Czasami jednym z najtrudniejszych aspektów prowadzenia małej firmy jest zatrudnianie nowych pracowników. Dzieje się tak dlatego, że chodzi nie tylko o wywiad i uścisk dłoni.
Jak poinformuje Cię każdy pracownik działu zasobów ludzkich, istnieją inne aspekty, którymi musisz się trzymać. Obejmują one utrzymywanie kontaktu z zainteresowanymi stronami, samodzielne szukanie talentów i utrzymywanie listy wszystkich otwartych miejsc pracy. Ale musisz także utrzymywać portale kariery, aby potencjalni kandydaci mogli przesyłać swoje życiorysy. A to tylko część listy zadań.
$config[code] not foundiCIMS to kompletny system, który może obsłużyć wszystkie te zadania i wiele więcej.
Automatyzuj zatrudnianie nowych pracowników
Jeśli dużo zatrudnisz nowych pracowników, to iCIMS to zdecydowanie coś, o czym powinieneś pomyśleć. Pozwala to zachować szeroki przegląd wszystkiego, co potrzebuje Twoja firma i pamiętać o wypełnieniu twoich ofert pracy.
Na przykład musisz opublikować otwartą pozycję na swojej stronie, zbierać CV, prowadzić notatki i udzielać wywiadów. Następnie będziesz musiał śledzić papierkową robotę potrzebną kandydatowi, który odniósł sukces. Wszystko to można przeglądać i edytować, korzystając z wygody jednego pulpitu nawigacyjnego.
Chociaż iCIMS jest hostem systemu na swoich serwerach, konfiguracja i branding mogą sprawiać wrażenie, jakby strony znajdowały się na stronie Twojej firmy. iCIMS gwarantuje 99,9% czasu pracy bez przestojów, więc nie musisz się martwić, że strony ulegną awarii, kiedy ich potrzebujesz najbardziej.
Osoby zainteresowane ubieganiem się o pracę w Twojej firmie mogą przesyłać swoje życiorysy za pośrednictwem Portalu Kariery kandydata. CV można wysłać na Dysk Google lub Dropbox. W końcu wnioskodawca może nie mieć swojego wznowienia od ręki. Otwarte stanowiska pracy mogą być udostępniane za pośrednictwem mediów społecznościowych, a Ty możesz skierować stanowisko do znajomego.
Zainteresowani wnioskodawcy muszą utworzyć profil w systemie iCIMS. Jeśli wolisz, możesz utworzyć profil za pomocą konta na Facebooku, Google Plus lub LinkedIn. Możesz też zrobić to w staroświecki sposób i założyć konto w formularzu online lub e-mailem.
Po utworzeniu profilu wnioskodawca może się zalogować i zobaczyć pozycje, o które ubiegał się w swojej firmie. Mogą zostawić swoje CV (które można przesłać z LinkedIn) oraz dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i identyfikator Skype. Mogą nawet przesłać zdjęcie.
Oprócz CV, kandydat może również przesłać zdjęcia, a nawet 2-minutowy list motywacyjny. List motywacyjny wideo jest szczególnie przydatny, jeśli kandydat jest na przykład zbyt daleko, aby przeprowadzić wstępną rozmowę kwalifikacyjną.
Listy motywacyjne wideo to świetne narzędzie do znalezienia potrzebnych kandydatów, zanim poświęcisz czas i zasoby na rozmowę twarzą w twarz.
Po stronie pracodawcy, wszystkie pozycje stanowisk i opisy mogą być edytowane za pomocą znaczników HTML. Ale system daje także możliwość ustawienia pytań wstępnych, aby upewnić się, że kandydat jest kwalifikowany do ubiegania się o pracę. Istnieje również sekcja iForms, w której odpowiednie formularze mogą być wysyłane do wnioskodawcy drogą elektroniczną.
Ale co, jeśli masz nagle otwarte stanowisko i musisz znaleźć odpowiedniego kandydata?
iCIMS umożliwia wyszukiwanie kandydatów w systemie, którzy określili odpowiednie umiejętności w ich aplikacji. Jeśli więc szukasz kogoś z doświadczeniem w języku Java i XML, możesz wpisać "Java XML". Wtedy dostaniesz wszystkich wnioskodawców w systemie, którzy mają to doświadczenie wymienione w swoich życiorysach.
Szablony e-mailowe systemu powinny również zaoszczędzić czas podczas odpowiadania na zgłoszenia. Jeśli chcesz wysłać e-mail z ofertą pracy lub poprosić o więcej informacji na temat pracy, możesz pobrać odpowiedni szablon i po prostu dodać dane kandydata.
System iCIMS można skonfigurować dla firm o różnej wielkości od kilkudziesięciu do 10 000 lub więcej. A ponieważ firma zajmuje się hostingiem, konfiguracją i brandingiem, nie potrzebujesz działu IT, aby wszystko utrzymać.
Aby uzyskać wycenę, skontaktuj się z iCIMS i podaj im szczegóły swojej firmy, w tym liczbę pracowników i Twoje szczególne potrzeby. Niezależnie jednak od wielkości firmy lub branży, system powinien usprawnić proces rekrutacji i zautomatyzować wiele zadań, które trzeba wykonać w tym procesie.
3 komentarzy ▼
