Najprościej opisać pracę specjalistów ds. Personelu, aby stwierdzić, że zapewniają one obsługę administracyjną dla zaciągniętych marynarzy. Obejmuje to tak wiele obszarów, które nawet w Podręczniku szkoleniowym Personnelman przyznaje, że zakres pracy jest niezwykle szeroki. PS jest jedną z niewielu miejsc pracy w marynarce wojennej, która dotyka wszystkich członków dowództwa i prawie wszystkie aspekty ich kariery marynarki wojennej. Wymaga dużej dbałości o szczegóły, umiejętności pracy z innymi oraz wysokiego stopnia dyskrecji.
$config[code] not foundRekord usługi przywożonych
Łączna suma czasu pracy marynarza zawarta jest w elektronicznym rejestrze usług, który zastąpił poprzednie zapisy papierowe. Biuro PS jest odpowiedzialne za utrzymanie i utrzymanie dokumentacji serwisowej. Podczas gdy różne osoby są uprawnione do dokonywania wpisów, zadaniem wyznaczonego PS jest zapewnienie bezpieczeństwa zapisów i prawdziwości informacji.
Manpower Tracking
Żeglarze regularnie przychodzą i odchodzą na polecenie, a PS śledzi każdy transfer. PS generuje dokumenty dla przybywających żeglarzy, aby zintegrować się z dowództwem i zapewnia, że przenoszenie marynarzy ma odpowiednią papierkową robotę dla sprawnego transferu. Obejmuje to dokumenty dotyczące transportu, przesyłek artykułów gospodarstwa domowego i osób pozostających na utrzymaniu. Manpower również stale monitoruje, kto osiąga postępy, bierze ślub, kończy studia i wiele innych działań. PS przekazuje wszystko to we właściwym czasie władzom wyższym.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUsługa dla statków morskich
Biuro PS oferuje karty identyfikacyjne, doradztwo zawodowe i pomoc w rozwiązywaniu szczególnych problemów lub trudności. Odpowiadają na pytania dotyczące świadczeń, przeszłych wydarzeń, nagród i szkoleń. PS współpracuje z personelem starszego personelu marynarki w innych biurach, aby dostarczyć informacji o marynarzach w dowództwie, aby można było podjąć właściwe decyzje dotyczące sprawnego funkcjonowania statku.
Usługi edukacyjne
Biuro usług edukacyjnych jest zwykle prowadzone przez PS. Zadanie to wymaga utrzymywania i aktualizowania bazy danych osób, które mają kwalifikacje do podjęcia testu awansu, zapewniając marynarzom i ich kierownikom wiedzę o ich kwalifikacjach, zamówieniach, testach prokonsorskich i utrzymaniu bezpieczeństwa testów. Biuro prowadzi również bibliotekę książek korespondencyjnych do celów rozwoju i szkoleń oraz ocenia wymagane testy.
Korespondencja i archiwizacja
Specjaliści ds. Personelu codziennie pracują nad pisaniem oficjalnych listów do podpisu dowódcy dowództwa. Często dotyczą one specjalnych życzeń żeglarza, który wymaga pozwolenia od wyższego dowództwa. Składanie i utrzymywanie listów wychodzących / przychodzących jest bardzo ważne, aby można było szybko znaleźć niezbędną dokumentację w razie potrzeby.
Płace i rachunkowość
PS jest również odpowiedzialny za to, że marynarze otrzymują zapłatę we właściwym czasie. Zauważają krytyczne informacje w zapisach dotyczących specjalnych wynagrodzeń, zwrotów, uprawnień i innych informacji fiskalnych. Doradzają również żeglarzom w zakresie opcji dotyczących wypłaty wynagrodzeń i sposobu, w jaki można dokonać różnych przydziałów.
Specjaliści od klasyfikacji
PS może pójść do zaawansowanej szkoły, aby nauczyć się być klasyfikatorem. Ta pozycja działa z nowymi rekrutami, aby wciągnąć ich do właściwej szkoły, w zależności od potrzeb rekruta, wyników testów i dostępności klasy oraz potrzeb Marynarki Wojennej.
