Bez względu na to, jak niesamowita, super-wydajna i bardzo wydajna może być osoba, potrzebne są przerwy, aby odświeżyć umysł i ciało. Dlatego ważne jest, aby spędzić urlop z dala od zgiełku prowadzenia małej firmy.
Jednak wielu małym firmom ciężko jest zostawić swoją firmę "kochanie" z kimś innym. Lub, jeśli są one solopreneurs, nie mają "ktoś inny" w pierwszej kolejności.
$config[code] not foundCo się stanie, gdy pojawi się nagły wypadek? Co się stanie, jeśli ważna osoba skontaktuje się z firmą? Takie zmartwienia mogą doprowadzić do upadku człowieka, pokonując cały cel wakacji.
Aby w pełni wykorzystać swój czas, właściciele małych firm muszą znaleźć sposób na osiągnięcie spokoju. W tym miejscu przydatna są aplikacje biznesowe wymienione poniżej.
Te aplikacje zwiększające produktywność biznesową będą monitorować najważniejsze elementy Twojej działalności, pomagają działać w przypadku wystąpienia awarii biznesowej i umożliwiają korzystanie z okazji biznesowych, z którymi spotykasz się na wakacjach.
Jeśli nie możesz tego wszystkiego zostawić, pracuj w razie potrzeby z tymi niezbędnymi aplikacjami i rozwiązaniami zwiększającymi wydajność biznesową:
Aplikacje do automatyzacji alertów i monitorowania witryny
Aplikacje wymienione w tej sekcji będą monitorować wszystko, od Twojej witryny do wiadomości e-mail. Mogą też szukać wszystkiego, od ważnych wiadomości wysyłanych przez klientów do negatywnych komentarzy w mediach społecznościowych. Będziesz w stanie odpocząć łatwo wiedząc, że w nagłych wypadkach robi występują, aplikacje te natychmiast zwrócą na to Twoją uwagę.
Automatyzacja alertów
Te aplikacje dotyczą tylko momentów "Co, jeśli …". Oba dostarczają ton gotowych do użycia formuł, które wskoczą do akcji po uruchomieniu. Przyjrzyjmy się bliżej.
IFTTT
Dostępne w trybie online, a także na urządzeniach z systemem iOS i Android, IFTTT (skrót od "IF This Then That") to bezpłatne rozwiązanie, które pozwala używać "receptur" do uruchamiania działań inicjowanych przez setki różnych zdarzeń. Oto kilka przykładów przepisów IFTTT, które przewidują różne scenariusze:
- Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail od określonego "VIP", powiadomi Cię on na urządzeniu z systemem iOS lub Android.
- Gdy wiadomość e-mail dotrze do skrzynki odbiorczej Gmaila i ma przypisaną do niej konkretną etykietę na podstawie filtrów, powiadomi Cię na telefonie iPhone.
- Po otrzymaniu wiadomości e-mail z określonym tematem wyśle wiadomość SMS na urządzenie z systemem Android.
- Kiedy monitorowany magazyn idzie w górę lub w dół, wyśle alert iPhone'a.
- Jeśli ruch zostanie wykryty wewnątrz firmy po upływie kilku godzin, powiedzmy, przez czujnik ruchu w pokoju Belkin Wemo, system wyśle ci alert.
- Jeśli detektor dymu / tlenku węgla Nest wyłączy się, IFTTT wyśle ci również alert.
To ledwo zarysowuje powierzchnię tego, co można zrobić za pomocą IFTTT i, jak widać poniżej, jest łatwe jak ciasto.
Zapier
Zapier oferuje "Zaps", które pozwalają zautomatyzować akcje ustawione na podstawie skonfigurowanych wyzwalaczy. W przeciwieństwie jednak do IFTTT, maksymalne wykorzystanie Zapiera wymaga uiszczenia opłaty. Z drugiej strony, wydaje się, że Zapier integruje się z wieloma innymi systemami (np. Zendesk, dzięki czemu możesz otrzymywać powiadomienia o nowych biletach obsługiwanych przez klientów) niż IFTTT. Więc ten fakt może dobrze uzasadnić koszt.
W przeciwieństwie do IFTTT, Zapier nie oferuje aplikacji na urządzenia mobilne, co oznacza, że musisz połączyć się z witryną online, jeśli chcesz skonfigurować wyzwalacze i alerty. Można jednak wysyłać alerty do telefonu komórkowego. A ponieważ będziesz robić większość konfiguracji przed wakacjami, to może nie być wielka sprawa.
Monitorowanie mediów społecznościowych
Martwisz się o to, co powiedziałeś o swojej firmie, gdy jesteś daleko? Poniższa aplikacja jest kluczem do pozbycia się tego zmartwienia.
Sentyment
Sentyment to rozwiązanie do monitorowania mediów społecznościowych, które obejmuje dwie bardzo przydatne funkcje: monitorowanie nastrojów i alarmy.
Jak widać poniżej, Sentyment analizuje śledzone wiadomości mediów społecznościowych (np. Wzmianki o nazwie Twojej firmy) i używa specjalnego algorytmu do oceniania każdej wiadomości jako pozytywnej, neutralnej lub negatywnej:
Sam w sobie jest to bardzo przydatne narzędzie. Dodanie konfigurowalnych alertów i sentymentów stało się patrolowaniem reputacji online.
Alert może zostać wywołany na podstawie sentencji wiadomości. Jeśli zostanie wykryty negatywny sentyment, możesz poświęcić chwilę na wakacje, aby przeskoczyć do internetu i natychmiast go rozwiązać.
