Widzieliście te filmy z linii montażowych w fabrykach. Ciągły przepływ doskonale wykonanych, identycznych przedmiotów przepływających po hali sklepowej niemal jak za dotknięciem czarodziejskiej różdżki. Gdybym tylko ty i ja mogliśmy produkować produkcję na tym poziomie wydajności, szybkości i dokładności, dzień po dniu.
Najważniejsze przyczyny niskiej produktywności
Niestety, bycie człowiekiem jest czymś, co nie wyposaża nas w precyzję i produktywność w linii montażowej. Jest jednak wiele rzeczy, które robimy w naszych miejscach pracy, które są odpływami produktywności. Oto niektóre z typowych podejrzanych.
$config[code] not foundBrak planowania
Powracającym tematem w wielu zespołach jest niezorganizowany sposób, w jaki poszczególni członkowie podchodzą do problemu. Gdy nie ma jasnego kierunku, co należy zrobić w odniesieniu do danego zadania, każdy członek decyduje się na rozwiązanie go w swój własny wyjątkowy sposób.
Może to oznaczać, że więcej niż jedna osoba wykonuje tę samą pracę, nieświadomie, co jest jednym z dużych drenaży wydajności. Czasami niepotrzebne zadania są wykonywane. Innym razem zbyt dużo czasu przeznacza się na nieistotne zadania. Każdy z tych scenariuszy jest drenażem wydajności i stanowi olbrzymie obciążenie zasobów organizacji. Ale z pewnym wyprzedzeniem można ich całkowicie uniknąć.
Tak jak każdy film ma scenariusz, więc wiesz dokładnie, która scena jest zgodna z którą scenariuszem tworzysz swój zespół. Jeśli praca jest oparta na projekcie, należy opracować szczegółowy plan działania z jasno określonymi obowiązkami i harmonogramem, aby wszyscy byli na bieżąco.
Jeśli zazwyczaj nie obsługujesz projektów, a zamiast tego zajmujesz się rutynowymi procesami; wyjaśnij, w jaki sposób Ty i Twój zespół będziecie zbliżać się do każdego procesu i zapewnijcie, że nie ma nieprzewidzianych wąskich gardeł. Użyj narzędzi takich jak 10.000 stóp lub Guru zasobów, aby lepiej zaplanować swoje zasoby.
Za dużo e-maila
Nawet w erze mediów społecznościowych i milionie aplikacji do uruchomienia, poczta elektroniczna zarządza naszymi dniami w pracy. Jeszcze tak dawno temu, jak rok temu, każdego dnia wysyłaliśmy do siebie 182,9 miliarda e-maili. Około 2,92 miliarda internautów na świecie w 2014 roku, to ponad 62 e-maili na osobę, każdego dnia. To kolejna duża wydajność w pracy i wystarczająca ilość e-maili, abyś był zajęty przez cały dzień.
Nie pozwól, aby e-mail rządził Twoim dniem pracy. Zaplanuj swój dzień w ciągu pierwszych 10 minut w pracy z przejrzystą listą zadań. Ruszaj na swoją listę, a kiedy robisz sobie przerwę od pracy, sprawdź tę przepełnioną skrzynkę e-mail. Powód priorytetyzacji listy zadań do wykonania przez e-mail jest prosty. To, co umieściłeś na tej liście, jest priorytetem ty. Email jest czym inni chcę, abyś zrobił i spełniał swoje priorytety, a nie twoje.
Będąc trochę samolubnym pod tym względem zdziałasz cuda na swoją dzienną produktywność. Jeśli chcesz szybko komunikować się z kimś, po prostu podejdź do biurka, by poświęcić trochę czasu. Nie masz na to czasu? Zamiast tego zdecyduj się na usługę wiadomości błyskawicznych w swoim biurze. Slack i HipChat to dwa przykłady niezwykle popularnych i wszechstronnych usług wiadomości błyskawicznych w twoim miejscu pracy.
Spotkanie z Manią
Zbyt wiele spotkań i zbyt mało pracy to kolejna z drenaży wydajności, a także częste lamentowanie w miejscach pracy na całym świecie. Obsesja, by nazwać spotkanie różnych członków zespołu za każde małe zadanie, odciąga ich od prawdziwej produktywnej pracy, którą mogliby wykonać, i przełamuje rytm pracy.
Co gorsza, wiele spotkań obejmuje osoby, które mają niewielki lub nic wspólnego z tą sprawą. To ogromna strata czasu dla takich członków i oferuje zerową wartość na spotkaniu.
Unikaj takiego spadku wydajności, ograniczając liczbę spotkań, które ty i twój zespół dzwonisz. Zamiast tego zainwestuj w narzędzie do współpracy, takie jak Wrike, które pozwoli Ci tworzyć plany, omawiać pomysły, przypisywać pracę i śledzić indywidualny wkład, wszystko z wygody "centrum dowodzenia", które integruje się z Word, Excel, Gmail, Dropbox i prawie wszystkie inne zwykłe aplikacje, z których możesz korzystać. Nigdy więcej marnotrawnych spotkań dla każdej małej aktualizacji od każdego członka zespołu.
Zbyt wiele przerw
Cała praca i brak zabawy sprawiają, że Jack jest nudnym chłopcem. Jednak nasz duch przekształcania miejsc pracy w wyluzowane miejsca często skutkuje biurami, w których więcej osób stoi na zewnątrz, robiąc "przerwę na dym", niż ludzie pracujący przy swoich biurkach.
Potem są niekończące się biegi kawowe i praca własna, która wkrada się w godziny pracy i kradnie produktywny czas z naszych harmonogramów, nawet jeśli nie zdajemy sobie z tego sprawy.
Zachęcaj swój zespół do robienia sobie przerwy w pracy, by od czasu do czasu się naładować, ale zdecydowanie przeciwstawiaj się zbyt częstym przerwom, które nie służą ani marnują czasu, ani nie mają na to żadnego wpływu.
Wiele osób w twoim miejscu pracy pali? Stwórz strefę strefy palenia niezbyt daleko od miejsca pracy, aby Twoi współpracownicy nie musieli wjeżdżać windą w górę iw dół w przypadku każdej przerwy na dym. Lepiej jeszcze, zachęć swoją drużynę do kopnięcia tyłka, a zamiast tego odpręż się w pokoju gier lub kawiarni.
Przecinanie słów
Wydajność i niski poziom wydajności to nie tylko problemy, które niepokoją Twój zespół. Według badania Gallupa w 2013 r. Ponad 70 procent amerykańskich pracowników zostało "aktywnie zwolnionych".
Wyobraź sobie stan naszej gospodarki, jeśli ci pracownicy mogliby zostać przywróceni do aktywnie produktywnego trybu! Być może nie jesteś w stanie przekształcić całej gospodarki, ale z kilkoma prostymi zmianami, na pewno możesz obrócić wydajność własnego miejsca pracy.
Zajęty Office Photo przez Shutterstock
5 komentarzy ▼
