Jeśli chodzi o tworzenie wydajnego środowiska biurowego, potrzebujesz bohatera. I nie ma lepszej osoby, która przyjdzie ci na ratunek w osiągnięciu tego celu niż twój menedżer biura.
Od zapewnienia, że lodówka biurowa jest zawsze zaopatrzona w pomoc kierownikowi projektu podczas dużego spotkania, kierownik biura robi to wszystko.
W jaki sposób ułatwić menedżerowi biura łatwe wykonywanie wszystkich zadań?
$config[code] not foundFirma Vistaprint (NASDAQ: CMPR) z siedzibą w Holandii, zindywidualizowaną produkcją produktów, ma kilka prostych wskazówek, które pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze.
Office Manager Obowiązki i wskazówki dotyczące uzyskania tego Wszystkie wykonane
W sytuacjach rzeczywistych Vistaprint proponuje kilka prostych sposobów na wykonanie małych zadań na czas.
Ponowne magazynowanie kuchni biurowej z przekąskami
Jest to normalne zadanie dla kierownika biura, który prawdopodobnie spędza godziny w supermarkecie.
Prostym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi dostawy produktów spożywczych, która zapewnia, że przekąski dotrą do biura na czas.
Pomaganie w wielkim spotkaniu następnego dnia
Według danych udostępnionych przez Vistaprint, 38 procent menedżerów biura twierdzi, że "intensywne obciążenie pracą" lub "brak czasu" to ich największa walka zawodowa.
Aby sprostać temu wyzwaniu, mogą utworzyć listę preferowanych dostawców. Obejmą one między innymi aplikację do robienia notatek na wielu platformach, usługi transkrypcji i oprogramowanie do wideokonferencji.
Pomagając ci trzymać palec na pulsie biura
Zamiast traktować to jako pracę ręczną, menedżer biura może zbierać opinie za pośrednictwem narzędzi online.
Technologia staje się integralną częścią codziennej pracy kierownika biura. Czterdzieści dziewięć procent pracowników administracji w rzeczywistości zgłasza prośbę o zidentyfikowanie i dostarczenie rozwiązań związanych z technologią w miejscu pracy. Dzięki odpowiednim narzędziom menedżerowie biura mogą przechwytywać informacje od pracowników.
Zamawianie markowych produktów na targi
Dane pokazują, że planowanie wydarzeń to główna część 84 procent pracy biurowej. Biorąc pod uwagę ilość czasu poświęcanego na organizację logistyki, skutecznym rozwiązaniem jest zastosowanie uniwersalnego, drukowanego rozwiązania.
Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź infografikę poniżej:
