Powiedz to wuja Sama: 5 raportów IRS dla małych firm "Potrzeby"

Spisu treści:

Anonim

Wygląda na to, że rząd chce wiedzieć wszystko, co robisz - i musisz go sam zgłosić. Jeśli tego nie zrobisz, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej (a zazwyczaj nie można nawet odliczyć od podatku). Więc nie pomiń tych raportów poniżej.

1. Urazy w miejscu pracy

Objęci pracodawcami (ci, którzy mają więcej niż 10 pracowników), podlegają wielu zapisom w dokumentach i raportują o urazach i chorobach w miejscu pracy w ramach Administracji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA). Podczas gdy małe firmy (10 lub mniej pracowników) są zwolnione z tych wymagań, istnieją dwa przypadki, w których nawet najmniejsze firmy muszą zgłosić:

$config[code] not found
  • Śmierć pracownika.
  • Incydent, który wysyła trzech lub więcej pracowników do szpitala.

Raport sporządza się ustnie i należy go wykonać w ciągu ośmiu godzin od zdarzenia. Dowiedz się więcej o wszystkich zapisach i raportowaniu z OSHA.

2. Transakcje gotówkowe

Jeśli otrzymasz więcej niż 10 000 $ w gotówce w jednej lub kilku powiązanych transakcjach w ramach swojej działalności, musisz zgłosić transakcję IRS, a także stronie, która Cię zapłaciła. "Gotówka" oznacza wyciągi bankowe, czeki kasjerskie, przekazy pieniężne i czeki podróżne o wartości przekraczającej 10 000 USD.

Zgłaszanie odbywa się na formularzu IRS 8300, Raport o płatnościach gotówkowych Ponad 10 000 USD otrzymanych w handlu lub firmie. (Jest również nazywany formularzem FinCEN 8300). Jest on składany w Centrum Obsługi IRS wymienionym w instrukcjach do formularza, bez względu na lokalizację firmy (nie ma e-zgłoszenia dla tego formularza).

Formularz należy złożyć do 15 dnia od daty otrzymania gotówki. W związku z tym, jeśli otrzymasz płatność w gotówce w wysokości 11 000 USD w dniu 1 lipca 2014 r., Musisz zgłosić ją do 15 lipca 2014 r. Jeśli termin przypada w sobotę, niedzielę lub święto państwowe, zrób to przed następnym dniem roboczym.

Niewykonanie tego wymaganego zgłoszenia może skutkować karami cywilnymi, a nawet karnymi.

3. Plany emerytalne

Programy emerytalne, inne niż SEP i SIMPLE IRA, podlegają wymogom sprawozdawczości rocznej. Raporty są tworzone na formularzu IRS w serii 5500 (w zależności od rodzaju planu); są one składane w Departamencie Pracy w ramach Administracji Bezpieczeństwa Emerytalnego Pracowników.

Małe plany obejmujące tylko właściciela (lub właściciela i współmałżonka) lub partnerów (partnerów i ich małżonków) są zwolnione z obowiązku zgłoszenia, jeżeli aktywa planu nie przekraczają 250 000 USD. Jednak nawet w przypadku tych planów, zwrot informacji musi zostać złożony w ostatnim roku planu.

Nieprzestrzeganie może spowodować nałożenie kar. Jednak w ramach programu pilotażowego dotyczącego tych planów, kary nie zostaną nałożone, jeśli będą się same poprawiać (tj. Składać wymagany zwrot) do 2 czerwca 2015 r.

Uwaga: Jeśli zrobiłeś ROBS (rollover jako startup biznesowy), ale nie złożyłeś zeznań na podstawie przekonania, że ​​jesteś zwolniony z podatku, ponieważ aktywa programu są poniżej progu 250 000 USD, masz możliwość nadrobienia zaległości w spełnianiu wymagań dotyczących zgłoszenia w ramach tego programu pilotażowego. (Kwalifikowane plany w ramach umowy ROBS muszą być składane co roku, niezależnie od aktywów programu, ponieważ plan, a nie jednostka, jest właścicielem firmy).

4. Zatrudnianie pracowników

Możesz zatrudniać pracowników, którzy są obywatelami USA lub rezydentami, lub którzy są upoważnieni do pracy w USA.

Wiele państw wymaga od niektórych pracodawców weryfikacji statusu kwalifikowalności pracownika za pośrednictwem systemu elektronicznego. Na przykład North Carolina upoważnia do używania E-Verify dla firm zatrudniających 25 lub więcej pracowników. Znajdź informacje o stanie według stanu.

Możesz również dobrowolnie skorzystać z E-Verify rządu federalnego, aby określić kwalifikacje pracowników. Jest wolne.

5. Rachunki zagraniczne

Jeśli masz zagraniczne konto bankowe, którego wartość w dowolnym momencie w ciągu roku przekroczyła 10 000 USD, musisz zgłosić to konto do Skarbu USA. Zgłaszanie odbywa się na formularzu 114 FinCEN; musi być złożony elektronicznie. Ostateczny termin to 30 czerwca 2014 r., W przypadku rachunków za rok 2013 przekraczających próg. Nie ma dozwolonych rozszerzeń.

Uwaga: Raportowanie jest wymagane, nawet jeśli zgłosiłeś również konto do urzędu skarbowego na formularzu 8939 wraz z zeznaniem podatkowym.

Wniosek

Zapoznaj się z wszystkimi wymaganiami dotyczącymi raportowania. Jeśli go nie otrzymasz, możesz uniknąć kary, argumentując uzasadnioną przyczynę i naprawiając błąd tak szybko, jak to możliwe.

Zawsze należy skonsultować się z prawnikiem, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące zobowiązań prawnych do zgłaszania swoich działań rządowi.

Dollar Photo za pośrednictwem Shutterstock

6 komentarzy ▼