Powiedzenie "Czas to pieniądz" sprawdza się w większości miejsc pracy. Jednak w przypadku niezorganizowanych miejsc pracy, w których odbywają się spotkania bez rzeczywistego powodu lub celu, można stracić wiele czasu i pieniędzy. Efektywne spotkania pracowników mają pracowników, którzy mają poczucie, co zostanie omówione i odejdzie z informacjami, które pomogą im awansować i realizować swoje zadania.
Mieć agendę
Każdy wchodzący na twoje spotkanie z personelem powinien mieć pomysł lub agendę z wyprzedzeniem, więc jest zrozumienie tego, co zostanie omówione.To nie tylko pomaga pracownikom przygotować się psychicznie na spotkanie, ale także pomaga zaoszczędzić czas. Możesz wskoczyć bezpośrednio w spotkanie z personelem, uderzając w ważne punkty, a nie poświęcić dodatkowy czas na odniesienie celu spotkania. Aby jeszcze skuteczniejszy program zawierał elementy informacyjne i punkty działań w porządku obrad, zaleca utworzenie w 2009 r. "U.S. Wiadomości i raport światowy "Artykuł na temat prowadzenia efektywnych spotkań.
$config[code] not foundwyczucie czasu
Rozpoczęcie spotkań personelu na czas jest tak samo ważne, jak upewnienie się, że nie trwają dłużej niż planowano. Pomaga to również ustalić standardy dla pracowników, że czas jest cenny i że oczekują, że wszyscy szybko przyjadą. Są chwile, w których temat może się odstać lub ktoś się rozpada, ale to tutaj musisz zachować kontrolę nad spotkaniem przypominając wszystkim, że to spotkanie ma na celu omówienie XYZ, a inne sprawy mogą być rozpatrywane prywatnie lub w innym spotkanie. Jako lider spotkania możesz również pomóc tym, którzy odchodzą, jak długo zwlekają, podsumowując ich punkty i przesuwając spotkanie.
Angażuj swoich pracowników
Nikt nie chce siedzieć nudne spotkanie. Informacje, które podajesz na spotkaniu personelu, powinny mieć znaczenie i cel dla pracowników. Spotkanie powinno pomóc w podejmowaniu decyzji, zgodnie z artykułem "Forbes" z 2012 r. Na temat wiodących posiedzeń. Zapewnienie pracownikom możliwości wyrażenia swoich myśli oraz zadawania pytań pod koniec spotkania, aby pomóc im w wypełnianiu zadań i projektów. Wystarczy pięć minut, aby obejść pomieszczenie.
Protokół ze spotkań
Unikaj gromadzenia informacji w jednym uchu i drugim uchu, przygotowując protokół minut po każdym spotkaniu personelu. Podsumuj najważniejsze punkty omówione podczas spotkania i wszelkie konkretne spotkania uczestników spotkania, należy wypełnić i opatrzyć terminami w formie punktora, aby informacje były łatwe do odczytania i przetrawienia.
