Usługi udostępniania dokumentów w chmurze są wygodne, gdy trzeba udostępniać ważne informacje biznesowe. To, co dzieje się z tą informacją po jej udostępnieniu, jest zasadniczo poza twoją kontrolą.
Pliki - niektóre, które możesz uznać za poufne - można pobierać, udostępniać lub drukować bez Twojej wiedzy.
$config[code] not foundWatchDox, który wprowadza na rynek rozwiązanie do udostępniania plików dla klientów w dużych firmach, ma nadzieję na zwiększenie kontroli nad udostępnianymi dokumentami i innymi plikami dzięki nowej usłudze o nazwie LockDox.
LockDox to bezpłatna usługa wymiany plików. Użytkownicy mogą udostępniać dokumenty i inne pliki, na przykład pliki multimedialne. Ale mogą też zrobić coś więcej. Mogą blokować dokumenty i kontrolować, kto widzi pliki, jak uzyskać do nich dostęp, a nawet odwołać dostęp, jeśli chcą.
Firma twierdzi, że LockDox został stworzony w celu umożliwienia małym firmom tego samego poziomu bezpieczeństwa poufnych informacji dostępnym dla znacznie większych firm. W wywiadzie dla Small Business Trends, starszy wiceprezes ds. Strategii i rozwoju WatchDox, Dan Barahona powiedział:
"Niezależnie od wielkości firmy, dla której pracujesz, każdy ma dokumenty, które chce zabezpieczyć. Każdy ma dane, które chce chronić. "
W przeciwieństwie do Dropbox i wielu innych usług udostępniania dokumentów dostępnych dzisiaj, LockDox próbuje dodać nowy poziom bezpieczeństwa do przestrzeni udostępniania dokumentów online.
Aby korzystać z usługi, użytkownicy wysyłający pliki muszą założyć darmowe konto. Następnie użytkownicy muszą po prostu wybrać plik, który chcą udostępnić i komu chcieliby go udostępnić. Zamiast tylko udostępniać cały plik w czasie, w którym został on ostatnio zapisany, użytkownicy LockDox mogą również wybrać, jakie przydziały mają odbiorcy z tym plikiem i w razie potrzeby zablokować dokumenty. Funkcje śledzenia umożliwiają użytkownikom przeglądanie, kiedy odbiorcy otwierają lub wyświetlają pliki, które udostępnili.
Na przykład wspólny plik na LockDox może zostać wysłany jako dokument tylko do odczytu. Użytkownicy mogą również ograniczać odbiorców do drukowania i pobierania współdzielonych plików za pomocą LockDox. Daty wygaśnięcia można również zastosować do udostępnionych plików. I zanim odbiorca udostępnionego pliku LockDox uzyska do niego dostęp, musi również potwierdzić swoją tożsamość.
Pliki udostępnione są wyświetlane w oknie lub na karcie przeglądarki. Pliki o rozmiarze do 1 gigabajta mogą być przesyłane za pośrednictwem usługi LockDox. Pliki można udostępniać za pomocą LockDox, po prostu przeciągając je i upuszczając z dowolnego miejsca na komputerze do przeglądarki internetowej.
W wywiadzie dla Small Business Trends Barahona przyznaje, że może istnieć jedna luka w zabezpieczeniach z plikami współdzielonymi LockDox. Nie można uniemożliwić użytkownikom robienia zdjęć udostępnianych plików na ekranie. Jednak osoby wysyłające poufne informacje za pośrednictwem LockDox mogą zastosować znak wodny do dowolnego dokumentu, zdjęcia lub pliku wysłanego. Ten znak wodny będzie zawierał adres e-mail odbiorcy rozpryskujący się w pliku. Barahona mówi:
"Musiałbyś być naprawdę dobry w Photoshopie lub mieć swoje imię i e-mail na wszystkich zdjęciach."
Obraz: LockDox