Sentyment nie oferuje aplikacji mobilnej. Można jednak wysyłać alerty do wiadomości e-mail, uruchamiając alert mobilny za pomocą IFTTT lub Zapiera.
Monitorowanie witryny
W dzisiejszych czasach twoja strona internetowa jest prawie pracownikiem twojej firmy, służącym jako recepcjonista, który wita klientów online, kasjera, który przeprowadza transakcje, oraz ochroniarz, który uniemożliwia nieautoryzowanym użytkownikom logowanie się do obszarów chronionych.
Jeśli martwienie się, czy witryna działa i działa dobrze, nie pozwala odpocząć na wakacjach, to poniższe aplikacje pomogą ci pozbyć się twoich obaw.
Pingdom i Uptrends
Zarówno Pingdom, jak i Uptrends są narzędziami do monitorowania witryny. To, co sprawia, że są one bardzo przydatne, to jednak ich zdolność do monitorowania nie tylko tego, czy witryna jest w górze, czy nie. Rozwiązania te mogą również monitorować, czy witryna działa dobrze podczas wykonywania szerokiego zakresu zadań.
Twój wolny czas nie będzie już nękany takimi pytaniami jak: "Czy moja witryna jest nadal dostępna?", "Czy użytkownicy mogą się logować?", "Czy ludzie mogą kupić przedmioty na sprzedaż w mojej witrynie?", "Czy moja witryna odpowiada wystarczająco szybko? "i więcej. Kiedy wszystko jest powiedziane i zrobione, użyteczność i spokój ducha zapewniany przez te narzędzia wykracza znacznie poza czas wakacji.
Uptrends oferuje aplikacje mobilne na telefony z systemami iOS, Android i Windows, a Pingdom oferuje aplikacje mobilne na urządzenia z systemem iOS i Android.
UptimeRobot
Mniej skomplikowane i mniej kosztowne niż poprzednie dwie aplikacje, UptimeRobot monitoruje najważniejszy aspekt Twojej witryny: czy jest on dostępny i czy jest dostępny. Mimo że nie oferuje aplikacji mobilnej, UptimeRobot oferuje kilka opcji alertów do urządzenia mobilnego, w tym wiadomości SMS i e-mail.
Aplikacje do podejmowania działań podczas wakacji
Jeśli w trakcie Twojej nieobecności nastąpi awaria, najlepiej, jeśli Ty lub ktoś, do kogo delegujesz, możesz podjąć natychmiastowe działania. Oto kilka aplikacji, które pozwolą Ci to zrobić.
Caller101
Caller101 pozwala wysyłać e-maile, SMS-y i rozmowy telefoniczne do kilkudziesięciu, a nawet setek osób jednocześnie. To świetny sposób na zmobilizowanie żołnierzy do działania bez marnowania zbyt dużej ilości czasu poza domem. Kliknij tutaj, aby obejrzeć film demonstracyjny.
Meldium
Na pierwszy rzut oka Meldium wygląda jak kolejny internetowy menedżer haseł i do pewnego stopnia tak jest. Jednak ten internetowy menedżer haseł posuwa się o krok dalej, umożliwiając tworzenie kont Meldium dla osób, które Cię zasłaniają. Po zalogowaniu się te osoby mogą uzyskać dostęp do systemów, które wskazałeś bez posiadania dostępu do swoich haseł dla tych systemów.
Po powrocie z wakacji możesz dowolnie ograniczyć lub usunąć dowolne konta Meldium i mieć pewność, że nikt nie może zalogować się do systemu, ponieważ nie ma Twojego hasła.
Mieszanie biznesu z przyjemnością
Jak często spotykasz ludzi, z którymi chciałbyś pracować podczas wakacji? Niezależnie od tego, czy jesteś potencjalnym klientem, współpracownikiem czy dostawcą, oto kilka aplikacji, które pomogą Ci zmaksymalizować te możliwości.
Corda
Corda to poręczna aplikacja, która pozwala pozostawić wizytówki w domu na wakacjach. Gdy natkniesz się na kogoś, do kogo chcesz przekazać swoje dane kontaktowe, po prostu otwórz Cordę, wybierz jedną z wielu kart, które możesz utworzyć w określonych sytuacjach, i wyślij je do nich za pomocą wiadomości tekstowej.
Odbiorca nie musi mieć aplikacji Corda, aby uzyskać dostęp i importować informacje. Możesz również wysłać wiadomość osobistą, aby pamiętać, gdzie cię spotkali. Kliknij tutaj, aby obejrzeć film demonstracyjny.
LetsLunch
Nawet gdy jesteś sam, przyjemnie jest dzielić się z kimś posiłek od czasu do czasu.LetsLunch pozwala to zrobić, znajdując ludzi blisko ciebie, którzy również chcą usiąść, aby zjeść z kimś, zwłaszcza jeśli mają pewne wspólne tematy biznesowe.
Aby uzyskać alternatywę dla LetsLunch, sprawdź CityHour. Kliknij tutaj, aby obejrzeć film demonstracyjny.
Wniosek
Chociaż właściciele małych firm prawie zupełnie nie mogą oddzielić się od biura, można filtrować, a tym samym minimalizować przerwy.
Najważniejsze aplikacje i rozwiązania wymienione powyżej pozwolą Ci cieszyć się wakacjami, dając ci spokój ducha, wiedząc, że od razu się zorientujesz, jeśli coś pójdzie nie tak.
Praca na plaży Zdjęcie przez Shutterstock
2 Komentarze ▼
