Sekretarz wykonuje podstawowe obowiązki administracyjne. Zazwyczaj dla sekretarza na poziomie podstawowym wystarczy dyplom ukończenia szkoły średniej. Jako sekretarka osoba musi wiedzieć, jak utrzymać biuro. Osoba musi być zdolna do wydajnego wykonywania wielu zadań. Muszą mieć świetne umiejętności pisemne i werbalne. Sekretarz musi mieć świetne umiejętności organizacyjne i musi zdecydowanie wiedzieć, jak pisać i używać komputera. Jest wiele rzeczy, które sekretarka robi w biurze.
$config[code] not foundPozdrawiać ludzi
Jedną z najważniejszych rzeczy, które musi zrobić sekretarka, jest możliwość miłego powitania ludzi. Sekretarka zwykle odpowiada za osobiste powitanie w biurze. Pozdrawiają także ludzi przez telefon. Sekretarz musi być w stanie podać poprawne informacje, odbierać wiadomości w razie potrzeby i przekazywać połączenia do odpowiednich osób w biurze.
Korespondencja
Sekretarz ma do czynienia z różnego rodzaju korespondencją. Sekretarze tworzą i wpisują wiele rodzajów korespondencji biurowej. Sekretarka otwiera i sortuje pocztę. Wysyłają również pocztę.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPrzygotowywanie raportów
Sekretarka zbiera i analizuje dane. Kompilują informacje ze źródeł podanych w dobrze zdefiniowanym raporcie. Oznacza to, że sekretarz pracuje na komputerze przez większość czasu. Sekretarka zazwyczaj musi znać najbardziej aktualne informacje komputerowe, aby dobrze wykonywać tę pracę.
Odkładanie do akt
Sekretarz przygotowuje dokumenty do zgłoszenia. Czasami sekretarz jest odpowiedzialny za stworzenie nowego systemu archiwizacji. Sekretarze są zawsze odpowiedzialni za dodawanie nowego materiału. Są odpowiedzialni za zorganizowanie systemu archiwizacji.
Nabywczy
Sekretarz w biurze jest zwykle osobą odpowiedzialną za zakup wszystkich materiałów biurowych, które są używane w biurze. Będą musieli śledzić, jakie materiały biurowe są używane. Następnie muszą zamawiać nowe artykuły biurowe, gdy się kończą. Sekretarz musi także zamawiać nowe rzeczy, gdy są potrzebne w biurze.
Kopiuj i faksuj
Sekretarka jest zwykle główną osobą, która korzysta z maszyny kopiarki. Są odpowiedzialni za wykonanie kopii dokumentów w biurze. Sekretarki są również zwykle odpowiedzialne za faks. Wysyłają oni faksy i rejestrują faksy wysyłane do biura. Następnie wysyłają faksy do osób, do których wysłano faksy. Dobry sekretarz musi wiedzieć, jak pracować zarówno z kopią, jak i z faksem.
