Twoja mała firma rozwija się ładnie, przyjmując coraz więcej klientów i stopniowo zwiększając przychody i zyski. Aby w pełni zaspokoić potrzeby związane z jego wzrostem i dodatkowym nakładem pracy, rozważa się podjęcie pracy zdalnych pracowników.
Dzięki rekrutacji zdalnych pracowników zyskasz dostęp do większej puli talentów bez ograniczeń geograficznych oraz wiele oszczędności, takich jak brak dodatkowej powierzchni biurowej do opłacenia.
$config[code] not foundJednak pomimo wielu korzyści, jakie przynosi pracownikom zdalnym, nie jest to bez potencjalnych problemów i problemów. Jednym z podstawowych problemów jest zgodność i licencjonowanie, co jest ważnym aspektem pracy zdalnej, której może nie przewidzieć mała firma.
Jeśli rozważasz wprowadzenie zespołu zdalnego działającego w innym stanie niż Ty, spójrz na niektóre z największych problemów dotyczących zgodności / licencjonowania i na temat tego, jakie małe firmy muszą być świadome.
Bądź świadomy wymagań płacowych dla pracowników zdalnych
Jeśli członkowie twojego zespołu pracują w różnych stanach niż twój, ogólna zasada mówi, że pracownicy muszą płacić podatki do stanu, w którym się znajdują i gdzie praca jest wykonywana.
Zasada "obecności fizycznej" jest znana jako obowiązkowe potrącanie podatków państwowych i od bezrobocia w stanie, w którym pracują pracownicy zdalni, nawet jeśli Twoja firma lub główne biuro znajdują się w innym stanie.
Jednak te same zasady nie mają zastosowania w każdym stanie. W niektórych państwach zdalni pracownicy podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym w państwie, w którym się znajdują i pracują i stan, w którym działa ich pracodawca.
Sprawy stają się jeszcze bardziej skomplikowane, jeśli pracodawca pracuje część czasu z domu, a część czasu w biurze firmy - w dwóch różnych stanach! Ze względu na złożony charakter takiej sytuacji wskazane jest zasięgnięcie rady u eksperta podatkowego.
Rozważ wymagania dotyczące kwalifikacji zagranicznych
Kwalifikacje zagraniczne obejmują firmy ubiegające się o możliwość prowadzenia działalności w innym państwie niż to, w którym utworzono spółkę lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. W zależności od rodzaju prowadzonej przez Ciebie działalności, możesz ubiegać się o kwalifikacje zagraniczne, jeśli twoi pracownicy pracują w państwach innych niż ta, w której utworzono twoją spółkę lub spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Oprócz ubiegania się o zagraniczne kwalifikacje, może być wymagana dalsza zgodność. Na przykład może zaistnieć potrzeba złożenia rocznego raportu za pośrednictwem zarejestrowanego agenta, który ma fizyczny adres w stanie, w którym pracują twoi pracownicy, aby móc otrzymywać dokumenty prawne w imieniu swojej firmy.
Możesz potrzebować pozwolenia dla pracowników zdalnych
Niektóre państwa wymagają od pracowników, którzy pracują w domu, uzyskania pozwolenia na zamieszkanie w domu. Ważne jest sprawdzenie przepisów dotyczących miejscowego powiatu lub miejscowego prawa miejskiego, w których pracują pracownicy zdalni, aby sprawdzić, czy wymagane jest zezwolenie dla pracowników zdalnych.
Bądź świadomy problemów związanych z Nexusem podatkowym
"Połączenie podatkowe" odnosi się do scenariusza, w którym firma ma obecność podatkową w państwie, które nie jest jej główną lokalizacją. Twoja firma może być zmuszona do przestrzegania przepisów dotyczących przychodów, sprzedaży i użytkowania oraz innych przepisów podatkowych w stanach, w których działają pracownicy zdalni. Zależy to jednak od rodzaju pracy, którą wykonują pracownicy zdalni.
Bądź zgodny z zasadami prywatności i bezpieczeństwa danych
Pracownicy zdalni polegają na sieciach bezprzewodowych, urządzeniach mobilnych oraz innych technologiach i praktykach, które mogą potencjalnie narażać dane biznesowe i pracowników za pośrednictwem publicznych sieci Wi-Fi i innych sieci. Krótko mówiąc, im więcej zdalnych pracowników pracuje dla ciebie, tym większe ryzyko, że Twój biznes stanie się ofiarą cyberataku.
Dlatego ważne jest, aby Twoja firma posiadała właściwą politykę bezpieczeństwa, prywatności i danych, aby chronić ważne dane i zapobiegać utracie danych.
Rozważ rekompensatę pracownika
Typowe dla stanów jest wymaganie od firm zapewnienia pracownikom pokrycia odszkodowań. Jeśli zdarzył się wypadek, w którym zdalny pracownik został ranny w pracy, ważne jest, aby ustalić jasne wytyczne dotyczące obowiązków i godzin pracy zdalnych pracowników. Dzieje się tak, jeśli roszczenia związane z pracą są kompensowane, łatwo jest określić, co jest prawdziwym wypadkiem z oceną pracowniczą.
Ważne jest również, aby małe firmy ze zdalnymi pracownikami w innych stanach uzyskiwały odpowiednie wskazówki i porady dotyczące złożonych problemów licencyjnych. Jest to ważne dla uniknięcia potencjalnych problemów, które mogą spowodować brak zgodności.
Jednym ze sposobów zapewnienia właściwego zarządzania licencjami biznesowymi jest zakup pakietu badań licencji.
Firma CT Corporation zdaje sobie sprawę, że rozwój firmy wymaga pola minowego z legalnych obręczy do skoku. Dzięki ponad 125-letniemu doświadczeniu w zakresie licencjonowania i zapewniania zgodności z przepisami, mogą oni udzielić wskazówek i wsparcia, aby zapewnić, że Twoja firma spełnia wymagania ustawowe podczas rekrutacji zdalnych zespołów.
Od wytycznych dotyczących kwalifikacji zagranicznych do sprawdzania zgodności z licencjami biznesowymi, firma CT Corporation zapewnia zasoby niezbędne do rozszerzenia działalności i korzystania z zalet zdalnych pracowników.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
Jest to sponsorowana rozmowa napisana przeze mnie w imieniu CT Corporation. Opinie i tekst są moje.
Więcej w: Sponsorowane 2 Komentarze ▼
