Pozyskiwanie funduszy na wartościowe cele jest satysfakcjonujące, czy przygotowujesz list do organizacji charytatywnej lub pracujesz dla organizacji non-profit. Ludzie mają mało wolnego czasu i nie lubią spędzać go czytając każde słowo listu z prośbą. Twoim zadaniem jest sprawienie, aby czytelnik zrozumiał, dlaczego jej darowizna jest tak ważna i zmusić ją do działania, aby przekazała darowiznę, której potrzebujesz.
Przyczyna
Rozpocznij swój list motywacyjny, informując potencjalnych dawców, dlaczego twoja sprawa jest godna. Spraw, aby wejście było wciągające, na przykład dając szybki przykład tego, jak zmieniłeś czyjeś życie. Podaj imiona i szczegóły, ale poproś o pozwolenie od osób, których nazwiska chcesz zamieścić w liście. Na przykład, jeśli zbierasz pieniądze na organizację zajmującą się badaniami nad rakiem, wspomnij, jak John Doe mógł obserwować ukończone przez siebie liceum, kiedy rok wcześniej miał tylko 10-procentową szansę na życie. Zamiast skupiać się na potrzebie, dawaj namacalne, osobiste wyniki, z jakimi mogą odnieść się darczyńcy.
$config[code] not foundThe Ask
Szanuj czas swojego czytelnika, szybko docierając do sedna sprawy i precyzuj, czego potrzebujesz. Zbiórka listów może wymagać darowizn finansowych, wolontariuszy lub dostaw. Mogą to być na przykład proste darowizny na kampanię kapitałową lub sponsoring, na którym darczyńcy otrzymują uznanie na specjalnym wydarzeniu. Podaj dokładne kwoty, na przykład 25 USD lub 200 USD, liczbę wolontariuszy, których potrzebujesz i czas trwania, lub listę materiałów, które Twoim zdaniem może dostarczyć dawca. Poinformuj dawcę, jak przekazać darowiznę, np. Wypełnij formularz na dole strony i prześlij go pocztą lub wejdź na stronę internetową.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDziękować
Zanim skończysz list, dziękuj darczyńcy za poświęcony czas i wsparcie. Nawet jeśli nie przekaże tego czasu, dostaniesz w ręce nazwę swojej organizacji charytatywnej i może zwiększyć prawdopodobieństwo, że przekaże darowiznę w przyszłości, gdy przypomni sobie poprzedni kontakt. Według profesjonalistów non-profit z Sumac, dziękując dawcy z góry, okazuje mu wiarę, że zrobi to, co należy, i przekaże darowiznę.
Czytelność
Trzymanie listu tak krótkiego, jak to tylko możliwe, przy jednoczesnym zachowaniu ważnych informacji, sprawia, że czytelnicy będą czytać, a przynajmniej przejrzeć dokument. Pomóż im w tym poprzez pogrubienie, podkreślenie lub użycie kursywy dla istotnych punktów, takich jak powód, dla którego dawca powinien podać, ile prosisz i jak dokonać darowizny. Podtypy pomagają również w rozbiciu strony. Korzystanie z osobistego zwrotu grzecznościowego, a nie ogólnego, takiego jak "Drodzy Dawcy", sprawia, że czytelnik jest bardziej skłonny do przekroczenia pierwszego zdania.
