Małe zespoły biznesowe, które zmagają się z utrzymaniem całej wewnętrznej komunikacji e-mailowej związanej z codziennymi operacjami, mogą z przyjemnością dowiedzieć się o nowym narzędziu, które ma na celu ograniczenie tych e-maili.
Topicbox Group Email Discussion Tool
Topicbox jest przeznaczony dla zespołów, które wykorzystują wiele grupowych sieci e-mailowych, ale chcą lepszego sposobu organizacji tych sieci. Usługa hostingu poczty e-mail FastMail jest firmą zajmującą się Topicbox.
$config[code] not foundFastenail COO Helen Horstmann-Allen powiedział w wywiadzie e-mail z Small Business Trends: "Zamiast podawania listy osób (która ma własną listę bólów głowy!), Topicbox nadaje każdemu zespołowi, projektowi, klientowi lub zdarzeniu własny grupowy adres e-mail. Każdy w grupie może wybrać własne preferencje dotyczące sposobu lub czasu otrzymywania wiadomości wysyłanych do grupy - natychmiast, w formie podsumowania raz dziennie lub po prostu zostawić je zarchiwizowane w Internecie, aby przeglądać lub przeszukiwać później. Indywidualni nadawcy nie muszą się upewnić, że wszystkie odpowiednie osoby widzą swoje wiadomości ".
Oczywiście istnieje już wiele innych opcji komunikacji zespołowej poza pocztą e-mail, w tym aplikacji takich jak Slack i Basecamp. Ale narzędzie do dyskusji w e-mailach grupy Topicbox wyróżnia się, ponieważ użytkownicy nadal mogą uzyskać dostęp do pełnej funkcjonalności narzędzia bezpośrednio na swoich kontach e-mail, a nie muszą rejestrować się na innej platformie. Może to być szczególnie przydatne dla zespołów, które już korzystają z dużej ilości poczty e-mail do komunikacji zewnętrznej lub zespołów z całego świata, które nie mogą naprawdę skorzystać z funkcji czasu rzeczywistego tych aplikacji komunikacyjnych.
Tak było w przypadku zespołu w FastMail. Horstmann-Allen mówi: "Ponieważ nasz zespół znajduje się w Australii i Stanach Zjednoczonych, wiemy, jak łatwo można zgubić kluczowe informacje na czacie. A ponieważ wielu pracowników jest programistami, cały czas mówią nam o kosztach rozproszenia ich produktywności. Topicbox był dla nas szansą zarówno na zarysowanie naszej własnej skórki, jak i na wspieraniu wielu, wielu organizacji, dla których e-mail jest już kluczową częścią ich przepływu pracy, ale chcą, aby był lepszy sposób. "
Zespół FastMail wprowadził na rynek Topicbox w tym roku po przeprowadzeniu wielu własnych testów w firmie. Teraz jest dostępna dla wszystkich. Możesz zarejestrować się online i rozpocząć bezpłatny miesięczny okres próbny. Wtedy to 10 USD miesięcznie dla maksymalnie 10 użytkowników i 3 USD dla każdego dodatkowego użytkownika powyżej.
Obraz: Topicbox
