Audyty firm przeprowadzane są z różnych powodów. Wewnętrzny audyt jakości ma na celu określenie jakości towarów przetwarzanych w firmie. Podczas procesu przygotowania audytu sporządzana jest wewnętrzna lista kontrolna audytu jakości. Ta lista kontrolna jest po prostu planem audytu. Ustalenia wynikające z audytu prowadzą firmę do podjęcia działań w celu skorygowania wszelkich stwierdzonych negatywnych problemów.
Przygotowanie
Wiele zadań należy zaplanować przygotowując się do wewnętrznego audytu jakości. Pierwszym krokiem jest zaplanowanie harmonogramu audytu. Planując harmonogram, audytorzy wewnętrzni muszą zdecydować, na czym się skupią. Muszą zdecydować, kiedy odbędzie się kontrola, czego szukają i jakie metody zostaną zastosowane. Muszą zapisać listę odpowiednich pytań, które zostaną wykorzystane w kontroli. Na tym etapie auditorzy mają przydzielone obowiązki, a przed audytem odbywa się spotkanie, podczas którego omawiane są wszystkie tematy audytu.
$config[code] not foundProces audytu
Pracownik pracujący dla firmy obsługuje audyty wewnętrzne. Aby utrzymać dobry system wewnętrznych kontroli, audytor wewnętrzny może nie kontrolować swojego własnego działu. Jednakże audytor wewnętrzny może kontrolować wszystkie inne departamenty. W zależności od wielkości firmy może być wielu audytorów pracujących wspólnie nad tym samym audytem. W oparciu o to, co ustalono na etapie przygotowania audytu, audytorzy rozpoczynają pracę od zbadania uzgodnionych kwestii. Koncentrują się na ich skupieniu, jeśli jedno zostało określone na etapie planowania. Przeprowadzają audyt, stosując metody uzgodnione w przygotowaniu.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingWyniki
Wewnętrzna lista kontrolna audytu jakości zawiera wyniki odkryte podczas audytu. Z audytorami odbywa się spotkanie, na którym omawiany jest wynik audytu. Wszelkie problemy związane z jakością wykryte przez audytorów wewnętrznych są rozwiązywane, a kroki są ustalane w celu skorygowania wszelkich problematycznych obszarów. Wszelkie znalezione możliwości poprawy są rejestrowane, a wszystkie informacje przesyłane do kierownictwa wyższego szczebla firmy.
Kontynuacja i zamknięcie
Lista kontrolna audytu zawsze zawiera krok kontrolny. Aby zakończyć audyt, audytorzy spotykają się z kierownictwem wyższego szczebla firmy po tym, jak mieli czas na przestudiowanie wyników audytu. W tym czasie kierownictwo firmy wdraża strategie mające na celu skorygowanie wszelkich problemów. Ustanawiają także polityki mające na celu poprawę wszelkich możliwości znalezionych przez audytorów. Po tym spotkaniu audyt uważa się za zamknięty.
