Zwiększenie prędkości nowego pracownika jest wyzwaniem. Muszą dowiedzieć się, jak radzić sobie z różnymi nowymi procesami i procedurami, a także jak najlepiej pasują do nowego zespołu i kultury. Istnieje wiele sztuczek, które eksperci używali do usprawnienia procesu przejścia, od digitalizacji dokumentacji po oferowanie mentorów lub ciepłe powitanie. Aby dowiedzieć się, które pomysły są faworyzowane, zapytaliśmy członków Rady Młodego Przedsiębiorcy o to pytanie:
$config[code] not found"Jakiej praktyki na pokładzie nie możesz sobie wyobrazić, odkąd zaimplementowałeś?"
Musi mieć wbudowane procesy
Oto, co mieli do powiedzenia:
1. Przytrzymaj Wywiad Candid
"Jedną rzeczą, którą robimy, jest unikalny dla naszego procesu, jest szczery wywiad. Jest to rozmowa kwalifikacyjna, w której zadajemy pytania, które mogą sprawiać wrażenie nieprzystosowanych do profesjonalnego środowiska, ale uczą nas bardzo dużo o potencjalnych zatrudnionych. Chociaż niektóre pytania mogą mieć zabawne odpowiedzi, wiele z nich pomaga nam dowiedzieć się, czy wynajem jest odpowiedni dla naszej kultury firmy. "~ Blair Thomas, pierwszy amerykański kupiec
2. Spraw, aby czuli się komfortowo
"Bezproblemowe włączenie nowego pracownika do zespołu to prosta, ale kluczowa praktyka onboardingu. Kiedy nowy pracownik czuje się mile widziany i przyjęty, może komunikować się, zadawać pytania i przekazywać swoje uwagi i pomysły dużo wcześniej, niż gdy czują się outsiderem. Bądź przystojny i upewnij się, że wystarczająco dużo czasu jest na odłożenie, aby właściwie rozpocząć proces ich wprowadzania. "~ Bryanne Lawless, BLND Public Relations
3. Utwórz salę dla nowych pracowników
"Pracownicy zdalni nie mają takich samych możliwości łączenia się, jak tradycyjni pracownicy, więc proste wprowadzenie jest świetnym sposobem na przełamanie lodów. Robimy to z Slack. Podczas gdy większość nowo zatrudnianych więzi odbywa się międzyresortowo, istnieją sposoby na ułatwianie kontaktów między ludźmi z innych działów. Mamy pokój Slack o nazwie #Welcome, gdzie każdy może przyjść i żartować lub kształcić nowy wynajem. "~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
4. Digitalizacja procesu papierkowej roboty
"Digitalizacja całego procesu dokumentacji papierkowej była znakomita. Oszczędza to tyle czasu, że wszystkie dokumenty można załatwić za pośrednictwem poczty elektronicznej, co pomaga, gdy mam tak wielu zdalnych pracowników. Gdyby wszystko można było podpisać cyfrowo, byłoby fantastycznie! "~ Murray Newlands, Sighted
5. Mentor Nowy personel
"Uwielbiam wchodzić na pokład pracowników, ucząc ich pod okiem kogoś, kto wykonuje taką pracę, jaką zamierzają wykonywać. Nowi pracownicy pozostawieni sami mogą dryfować przez około tydzień, próbując znaleźć odpowiedzi na wszystkie pytania, które muszą zadać i kto może na nie odpowiedzieć. Ta metoda sprawia, że ludzie pracują i mają pewność, że robią to dobrze w mgnieniu oka. "~ Matt Doyle, konstruktorzy Excel
6. Zapewnij filmy szkoleniowe
"Możliwość dzielenia się filmem o różnych aspektach pracy pozwoliła zaoszczędzić czas, a ci, którzy są na pokładzie, uwielbiają go, ponieważ mogą oglądać i działać na ich czas. Przyspiesza proces i angażuje nowych pracowników. "~ Angela Ruth, Due
7. Niech New Hires Train Together First
"Nasi nowi członkowie zespołu przechodzą kompletny program onboardingu, zanim dołączą do wyznaczonego zespołu, aby wziąć udział w szkoleniu specyficznym dla ról. Dzięki temu programowi nowi pracownicy mogą uczyć się na temat ważnych tematów, w tym celów firmy i historii produktów. Pracownicy odchodzą z lepszym zrozumieniem nie tylko swojej roli, ale także innych ról i sposobu, w jaki pracują razem. "~ Chuck Cohn, Varsity Tutors
