W dzisiejszym świecie zawodowym nie ma czasu na spędzenie laurów, bez względu na to, czy jesteś czołową korporacją, czy małym przedsiębiorstwem. Starając się dotrzymać kroku globalnej gospodarce, twoje oprogramowanie może być zmieniarką gier. Ci z najbardziej zaawansowanymi programami pozostaną na czele, natomiast ci z nieaktualnym oprogramowaniem znajdą się za ósemką. Małe firmy są szczególnie narażone na konkurencję, ponieważ większe korporacje mają większe szanse na posiadanie najnowocześniejszych technologii.
$config[code] not foundJak oprogramowanie może zwiększyć prędkość w biznesie
Pierwsza strona dostawy
Aby zrozumieć, w jaki sposób oprogramowanie może pomóc małej firmie utrzymać się na globalnym rynku, ważne jest, aby zacząć od początku z łańcuchem dostaw firmy.
Twój łańcuch dostaw musi uwzględniać dostępność i popyt na wielu poziomach, w tym podstawowe materiały do produkcji, cykle życia produktów i trendy sprzedaży. Te, które obejmują analizę predykcyjną jako część swojego procesu, będą miały znaczącą przewagę nad pozyskiwaniem materiałów, dodawaniem dodatkowych źródeł dostawców lub zmienianiem harmonogramów dostaw w celu zaspokojenia popytu.
Jeśli nie korzystasz z analityki predykcyjnej na każdym poziomie działalności, aby ocenić indywidualną aktywność klienta, trendy rynkowe i problemy z podażą, stawiasz swoją firmę w gorszej sytuacji. Silne prognozy umożliwiają szybsze skalowanie, lepszą wycenę i spełnienie, na którym mogą liczyć Twoi klienci.
Produkty w ruchu
Chociaż łańcuch dostaw Twojej firmy może być długi, wymagający przygotowania do zmian, wysyłki i dystrybucji może również stanowić wyzwanie czasowe dla małych firm. Na szczęście objęcie właściwego oprogramowania może pomóc zmniejszyć związane z tym opóźnienia.
Po pierwsze, aby zrozumieć, w jaki sposób oprogramowanie może usprawnić procesy dystrybucji, ważne jest zrozumienie, że dystrybucja to coś więcej niż tylko przenoszenie produktów. Obejmuje to raczej aspekty zarządzania zapasami oraz możliwość szybkiego wprowadzania zmian w strategii biznesowej w oparciu o wzorce sprzedaży, potrzeby klientów i inne.
Pomimo swojej złożoności dystrybucja nie musi być uciążliwa. Używanie oprogramowania ERP do śledzenia dystrybucji, zarządzania dostawcami i monitorowania przychodzących danych zapewnia dodatkowe informacje dotyczące pojedynczych zakupów, fakturowania i zamawiania.
Na swoją korzyść procesy dystrybucji pozostawiają dużo miejsca na personalizację, a dla niektórych najmniejszych firm oznacza to przyjęcie drop shipping w miejsce tradycyjnej produkcji i zamawiania. Drop shipping to idealne rozwiązanie dla małych firm, które mają nawet mniejsze budżety i nie dysponują zapleczem magazynowym.
Drop shipping jest idealny, gdy patrzy się przez obiektyw prędkości, ponieważ zapewnia mobilność biznesową. Jeśli masz dostęp do Internetu, możesz wypełniać zamówienia i śledzić przesyłki klientów, ponieważ oprogramowanie jest dostarczane z Tobą gdziekolwiek jesteś, zazwyczaj za pośrednictwem ekskluzywnej platformy online.
Zarówno systemy ERP, jak i systemy drop shipping umożliwiają firmom wycinanie oprogramowania do śledzenia zapasów, choć każde z różnych powodów. Ponieważ oprogramowanie do śledzenia zapasów jest używane w magazynach, brak magazynu w drop shipping eliminuje pośrednika, a oprogramowanie ERP obejmuje śledzenie inwentarza jako część większego programu. Im mniej ruchomych części pracuje Twoja firma, tym bardziej wydajne operacje będą.
Go Mobile, Paperless
Wreszcie, istnieje wiele różnych czynników, które mogą spowolnić działalność małych firm, ale niektóre z najczęstszych obejmują kłopotliwe dokumenty i opóźnione rachunki i płatności. Na szczęście niektóre proste programy mogą wyciąć te punkty bólu z równania.
Choć sama dokumentacja nigdy nie zniknie ze świata biznesu - kontrakty, zamówienia, pokwitowania i inne formy nigdy nie znikną - istnieją sposoby na zminimalizowanie pracy związanej z tymi wszystkimi papierami. Ich digitalizacja lub skupienie się na papierkowej robocie, która jest "urodzona cyfrowa", jest jednym ze sposobów. Wraz z pojawieniem się narzędzi eSignature, firmy i ich klienci mogą formalnie zatwierdzać dokumenty cyfrowo.
Wycięcie papierkowej dokumentacji z opłat, a jednocześnie dodanie elementu mobilnego, może przyspieszyć ten proces. Korzystając z oprogramowania płatniczego jako usługi (PaaS), firmy mogą rozliczać klientów i otrzymywać płatności z dowolnego miejsca, tak jak wysyłka kropla pozwala na mobilne spełnienie. W rzeczywistości, dwa razem mogą sprawić, że biznes będzie się poruszał tak szybko, jak przeciętny odrzutowiec - powiedzmy, z profesjonalistą. Twoja firma idzie tam, gdzie jesteś. I tego wymaga współczesny świat biznesu.
Szybkość może nie być wszystkim w biznesie, ale jeśli weźmiesz pod uwagę liderów biznesowych, takich jak dwudniowa dostawa Amazon Prime - lub nawet dostawa tego samego dnia, w niektórych obszarach, telewizja na żądanie z Hulu, Netflix i HBO, dostawa posiłków za pośrednictwem aplikacji i tego samego dnia odbiór w sklepach przy składaniu zamówienia przez Internet jest z pewnością czynnikiem decydującym.
Niestety, w większości przypadków szybka dostawa pozostawiona jest wielkim nazwiskom. Dzięki inteligentniejszemu oprogramowaniu małe firmy mogą również grać w tę grę.
Zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
4 Komentarze ▼
