Jestem wielkim fanem telepracy - i nic dziwnego. W ostatnim badaniu przeprowadzonym przez Staplesa 71 procent telepracowników twierdzi, że zdolność do telepracy jest dużym czynnikiem w podejmowaniu decyzji o przyjęciu pracy, a 67 procent twierdzi, że rezygnuje z innych profitów, aby się zdenerwować.
Wiele mówi się o produktywności i korzyściach wynikających z telepracy, ale co ze stroną techniczną?
$config[code] not foundStaples odkrył, że technologia jest dziedziną, w której pracodawcy, którzy pozwalają na telepracę, często nie nadążają. W rzeczywistości trudności techniczne są największą skargą respondentów na temat pracy w domu.
Poniżej znajduje się 10 wskazówek, które pozwolą ci upewnić się, że twoje narzędzia technologii telekomunikacyjnej są na dobrej drodze.
Upewnij się, że mają odpowiedni sprzęt
Możesz pozwolić pracownikom "BYOD" (przynieść własne urządzenie) lub dostarczyć urządzenia do ich użycia.
Najcenniejszym narzędziem telepracy dla Millenialsów jest smartfon zgodnie z ankietą, podczas gdy Generation X i Boomers twierdzą, że ich laptopy są najbardziej przydatne.
Nie zapomnij umeblowania
Powtarzające się urazy, takie jak ból pleców lub zespół cieśni nadgarstka, częściej występują w domu lub poza biurem, ponieważ pracownicy mogą siedzieć przy stolikach w kawiarniach, używając laptopów na swoich kanapach i nie siedząc w najbardziej ergonomicznej pozycji dla użycie komputera.
Nie musisz zapewniać pracownikom biurka i krzesła. Należy jednak uświadomić im wagę tworzenia ergonomicznego stanowiska pracy w swoich domach, robienia regularnych przerw w celu rozciągnięcia i odpoczynku oczu oraz podjęcia kroków zapobiegających obrażeniom.
Podkreśl znaczenie kopii zapasowej danych
Niezależnie od tego, czy pracownicy korzystają z własnych urządzeń i / lub komputerów lub firmowych, ważne jest, aby upewnić się, że rozumieją znaczenie ochrony sieci i danych firmy.
Według badań Staples firmy nie robią tego dobrze. Tylko jedna czwarta pracowników pracujących w sektorze zdalnym twierdzi, że zostali przeszkoleni w zakresie najlepszych praktyk tworzenia kopii zapasowych / bezpieczeństwa danych.
Zapewnij wirtualną sieć prywatną (VPN)
Kiedy pracownicy pracują w miejscach publicznych, takich jak lokalny Starbucks lub lotnisko, bezpieczeństwo może być wyzwaniem. Korzystanie z publicznych sieci Wi-Fi naraża Twoje dane na ryzyko.
Rozważ udostępnienie wirtualnej sieci prywatnej (VPN). Powoduje to szyfrowanie plików na komputerze i danych przesyłanych online, dzięki czemu tylko osoby z uprawnieniami mogą uzyskać do nich dostęp.
Rozważ dostarczenie technologii
Jeśli pracownicy zajmują się wieloma wrażliwymi danymi, takimi jak informacje finansowe klientów lub dokumentacja medyczna, może warto oferować laptopy i smartfony.
Gdy narzędzia techniczne są dostarczane przez firmę, można kontrolować, jakie oprogramowanie jest zainstalowane na urządzeniach, regularnie aktualizować oprogramowanie i instalować poprawki. Masz mniejszą kontrolę, gdy pracownicy używają własnych komputerów i urządzeń, które mogą być udostępniane członkom rodziny i zainfekowane wirusami.
Zbadaj Cloud Storage dokładnie
Jeśli korzystasz z pamięci w chmurze, aby zapewnić pracownikom pracującym zdalnie dostęp do danych, upewnij się, że wiesz, jaki poziom bezpieczeństwa oferuje dostawca pamięci masowej w chmurze. Upewnij się także, że wiesz, jaką odpowiedzialność ponosisz, jeśli Twoje dane zostaną naruszone.
Wygeneruj dla nich hasła
Tworzenie silnych haseł i regularne ich zmienianie może pomóc chronić dostęp pracowników do danych online.
Używaj generatorów haseł, takich jak Norton Identity Safe lub SecureSafe Pro, do tworzenia i zapamiętywania złożonych haseł oraz do informowania pracowników o najgorszych hasłach do wykorzystania.
Zapewnienie współpracy Tech
Udostępnianie telepracownikom oprogramowania do obsługi wiadomości błyskawicznych, telekonferencji, wideokonferencji, usług VoIP i wszystkiego, czego potrzebują do komunikacji z zespołem w biurze.
Zapewnij narzędzia do podglądania oczu
Często najprostsze środki są najbardziej skuteczne. Dane mogą zostać skradzione nie przez hakerów, ale przez kogoś, kto przegląda ramię twojego pracownika podczas podróży samolotem lub w kawiarni.
Użyj narzędzi, takich jak filtry ekranowe i ekrany blokady z hasłami, aby chronić dane przed ciekawskimi oczami lub aby wyłączyć urządzenia, gdy nie są używane.
Edukuj O ochronie urządzenia fizycznego
Przypomnij pracownikom o znaczeniu fizycznej ochrony swoich komputerów i urządzeń, zwłaszcza gdy są poza domem.
Niektóre z największych naruszeń bezpieczeństwa korporacyjnego miały miejsce, gdy pracownicy zostawili laptopa na widoku w samochodzie, w którym się włamali. Dostarczaj pracowników, którzy pracują często poza biurem, za pomocą zamków do laptopów.
Jeśli chodzi o technologię, kształcenie zespołu jest najważniejszym krokiem, który możesz podjąć, aby telepraca była nie tylko produktywna, ale także bezpieczna dla Twojej firmy.
Samolot Zdjęcie przez Shutterstock
6 komentarzy ▼
