Bardziej produktywne korzystanie z Office 2016 i Windows 10

Spisu treści:

Anonim

Co robisz, kiedy ustawiasz BHAG (duży, włochaty, zuchwały cel) i osiągasz go?

Cóż, jeśli jesteś Microsoftem, a twój pierwotny cel, jakim jest "postawienie komputera na każdym biurku, w każdym domu", został zasadniczo spełniony, tworzysz nową misję - "Umocnij każdą osobę i każdą organizację na świecie, aby osiągnąć więcej. "

Niedawno byłem w Redmond, w centrali Microsoftu, wraz z kilkoma innymi osobami, które miały wpływ na biznes, aby zobaczyć, z pierwszej ręki, co dalej. I z tego, co zobaczyłem, co dalej, jest imponujące i innowacyjne, słowo częściej (może błędnie) kojarzone z Apple niż Microsoft.

$config[code] not found

Frank Shaw, CVP Microsoft Corporate Communications powiedział nam, że firma po prostu wierzy, że "Technologia może polepszyć życie dla ludzi". I że jedną z jej nowych "ambicji" jest "ponowne wynalezienie produktywności". Ta koncepcja - zmieniająca produktywność - jest odpowiedzią do modlitw większości przedsiębiorców.

Jeśli uparcie nadal używasz systemu Windows 7 lub starych wersji programów Word, Outlook, Excel i innych programów Microsoft, musisz zapoznać się z niedawno wydanymi wersjami systemu Windows 10 i pakietu Office 2016. Korzystanie z tych programów pomoże Ci odkryć na nowo swoją produktywność.

Windows 10 to nowy system operacyjny Microsoftu, a jeśli korzystasz z systemu Windows 7 lub 8, możesz zaktualizować do 10 za darmo. W listopadzie firma wydała dużą aktualizację, dzięki czemu zaawansowany program jest jeszcze lepszy.

Jeśli, tak jak ja, jesteś uzależniony od niektórych programów pakietu Office (kocham program Word i Outlook), możesz sprawdzić pakiet Office 2016, który zamienia te i inne programy Microsoft w powerhole wydajności.

Oto kilka fajnych rzeczy dotyczących systemu Windows 10 i pakietu Office 16, których jeszcze nie znasz:

Windows 10

  • Menu Start powraca w systemie Windows 10, w którym znajdują się ulepszone okna "zrywalne", które umożliwiają łatwiejsze wykonywanie zadań wielozadaniowych, umożliwiając płynne przełączanie między aplikacjami.
  • "Pierwsza" przeglądarka internetowa - Internet Explorer - została zastąpiona przez Microsoft Edge, która jest superszybka, więc nie tracisz czasu na wyszukiwanie i surfowanie.
  • Potrzebujesz pomocy, ale nie stać cię na zatrudnienie asystenta? Poznaj Cortanę, swojego osobistego asystenta cyfrowego. Jest wbudowany w Windows 10 i reaguje zarówno na polecenia głosowe, jak i pisane na maszynie. Cortana staje się mądrzejsza, im częściej go używasz. Na przykład, oprócz dodania spotkania do kalendarza, będzie monitorować warunki na drodze i zasugeruje, kiedy powinieneś wyjechać.

Biuro 2016

  • Jak już wspomniałem, jestem wielkim fanem Outlooka. A teraz jest jeszcze lepiej. Sprawdź program Clutter, który "uczy się", jak nadawać priorytet wiadomościom e-mail, a następnie filtruje wiadomości e-mail o niższym priorytecie w folderze Clutter. E-maile są dostępne, jeśli chcesz je sprawdzić, ale nie blokują Twojej głównej skrzynki odbiorczej.
  • Być może moją ulubioną nową funkcją Office 2016 jest Sway, która z czasem zamieni cię w miniaturowego wydawcę. Aplikacja Sway pomaga tworzyć raporty, biuletyny, prezentacje, biuletyny, filmy i e-booki, które wyglądają tak, jakbyś zatrudnił projektanta grafiki. Wykresy i obrazy są łatwe do osadzenia. Wszystko to można zrobić w ciągu kilku minut - i natychmiast można je udostępnić.
  • Biuro przyszłości (które jest teraz tutaj) dotyczy współpracy. Yammer jest dużą częścią tego, umożliwiając Twojemu zespołowi łatwe łączenie się i zapewnia "dom dla ludzi, rozmów i danych", dzięki czemu praca może zostać wykonana w dowolnym czasie i miejscu.

Możesz kupić Office 2016 w staroświecki sposób lub możesz zapisać się do programów za pomocą miesięcznej subskrypcji Office 365. Szczególnie interesująca dla przedsiębiorców jest Office 365 Business Premium, która zapewnia nie tylko najnowsze i stale aktualizowane wersje programów Word, Outlook, PowerPoint, OneNote i Excel, ale także oferuje (za 12,50 USD za użytkownika miesięcznie):

  • Hosting poczty klasy biznesowej (Twoja domena) ze skrzynką pocztową o pojemności 50 GB
  • 1 TB przechowywania i udostępniania plików
  • Konferencje wideo HD z programem Skype dla firm
  • Telefon 24/7 i wsparcie sieciowe

Jednym z największych osiągnięć jest to, że Microsoft jest obecnie agnostykiem marki. Zamiast oferować użytkownikom Apple starsze wersje oprogramowania, mogą oni teraz uzyskać dostęp do najnowszych ofert. Aplikacja Microsoft Phone Companion, na przykład część systemu Windows 10, umożliwia synchronizację i integrację programów na komputerach z telefonami i tabletami - nawet jeśli używasz iPhone'a lub iPada.

Decyzja Microsoftu, Satya Nadella, aby skłonić firmę do przyjęcia filozofii "mobilna pierwsza, chmurowa", przynosi korzyści.

Oferta chmurowa firmy Microsoft OneDrive umożliwia dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie z dowolnego urządzenia. Program OneNote umożliwia przechowywanie niemal wszystkiego, co znajdziesz lub tworzysz w Internecie, na przykład stron internetowych, zdjęć, filmów, notatek itp., A następnie udostępniaj je.

Według Business Insider India "znaczna część użytkowników Microsoftu (44 miliony) to użytkownicy mobilni", a firma ma 91 milionów smartfonów i 34 miliony użytkowników tabletów. Z powodzeniem dotarła także poza rynek Windows - 57 procent użytkowników Microsoftu to użytkownicy Apple, a 50 procent to użytkownicy Androida.

Widziałem i słyszałem o wiele więcej, przekonując mnie, że jest to nowy Microsoft, oparty na innowacji i zakłóceniach. Innymi słowy, Microsoft wrócił do swoich korzeni przedsiębiorczości. A my właściciele małych firm są tym lepiej.

Zdjęcie Microsoft za pośrednictwem Shutterstock

Więcej w: Microsoft 1