List motywacyjny jest zwykle listem przewodnim i wznawiany w jednym dokumencie. Celem listu motywacyjnego jest wyrażenie zainteresowania pracą; wielu pracodawców woli takie podejście zamiast oddzielnych listów motywacyjnych i życiorysów. Zajmuje mniej czasu dla rekruterów i menedżerów zatrudniających pracowników, aby przejrzeć jeden list, niż przegląd listów i wznowienie pracy od kilkudziesięciu, a może nawet setek kandydatów. List motywacyjny na stanowisko asystenta biura również pokazuje twoje umiejętności komunikacji pisemnej, które są ważne dla potencjalnych pracowników zainteresowanych tego typu rolą administracyjną.
$config[code] not foundZbadaj źródła online, aby uzyskać informacje na temat dostępnych stanowisk asystenta biurowego oraz typowych obowiązków służbowych, zadań i obowiązków. Witryny takie jak Monster, SimplyHired i Indeed mają mnóstwo ofert pracy dla różnych zadań asystenta biurowego. Ponadto, spójrz na witryny takie jak US Bureau of Labor Statistics, aby uzyskać porównywalne stanowiska, zadania i kwalifikacje dla asystenta biura i stanowisk wsparcia administracyjnego. Sporządzenie listy wspólnych obowiązków i kwalifikacji dla kilku stanowisk; użyj tej listy, aby zawęzić do rozsądnej liczby funkcje, za które odpowiada większość asystentów biurowych.
Przejrzyj swoje kwalifikacje i porównaj je z utworzoną przez siebie listą. Wyróżnij sekcje w swoim CV, które opisują Twoją przeszłą wydajność, umiejętności i zdolności w roli asystenta biura. Wybierz firmy z dostępnymi ofertami asystentów biurowych, a także firmy, w których jesteś zainteresowany. Zidentyfikuj nazwiska i tytuły rekruterów, specjalistów ds. Zatrudnienia, menedżerów działu zasobów ludzkich lub menedżerów ds. Zatrudnienia w każdej firmie.
Przygotuj podstawową literę jako dokument formularza, aby spersonalizować i wysłać do kilku potencjalnych pracodawców. Przygotuj format tak, jak w przypadku standardowego listu służbowego, zaczynając od imienia i nazwiska, adresu, miasta, stanu i kodu pocztowego. Podaj numery telefonów i adres e-mail w części adresu swojego listu zgłoszeniowego. Wstaw dwie spacje i wpisz miesiąc, dzień i rok. Wstaw jeszcze jedną podwójną spację i wpisz nazwę i tytuł adresata, nazwę firmy, adres, miasto, województwo i kod pocztowy.
Wpisz linię odniesienia, która jasno określa twoje zainteresowanie pracą asystenta biurowego. Na przykład możesz wpisać "List aplikacji dla stanowiska asystenta biurowego" w temacie wiadomości, więc przyszli pracodawcy natychmiast poznają twoje zainteresowanie po przeczytaniu kilku pierwszych wierszy twojego listu. Użycie terminu "list motywacyjny" może również ostrzec potencjalnych pracodawców, że przesyłasz tylko list, a nie list motywacyjny i wznowić.
Wpisz swoje wprowadzenie w pierwszym akapicie-stan, że szukasz stanowiska asystenta biura i wskazują, że przedkładasz list motywacyjny zamiast listu motywacyjnego i wznowić. W razie potrzeby rozważ wzięcie pod uwagę powód, dla którego zdecydowałeś się złożyć list motywacyjny. Wskaż, że zdajesz sobie sprawę z czasu niezbędnego do przejrzenia CV i że uważasz, że list motywacyjny jest najlepszym sposobem na wybranie wykwalifikowanych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną.
Przygotuj drugi akapit podsumowujący twoje umiejętności i kwalifikacje. Zapoznaj się z listą kwalifikacji z porównywalnych ofert pracy i zaznaczonych fragmentów swojego CV. Skomponuj akapit rozpoczynający się od początku kariery i zbliżający się do obecnych obowiązków i obowiązków. Jeśli Twój drugi akapit jest zbyt długi, podziel go na łatwe do strawienia sekcje. Rozważ punkty lub ponumerowane sekcje; jednak nie należy czynić tego rozdziału zbyt rozwlekłym, lub też należy pokonać cel tworzenia listu aplikacji przez ignorowanie zwięzłości.
Wyjaśnij w następnej sekcji lub akapicie, jakie masz kompetencje, które kwalifikują Cię do stanowiska asystenta biurowego. Na krótko oznajmij, że masz dobre umiejętności komunikacyjne i organizacyjne, a także biegłość w programach komputerowych, które pozwalają wykonywać zadania dokładnie i skutecznie. Jeśli posiadasz wykształcenie lub zajęcia w procesach biurowych lub dziedzinach związanych z przemysłem, uwzględnij je w tej sekcji listu motywacyjnego. Przygotuj ostatni akapit, który podkreśli twoje zainteresowanie rolą asystenta biura i Twoją dostępnością na rozmowę kwalifikacyjną. Zamknij list ze zdaniem, który mówi, że doceniasz czas czytelnika i jego przychylność. Użyj ogólnego zamknięcia, na przykład "poważnie" lub "pozdrowienia", a następnie wpisane imię i nazwisko.
