Prawdopodobnie ostatnio słyszałeś o "chmurze". Ale czy naprawdę znasz pełen zakres korzyści dla twojego biznesu? Oto jak znaleźć zwrot z inwestycji (ROI) z przeniesienia do chmury.
Jako człowiek przesiąknięty światem małych firm zauważyłem poważną zmianę w postawach wobec tej mglistej rzeczy zwanej chmurą.
Kilka lat temu ludzie mówili "Chmura? O jakiej chmurze mówisz? "Teraz słyszę" Cloud? Chcemy korzystać z chmury, a my zaczęliśmy używać chmury, ale wciąż próbujemy ją opanować. "
$config[code] not foundJeśli to ostatnie zdanie opisuje ciebie, to w żadnym wypadku nie jesteś sam.
Chmura jest potężna. Jednak wielu z nas wciąż znajduje się w początkowej fazie odkrywania wszystkich sposobów wykorzystania mocy chmury i tego, co może dla nas znaczyć.
Tak jest w moim własnym interesie. Tutaj, w Small Business Trends, jesteśmy firmą wydawniczą. Obejmujemy chmurę. Jednak co miesiąc, jeśli nie co tydzień, odkrywamy nowe sposoby korzystania z chmury i nowe korzyści.
Chciałbym zasugerować pięć korzyści z prowadzenia działalności biznesowej "w chmurze" (powody, aby przejść do chmury), aby rozważyć:
Powód przejścia do chmury nr 1: Zarządzaj przepływem środków pieniężnych
Jedną z najbardziej oczywistych korzyści jest to, że nie masz wstępnych kosztów zakupu pakietów oprogramowania, jeśli korzystasz z aplikacji w chmurze.
Kilka miesięcy temu odwiedziłem siedzibę Microsoft. Jedną z rzeczy, których się dowiedziałem, było to, że najszybsze przyjęcie Office 365 - pakietu Microsoft Office w wersji chmurowej - pochodziło od małych firm.
Nie zaskakuje mnie to, ponieważ pieniądze odgrywają pewną rolę. Możesz rozłożyć koszty na miesięczną lub ewentualnie roczną dla większości oprogramowania w chmurze. Nie musisz ponosić kosztów, by kupić wszystkie swoje licencje na oprogramowanie z góry.
Jest to szczególnie ważne, jeśli się rozwijasz. W miarę dodawania pracowników koszty przyrostowe ich wyposażenia w działalność firmy są utrzymywane na niskim poziomie. A ponieważ większość z nas zatrudnia "przed przychodami", ważne jest, aby zminimalizować ponoszone z góry koszty.
Te same korzyści są dostępne, jeśli chodzi o sprzęt. Jeśli zminimalizujesz swoje inwestycje w sprzęt - np. Poprzez hosting witryn w chmurze lub korzystanie z serwerów wirtualnych w swoich systemach - obniżysz nie tylko koszt początkowego zakupu sprzętu, ale także jego bieżącą konserwację.
Mówiąc najprościej, chmura pomaga zarządzać przepływem środków pieniężnych, rozkładając koszty na mniejsze miesięczne kwoty.
Powód przejścia do chmury # 2: Uzyskaj szersze możliwości wyboru
Dziś uważam, że można powiedzieć, że większość nowych programów opracowywanych dla małych aplikacji biznesowych jest rozwijana jako aplikacje w chmurze.
Czy byłeś ostatnio w dużym sklepie z pudełkami i zajrzałeś do działu oprogramowania? Kiedyś wydawało się, że na półce po pudełku oprogramowania pojawi się półka, którą kupisz i załadujesz na komputer. Teraz te półki się skurczyły.
Kiedy patrzę na moją firmę, większość używanego przez nas oprogramowania to internetowa wersja chmurowa. Coraz częściej obejmuje także funkcje mobilne, dzięki czemu możemy pracować z tabletami i smartfonami.
Jest szansa, że jeśli chcesz, aby aplikacja automatyzowała przepływ pracy lub pełniła funkcję w Twojej firmie, będzie oferowana wyłącznie jako wersja internetowa (w chmurze), wraz z pewnym poziomem mobilnego dostępu.
Wszystkie nowe inteligentne innowacje oprogramowania mają miejsce w aplikacjach w chmurze.
Jeśli chcesz jak najszerszego wyboru najnowocześniejszych rozwiązań, przejdź do chmury.
Powód przejścia do chmury nr 3: Zautomatyzuj i zwiększ wydajność
Nieodłączną zaletą aplikacji w chmurze jest łatwość automatyzacji czynności manualnych. Dzięki aplikacjom w chmurze codziennie łatwiej jest przesyłać dane z jednej aplikacji do drugiej drogą elektroniczną.
