochają to, co robią każdego dnia.
Zatrudnianie jest jedną z najważniejszych rzeczy, które robisz jako mały menedżer biznesowy. Oczywiście, każde otwarcie i rozmowa jest inna i powinieneś dostosować listę pytań do wywiadu, aby zapytać o to. Ale kiedy użyjesz pytań do wywiadów księgowych, takich jak te, jako punkt wyjścia, uzyskasz dobry obraz umiejętności i zdolności każdego kandydata, co z kolei przybliży Cię o krok do zbudowania idealnego zespołu dla Twojej firmy.
Uzyskaj więcej porad na temat rekrutacji małych firm, czytając listę 10 porad dotyczących zatrudnienia dla każdego małego biznesowego.
Wywiad z obrazem za pośrednictwem Shutterstock
Więcej w: Sponsorowane 1
