Choć najprawdopodobniej masz bardzo cenne informacje do zaprezentowania, zapraszanie na spotkanie z konferencji biznesowej może wymagać przekonania. Jeśli prowadzisz profesjonalne wydarzenie, które wymaga czasu, uwagi i zasobów Twoich gości, stwórz zaproszenie, które obiecuje ciekawe, pouczające spotkanie, które uczyni ich inwestycję wartą zachodu.
Nagłówek
Rozpocznij swoje zaproszenie od informującego i przyciągającego uwagę napisu, który przyciąga uwagę Twoich docelowych odbiorców i zwięźle wyjaśnia istotę spotkania. Na przykład, jeśli organizujesz konferencję, aby wyjaśnić zaktualizowane oprogramowanie komputerowe w puli sekretariatów, Twój podpis może brzmieć: "Szybszy komputer oznacza mniej czasu w twoim biurze: dowiedz się, jak przyspieszyć proces podczas następnej konferencji aktualizacji oprogramowania. "Niezależnie od tematu spotkania, twój nagłówek powinien powiedzieć zaproszonym, co w nim jest. Jeśli oferowane informacje nie są szczególnie ekscytujące, skoncentruj swój nagłówek na korzyściach, na przykład "Ciesz się darmowym lunchem podczas zbliżającego się seminarium Wi-Fi".
$config[code] not foundDetale
Szczegółowe informacje o hoście i wydarzeniu powinny być zgodne z nagłówkiem, aby zapewnić bardziej szczegółowe informacje o zaproszonych gościach. Rozpocznij od krótkiego opisu, a następnie wykonaj konkretne rozmowy, które zostaną omówione na spotkaniu. Na przykład: "McClursky and Sons serdecznie zaprasza na nasze drugie doroczne seminarium poświęcone mediom społecznościowym. Omówimy różne tematy, takie jak marketing dla konsumentów w wieku szkolnym, utrzymywanie stałej obecności w serwisach Facebook i Twitter, etykieta w mediach społecznościowych i proste przesyłanie wiadomości tekstowych. "
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingKiedy i gdzie
Śledź opis wydarzenia, podając informacje logistyczne dla swoich gości, w tym dzień, datę, godzinę i miejsce spotkania. Na przykład: "Dołącz do nas w głównej sali konferencyjnej Chicago Hilton and Towers, piątek, 22 marca 2013 r., O godz. 12.00" Powinieneś również podać dokładny adres fizyczny swojej lokalizacji wydarzenia, aby zaproszeni nie znali okolicy łatwo znaleźć spotkanie.
RSVP
Jeśli potrzebujesz uczestników do RSVP, zaznacz to wyraźnie w zaproszeniu. Na przykład "Miejsca wypełniają się szybko. Prosimy odpowiedzieć na twoją obecność nie później niż w piątek, 14 marca 2013 roku. Możesz wysłać odpowiedź w załączonej kopercie lub zalogować się na stronie firmy i kliknąć "Wydarzenia". Wspomnij także, czy oferujesz dodatkowe korzyści dla wczesnych ptaków, na przykład: "Pierwszych 50 gości na RSVP otrzyma darmowy laptop."