8. Poświęć czas na 'Wow' Your New Hire
"Pierwsze wrażenia są kluczowe. Poświęć czas na "wow" nowego pracownika. Upewnij się, że wszystko jest przygotowane, takie jak biurko, komputer, loginy i materiały biurowe. Zastanów się, czy na biurku czeka na ciebie pakiet opieki. Rzeczy, takie jak firma swag lub karty powitanie nowego wynajmu może przejść długą drogę w celu zapewnienia, że osoba czuje się komfortowo. Stwórz listę kontrolną tego, co należy przygotować, i śledź ją za każdym razem, gdy wynajmujesz. "~ Kyle Goguen, Pawstruck
9. Poświęć spłacony czas na zapoznanie się z SOP
"Nasi członkowie zespołu stale aktualizują nasze standardowe procedury operacyjne. Ta praktyka zapewnia, że nasza dokumentacja jest aktualna i zapewnia zasoby dla nowych pracowników, aby szybko nauczyli się każdego aspektu działalności. Płacimy nowym pracownikom, aby przeczytali całą naszą dokumentację podczas pierwszego tygodnia pracy. Dzięki temu poznają ton firmy i ułatwią wejście na pokład. "~ Diego Orjuela, Kable i czujniki
10. Przytrzymaj jeden dla jednego, aby omówić wartości
"Niezmiernie ważne jest, aby nasi nowi pracownicy przechodzili szczegółową orientację jeden-na-jeden, która informuje ich o podstawowych wartościach naszej firmy io tym, czego się od nich oczekuje. Uważam, że ten proces jest najbardziej pomocny, ponieważ daje naszym nowym pracownikom lepsze wyczucie kultury naszej firmy. Jeśli nowy pracownik zrozumie nasze podstawowe wartości, będą się z nami dobrze rozwijać, ponieważ zapewniamy narzędzia, aby odnieść sukces! "~ Duran Inci, Optimum7
11. Zapytaj o style komunikacji
"Każdy ma inne preferencje w zakresie komunikacji wewnętrznej, niezależnie od tego, czy chodzi o pytania, opinie, czy o nowe zadania ze strony współpracowników. Pytamy wszystkich nowych pracowników, czy wolą e-maile, czat, osobiście i kiedy chcą być w trybie "nie przeszkadzać", aby mogli pracować bez przerw. To ogromna różnica w zapobieganiu nieporozumieniom i zwiększaniu wydajności i szczęścia dla wszystkich. "~ Roger Lee, Captain401
12. Odkryj osobowości
"Uwielbiam prosić o wyniki osobowości, więc wiem, jak sobie z nimi radzić i mogę z łatwością się z nimi zapoznać, gdy tylko mamy problemy. Z drugiej strony, przesyłam im również wyniki osobowości, aby dać im znać, kim jestem i jakie są moje oczekiwania. "~ Daisy Jing, Banish
13. Trzymaj comiesięczne spotkania kawowe z nowymi wypożyczeniami
"Wraz z rozwojem firmy ważne jest, aby dzielić się naszą kulturą z nowymi pracownikami. Dlatego kierownictwo wyższego szczebla ma comiesięczną kawę grupową lub spotkanie z nowymi pracownikami. Podczas tej nieformalnej sesji nowi pracownicy mogą zadawać nam pytania, poznawać kierownictwo i czuć się częścią zespołu. Daje także liderom szansę poznania nowych pracowników, którzy mogą pracować w różnych działach. "~ Adelyn Zhou, TOPBOTS
14. Daj im wycieczkę i przedstaw im
"Ilekroć otrzymuję to pytanie od nowego klienta, zawsze radzę im, aby przygotowali firmę i trasę koncertową. To świetny sposób, aby wyróżnić nowego pracownika i pomóc mu przełamać lody z kolegami. Zawsze prowadź ich i oprowadzaj po mieście. "~ Nicole Munoz, Zacznij już teraz
15. Utwórz plan 30, 60 i 90 dni
"Szczegółowa strategia dla każdego nowego zatrudnienia w ciągu pierwszych trzech miesięcy w miejscu pracy jest kluczowa dla zapewnienia, aby nowi pracownicy dobrze przechodzili do narzędzi, procesów i oczekiwań firmy i rozumieli swoje obowiązki. Plan powinien być konkretny z jasnymi celami, datami i z kim pracować, aby osiągnąć każdy cel. Pomogło to naszemu zespołowi zwiększyć produktywność i odpowiedzialność pracowników już od samego początku. "~ Vincent Wong, mHelpDesk
Nowe wypożyczanie zdjęć za pośrednictwem Shutterstock
1
