Zanim zaczną rozważać propozycje w dłuższym formacie, często związane z opracowaniem projektu i zatrudnianiem wykonawców, niektórzy liderzy firmy mogą poprosić tych obiecujących wykonawców o złożenie wstępnej propozycji. Podobnie, zanim twój pracodawca zatwierdzi projekt, nad którym chcesz popracować, może poprosić o krótkie podsumowanie projektu w formie wstępnej propozycji. To dodatkowy krok w procesie, ale może pomóc ci wyjaśnić twoje cele i procesy zanim zaczniesz pracować nad bardziej zaangażowaną propozycją.
$config[code] not foundInformacje o wnioskach wstępnych
Jak sama nazwa wskazuje, wstępna propozycja zazwyczaj pojawia się przed dłuższą ofertą. Innymi słowy, napisanie udanej wstępnej propozycji otwiera drzwi do kontynuowania projektu i głębszego wnikania w planowanie. Propozycje te zawierają zazwyczaj te same informacje, co dłuższe dokumenty ofertowe - mają po prostu dużo mniej szczegółów.
Te dokumenty są masz szansę zadziwić pracodawcę lub potencjalnego klienta ze swoimi pomysłami i przekonać ich, że będą chcieli zobaczyć więcej. W związku z tym trzeba jechać cienką linią między dostarczaniem odpowiedniej ilości szczegółów, aby spełnić początkowe wymagania potencjalnych klientów, ale tylko tyle, aby nie chcieli dowiedzieć się więcej.
Zbieranie informacji
Wstępne propozycje projektów są zazwyczaj bardzo krótkie, więc każde słowo, które wykorzystujesz, musi wywrzeć wpływ. Przeczytaj uważnie zapytanie dotyczące wniosku lub RFP aby zrozumieć, jak długo może to być twoja propozycja i czy masz jakiekolwiek wymagania dotyczące rozmiaru czcionki lub rozmiaru czcionki. Teraz jest również czas, aby dokładnie przestudiować zapytanie ofertowe i upewnić się, że dokładnie wiesz, czego klient chce i czy masz umiejętności i talent, aby zaspokoić jego potrzeby. Podczas lektury i badań zanotuj konkretne sposoby zaspokojenia potrzeb klienta. Jeśli piszesz propozycję niezamawianą, zaplanować utworzenie dokumentu składającego się z nie więcej niż jednej lub dwóch stron.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingCo uwzględnić
Typowa propozycja obejmuje podsumowanie wykonawcze lub omówienie celu projektu, po którym następuje a oświadczenie o potrzebie lub powód projektu. Następnie "mięso" wstępnego wniosku: krótkie objaśnienie, w jaki sposób zrealizujesz projekt, harmonogram i krótkie dane dotyczące docelowych odbiorców lub statystyki dotyczące wpływu projektu. Następnie pojawia się krótki budżet, który w przypadku wniosku wstępnego nie musi być wyszczególniany. Na koniec napisz wniosek, który służy jako podsumowanie wszystkich rzeczy, które już omówiłeś. Uwzględnij również pełne informacje kontaktowe u góry lub u dołu propozycji.
Wybierz słowa ostrożnie
W pierwszych kilku zdaniach Twojego wniosku należy sprzedać projekt i opisać, dlaczego ma to znaczenie dla klienta lub pracodawcy, więc zwróć szczególną uwagę na tę sekcję. Ponieważ przestrzeń jest ograniczona, każda następna sekcja powinna być tak jasne i zwięzłe, jak to możliwei użyj nagłówków, takich jak "Budżet" i "Oś czasu", aby przedstawić każdą sekcję. Przeczytaj uważnie cały dokument, aby znaleźć miejsca usuwaj niepotrzebne wyrazy lub zbędne zwroty. Poproś współpracownika, aby przejrzał wstępną propozycję, aby upewnić się, że odpowiednio omawiasz temat, bez podawania dodatkowych informacji.
