Asystent sekretarza to ogólne określenie osoby, która pomaga pracownikom biurowym w pracy biurowej. Asystenci pracują w wielu różnych branżach, a obowiązki różnią się w zależności od klerykalnych potrzeb firmy. Asystenci personelu mogą pracować, pomagając tylko jednemu konkretnemu pracownikowi lub całemu personelowi biurowemu. Asystenci personelu są często określani jako asystenci biurowi lub asystenci administracyjni.
$config[code] not foundObowiązki
Asystenci personelu pomagają personelowi w danym biurze, wypełniając zadania biurowe. Zadania urzędnicze zazwyczaj obejmują odbieranie połączeń telefonicznych i dostarczanie dzwoniącemu podstawowych informacji lub przekazywanie połączenia odpowiedniej stronie; odkładanie do akt; faksowanie; biurowy; otwieranie, sortowanie i dostarczanie poczty; oraz wykonywanie lekkich prac komputerowych, takich jak podstawowe litery lub dane i informacje z wykresów. Dodatkowe obowiązki związane z pracą mogą być przypisane na podstawie poziomu doświadczenia, potrzeb pracowników i branży, w której pracuje asystent personelu.
Środowisko pracy
Asystenci mogą pracować w wielu branżach, takich jak biura prawne lub szpitale, więc środowisko pracy może nieznacznie różnić się w zależności od branży. Jednak niezależnie od branży biznesowej większość asystentów personelu nadal pracuje w środowisku biurowym. Zwykle pracują w środowisku kontrolowanym przez klimat, siedząc przy komputerze i biurku przez większość zmiany roboczej. Zmiana pracy wynosi zwykle osiem godzin w zwykłych godzinach pracy, a 40-godzinny tydzień pracy, z wakacjami, weekendami i wieczorną pracą nie jest wymagany.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingEdukacja
Asystenci muszą mieć dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Wiele szkół zawodowych i biznesowych oraz szkół wyższych oferuje roczne programy certyfikacji w administracji biurowej; jednak zaświadczenie lub wykształcenie średnie nie są potrzebne w przypadku większości stanowisk asystentów personelu. Oprócz edukacji asystenci muszą mieć co najmniej roczny staż pracy w biurze, z możliwością obsługi wspólnego sprzętu biurowego, takiego jak kopiarki i faksy oraz podstawowe umiejętności obsługi komputera.
Wynagrodzenie
Amerykańskie Biuro Statystyki Pracy (BLS) poinformowało, że w 2008 r. Średnie roczne wynagrodzenie osób zatrudnionych na stanowiskach takich jak sekretarze wykonawczy, asystenci personelu i asystenci administracyjni wynosi 40 030 USD. Średnie roczne dochody różniły się w zależności od branży: zarządzanie przedsiębiorstwem i przedsiębiorstwami wyniosło 45.190 USD, samorząd lokalny wyniósł 41 880 USD, policealne wykształcenie wyniosło 39.220 USD, rząd stanowy 35 540 USD, a obszar usług zatrudnienia 33 820 USD.
Perspektywy pracy
Oczekuje się, że sekretariaty, asystenci administracyjni i zatrudnienie asystentów personelu wzrosną o 11 procent w okresie od 2008 do 2018 roku, w oparciu o wzrost liczby ludności i biznesu, powiedział BLS. Branże, które miały największy wzrost na tych stanowiskach, to branża medyczna, prawnicza, edukacyjna i budowlana.
