Jak zaprojektować harmonogram prac

Projektowanie odpowiedniego harmonogramu prac jest niezbędne do terminowego wykonania każdego zadania. Odpowiedni harmonogram jest niezbędny do wykonania zadań na czas i utrzymania jakości. Planowanie oszczędza czas, pieniądze i zasoby, zapobiegając niepotrzebnemu stresowi. Nagrody za dobry harmonogram obejmują poprawę wydajności pracowników, zmniejszenie stresu i zwiększenie wydajności. Może być ciężko sprostać wyzwaniom związanym z pracą, ale lepszy harmonogram zdecydowanie pomoże ci przejąć kontrolę.

$config[code] not found

Ustaw realistyczne i osiągalne cele. Na przykład, jeśli myślisz, że możesz obsłużyć dwa projekty w ciągu jednego dnia, ustalenie celu dla trzech projektów w ciągu jednego dnia będzie nierealne. Nie lekceważ czasu, w którym zadanie musi zostać ukończone.

Zacznij dzień wcześniej, aby wykonać pilne zadania. Rozpoczęcie z pół godziny wcześniej może znacznie zmienić sytuację i pomóc w osiągnięciu celów. Zapewni ci świeżość i energię w ciągu całego dnia.

Zawsze bądź pozytywny w swoim podejściu i postawie. HelpGuide.org sugeruje, że pozytywne nastawienie wpływa na Twój harmonogram pracy, dzięki czemu możesz być bardziej produktywny.

Stwórz równowagę między swoim życiem osobistym, zawodowym i społecznym. Przepracowanie w żaden sposób ci nie pomoże. Poświęć dużo czasu rodzinie, ponieważ nie należy ignorować osobistych obowiązków. Pomoże Ci to w zorganizowaniu się i zrelaksowaniu umysłu w pracy.

Zaplanuj właściwe przerwy w swoim harmonogramie prac. Poświęć trochę czasu na relaks, ponieważ pomoże Ci zwiększyć kreatywność i zapewni Ci energię na cały dzień. Według Phila Bartle'a odpoczynek fizyczny i psychiczny jest ważny dla twojego zdrowia.

Sporządź listę rzeczy, które musisz zrobić w ciągu dnia i podążaj za nimi. Wybierz zadania według ich pilności i ważności.

Podziel duże projekty na krótkie zadania. Pomoże ci to wykonać duży projekt z łatwością i bez utraty ostrości.

Zaplanuj swój czas pracy w kalendarzu. Użyj kalendarza na komputerze lub telefonie komórkowym, ponieważ jest wygodny w zarządzaniu i można go zmienić, aby dostosować wszelkie zmiany w rutynie. Oznacz ważne daty i spotkania, aby stale przypominać o nadchodzących terminach.