Sprawozdania finansowe to wyniki pudełkowe, które informują wszystkich, w jaki sposób twój mały biznes radzi sobie finansowo. Zwykle zawierają dwa raporty opisujące twoje finanse: bilans i zestawienie zysków i strat. Rachunek przepływów pieniężnych jest również ważny, aby uzyskać cały obraz pieniężny.
Potrzebujesz pożyczki dla swojego małego biznesu? Sprawdź, czy kwalifikujesz się w 60 sekund lub krócej.Jak czytać sprawozdania finansowe
Small Business Trends skontaktowało się z kilkoma ekspertami, aby lepiej zrozumieć, jak odczytać te ważne dokumenty, poczynając od Derek Carter, Chief Solutions Officer w Ceterus:
$config[code] not foundBilans
"Bilans podsumowuje kluczowe informacje finansowe w dowolnym momencie. Stanowi skuteczny sposób określenia kondycji organizacji "- pisze Carter w e-mailu.
Wyraźnie pokazują one twoje aktywa i pasywa - innymi słowy masz jako małą firmę i to, co jesteś winien. Carter twierdzi również, że "wskaźnik bieżący" jest ważnym punktem odniesienia, ponieważ jest wskaźnikiem płynności. Innymi słowy, informuje stan twoich aktywów płynnych, które mogą spłacić twoje bieżące długi. Te rodzaje aktywów płynnych są na ogół rzeczami, które można zamienić na gotówkę bez utraty ich wartości. Wierzytelności są dobrym przykładem.
Carter dostarcza dolny numer linii.
"Jeśli wskaźnik jest niższy niż 1, to firma może mieć problemy z regulowaniem swoich bieżących zobowiązań."
Stacy Caprio z Fiscal Nerd dostarczyła ważną, nadrzędną wskazówkę e-mailem, aby pomóc Ci mieć pewność, że liczby, które czytasz, są dokładne.
"Czytając sprawozdanie finansowe, należy zawsze mieć sceptycyzm i sprawdzać fakt, czy oświadczenie firmy nie ma zewnętrznego audytu, ponieważ wszelkie liczby lub dezinformacje mogą znajdować się na kartce" - pisze Caprio.
Wskazuje również, że spółki notowane na giełdzie są zobowiązane do korzystania z usług zewnętrznych audytorów.
Rachunki zysków i strat
Konieczne jest również przeczytanie Zestawienia zysków i strat, które mówią, jak opłacalne są małe firmy w określonym czasie. Ważne jest, aby nie traktować liczb jako niezależnych danych. Muszą mieć porównywalne dane.
Carter wyjaśnia:
"Sugeruję przeglądanie kilku miesięcy w czasie lub roku w ciągu roku. Dzięki temu zobaczysz trendy, które mogą pomóc w podejmowaniu przyszłych decyzji biznesowych. "
Mówi, że wykrycie tych trendów pomoże ci szybciej wprowadzić poprawki. Na przykład, jeśli sprzedaż spadnie przez kilka miesięcy z rzędu, ale lista płac nie, powinno być oczywiste, że być może trzeba coś zrobić z liczbą pracowników.
Rachunek przepływów pieniężnych
Rachunek przepływów pieniężnych wypełnia puste pola. Ani Bilans, ani rachunek zysków i strat nie zawierają informacji o saldzie gotówkowym.
Rachunek przepływów pieniężnych dostarcza brakujących elementów w formie wszystkich transakcji w danym okresie. Uzgadnia zarówno początkową, jak i końcową gotówkę.
Ważne jest, aby przyjrzeć się temu co miesiąc, aby uzyskać pełny obraz miejsca, w którym Twoje pieniądze idą w Twoim małym biznesie. Składa rzeczy takie jak duże zakupy aktywów lub transakcje dłużne, a także amortyzację w całości.
Dodano do salda gotówkowego
Jednym z powodów, dla których Rachunek przepływów pieniężnych jest tak ważny, jest informacja, że Rachunek zysków i strat nie informuje o tym, czy dodałeś saldo gotówki, czy nie.
Nate Masterson jest dyrektorem generalnym Maple Holistics. Podsumowuje znaczenie Rachunku Przepływów Pienięnych i jak ważne jest prawidłowe jego odczytanie.
"To są twoje wydatki i twoje zyski zbierają się razem, aby dać ci numer, który jest miejmy nadzieję pozytywny, w przeciwnym razie możesz potrzebować przemyśleć swój biznesplan", pisze w e-mailu.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
