Kilka lat temu przywołano książkę The Accidental Project Manager. Jest to rodzaj przewodnika o przetrwaniu, dla techników, którzy nagle zostali wrzuceni do roli kierowników projektów.
$config[code] not foundTa książka nie była skierowana specjalnie do małych firm - ale mogła to być koncepcja.
Osoby pracujące w małych firmach mogą zostać wcielone do roli kierownika projektu. Nigdy nie przeszli szkolenia, jak zostać kierownikiem projektu i nie uważają go za swoją pracę. Ale oni to robią. To przypadkowi menedżerowie projektów.
Niedawno rozmawiałem z Dennisem Bilowusem, prezesem i dyrektorem generalnym AEC Software. AEC ma produkt o nazwie Fast Track Schedule 9.
AEC kieruje swój produkt do zarządzania projektami w stronę przypadkowych kierowników projektów w małych firmach - pracowników, którzy nie zdają sobie sprawy, że funkcjonują jako menedżerowie projektów, ale w rzeczywistości są. W obliczu ogromu danych, wrzuca się je do zarządzania czasami bardzo skomplikowanymi projektami dla biznesu. Być może będą musieli wymyślić, jak zarządzać projektem w locie - chrzest przez ogień.
Ci nieumyślni menedżerowie projektów mogą zacząć od używania prostych list rzeczy do zrobienia lub arkuszy kalkulacyjnych Excel. W większość projektów zaangażowany jest zespół ludzi, dzięki czemu szybko zarządzają wieloma zmiennymi i rozwiązaniami. Trudno jest "zobaczyć", jak to wszystko razem pasuje, i relacje między zadaniami - tj. Jeśli jedno z zadań zsuwa się, jak się marszczy i wpływa na inne rezultaty lub terminy. Czuje się chaotycznie.
Właśnie tam pojawia się produkt AEC.
Z siedzibą w Sterling w stanie Wirginia, AEC zapewnia technologię, która wypełnia luki i wykonuje profesjonalne zadania związane z zarządzaniem projektami. Pomaga ci zdobyć góry informacji i zrozumieć. Automatycznie śledzi relacje między zadaniami, a jeśli coś się zmienia, dostosowuje powiązane elementy. Możesz używać mapy myśli. Możesz wydrukować plan projektu w formacie XML. Możesz dodać swoje logo do planów projektu, aby wyglądały one profesjonalnie i dodać wiarygodności Twojemu produktowi. (Prezentacja produktu tutaj.)
Zapytałem Dennisa, jak produkt jego firmy porównuje się z dwoma popularnymi obecnie dostępnymi rozwiązaniami: rozwiązaniami online i Microsoft Project. Zauważa, że Fast Track Schedule jest bardziej niezawodny i może obsługiwać bardziej złożone projekty niż typowe podstawowe rozwiązania online. "Fast Track Schedule", jak zauważa, jest produktem "dziewiątej generacji", a AEC od dwudziestu lat zajmuje się biznesem oprogramowania skoncentrowanym na projektach. Możesz także zabrać ze sobą produkt AEC na laptopa, na przykład do miejsca pracy, i nie potrzebujesz ciągłego dostępu do sieci, tak jak robisz to za pomocą internetowego rozwiązania do zarządzania projektami.
Jednak, jak mówi, produkt AEC jest lepiej dopasowany do mniejszych organizacji niż Microsoft Project, co może być przesadą dla niektórych organizacji i nieporęczne w użyciu.
Jak zawsze robiłem w tego typu wywiadach, poprosiłem o przykłady niektórych typowych klientów lub branż wykorzystujących produkt firmy, aby dać poczucie wartości, jaką zapewnia. Typowymi klientami są:
- Specjalne zespoły zajmujące się efektami filmowymi
- Agencje reklamowe pracujące nad złożonymi kampaniami reklamowymi
- Deweloperzy zarządzający projektami budowlanymi i deweloperskimi
Mam wrażenie, że dziś na rynku jest więcej rozwiązań do zarządzania projektami. Dennis potwierdził to, wskazując, że obecnie istnieje większe zainteresowanie oprogramowaniem do zarządzania projektami, zwłaszcza wśród małych firm. Co więcej, korzystanie z oprogramowania do zarządzania projektami staje się coraz częściej wymogiem prowadzenia działalności gospodarczej, na przykład z kontraktami rządowymi.
Zauważył również, że ludzie biznesu są bardziej świadomi zarządzania projektami. Dzisiaj dostępnych jest więcej informacji na temat zarządzania projektami, w tym bezpłatne artykuły na temat najlepszych praktyk zarządzania projektami.
Jedną z rzeczy, które zauważyłem jest to, że FastTrack9 robi dziś to, co robi oprogramowanie biznesowe, wypełniając luki wiedzy i szkolenia. W mniejszych organizacjach, w których z konieczności trzeba działać na zasadzie "handlu wszystkimi produktami", pomaga on i pracownikom rozwijać pewne kompetencje w zakresie zarządzania projektami bez konieczności bycia specjalistami w zakresie zarządzania projektami. Jest to prawdopodobnie największa wartość oprogramowania biznesowego dla małych firm - zapewnia poziom wydajności, na który w przeciwnym razie nie byłoby Cię stać bez oprogramowania.
Fast Track Schedule 9 zdobył nagrodę Product of the Year 2006 od Small Biz Technology Magazine.
1