Zamiast ręcznie wprowadzać dane na wielu ekranach lub w aplikacjach, możesz wprowadzić je raz, a nawet przechwycić ze źródeł zewnętrznych. Następnie dane są automatycznie zapełniane w wielu miejscach.
Pozwala to zautomatyzować całe procesy, od końca do końca, nawet jeśli używasz trzech lub pięciu różnych pakietów oprogramowania dla różnych części procesu.
Na przykład podejmij obsługę zapytań dotyczących obsługi klienta. Twoja firma może osiągnąć dużą wewnętrzną efektywność dzięki systemowi telekomunikacyjnemu VOIP lub oprogramowaniu, które jest zintegrowane z Twoim oprogramowaniem pomocy technicznej, bazą danych kontaktów dla klientów i pocztą e-mail.
Technicznie możliwe jest osiągnięcie tego samego wyniku za pomocą aplikacji innych niż chmury. Ale jest to również technicznie trudniejsze w ten sposób.
W chmurze można to zrobić płynnie, przy mniejszym nakładzie pracy i mniejszych kosztach.
Powód przeniesienia się do chmury # 4: Uzyskaj lepszy wgląd w swoją firmę
Nie możesz zmienić czegoś, jeśli nie mierzysz (a) pomiaru i (b) rozumiesz, co działa, a co nie. Do tego potrzebne są dane. Co ważniejsze, Ty i Twój zespół musicie mieć możliwość "zobaczenia" tych danych we właściwym czasie i we właściwym kontekście.
Aplikacje w chmurze umożliwiają przenoszenie danych między aplikacjami, dzięki czemu nie patrzysz na dane w izolacji. Chmura rozkłada silosy i blokadę informacji.
Aplikacje w chmurze umożliwiają także łatwy eksport danych do pulpitów i aplikacji Business Intelligence. Oznacza to, że możesz lepiej analizować informacje. Jeśli Ty lub Twój zespół kiedykolwiek powiedzieliście: "Chciałbym uzyskać te dane lub zobaczyć te liczby", to chmura może być odpowiedzią.
Kto wie, jakie ulepszenia możesz wprowadzić w swojej firmie i jakie możliwości możesz zdobyć, skoro możesz naprawdę zobaczyć relacje między zestawami danych?
Lepsze spostrzeżenia, lepszy biznes - wszystko pochodzi z chmury.
Powód, aby przejść do chmury nr 5: Rozwijaj się - Efektywnie
Ostatnia, a może przede wszystkim, chmura jest odpowiedzią dla małych firm, które chcą się rozwijać, utrzymując niskie koszty.
Spojrzmy prawdzie w oczy. W większości naszych przedsiębiorstw różnica pomiędzy operowaniem przy ładnym zysku a operowaniem ze stratą jest stosunkowo niewielką marżą.
Wzrost bierze pieniądze - pieniądze inwestują w sprzedaż, marketing, rozwój produktu, ekspansję operacji i wiele innych. Znalezienie pieniędzy na rozwój nie jest takie proste.
Jednym ze sposobów, aby znaleźć dodatkowe pieniądze i potencjał wzrostu jest od wewnątrz. Chodzi mi o to, że niektóre z nich można znaleźć w ciągłym doskonaleniu procesów, w których goli się koszty, a jednocześnie zwiększają wydajność. Znajdziesz sposoby na osiągnięcie więcej, w krótszym czasie i bez dodawania ludzi, sprzętu i innych wydatków, które jedzą zyski.
Za pomocą chmury można obniżyć koszty sprzętu IT i zminimalizować koszty utrzymania sprzętu i oprogramowania.
Co ważniejsze, chmura pomaga utrzymać niskie koszty ludzi. Jedną z zalet automatyzacji jest to, że Twoja firma może robić więcej przy mniejszej liczbie roboczogodzin.
Praca jest jednym z największych w segmencie małych firm. Czasami odpowiada za 75 procent wydatków lub więcej. Zakres, w jakim możesz rozwijać się bez dodawania ludzi, jest ogromnym czynnikiem wpływającym na rentowność. Oparta na chmurze automatyzacja przepływu pracy i procesów pomaga to osiągnąć.
A kiedy zatrudnisz, możesz to zrobić, aby uzyskać wyższy poziom talentu, aby dodać wartość strategiczną. Czemu? Ponieważ automatyzacja obsługuje wiele powtarzalnych zadań ręcznych.
Jest to jeden z powodów, dla których warto przejść do chmury. I jest to jeszcze jedna korzyść z tej mglistej rzeczy zwanej chmurą.
W chwili pisania tego artykułu Anita Campbell uczestniczy w programie Microsoft Small Business Ambassador. Ten artykuł należy do serii produktów objętych gwarancją firmy Microsoft.
Cloud Computing image za pośrednictwem Shutterstock
1
