Niezależnie od tego, czy zastanawiasz się nad zmianą kariery zawodowej, czy też niedawno zdecydowałeś się wejść do świata pracy, stanowiska urzędnicze mają większy potencjał niż myśli wielu. Nikt ze średniego kierownictwa lub wyższego szczebla nie może zrobić wszystkiego, co trzeba, bez najwyższej klasy zespołu prowadzącego sprawy w tle. Co więcej, żadna firma nie odniosła sukcesu na długo, chyba że w recepcji jest zaangażowany i skuteczny zespół recepcyjny.
$config[code] not foundWideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingJak zdobyć doświadczenie potrzebne do wypełnienia tych obowiązków? To jest bardziej proste, niż mogłoby się wydawać.
Co to jest urzędnik?
Wskazówka
Urzędnik może być generalnym pracownikiem biurowym, recepcjonistą, asystentem przy recepcji, asystentem medycznym, asystentem, kasjerem, księgowym, urzędnikiem ds. Wprowadzania danych, pracownikiem biura informacji, kolekcjonerem rachunków, audytorem lub przedstawicielem obsługi klienta.
Urzędnicy pełniący funkcję głównego urzędnika mogą uzyskać średni dochód w wysokości 31 500 USD rocznie lub 15,14 USD za godzinę, z jedynie dyplomem ukończenia szkoły średniej. Nie trzeba często korzystać z faksu od czasu pojawienia się kodów QR i podpisów cyfrowych, ale należy się jeszcze zapoznać z ich działaniem. Powinieneś także nauczyć się korzystać z maszyn do kopiowania, oprogramowania do sprzedaży i rezerwacji, podstawowych programów księgowych i wielostanowiskowych systemów telefonicznych.
Recepcjonistki i personel recepcji służą jako twarz firmy lub biura. Twoim obowiązkiem jako recepcjonistki jest zrobienie świetnego pierwszego wrażenia. To wrażenie zaczyna się, gdy ktoś dzwoni do Twojej firmy lub idzie przez drzwi. Odpowiednia postawa zatrzymuje problemy, zanim się zaczną, więc przyjazna, wciągająca osobowość zapewnia zespołowi C i zespołom back office przestrzeń do oddychania, której potrzebują, aby rozwiązać problemy.
Co to jest praca biurowa?
Wyrażenie "praca nie jest skończona, dopóki papierkowa robota się nie skończy", służy jako motto urzędników na całym świecie. Sekretarze i recepcjonistki otrzymują podpisy i sprawdzają dokumentację, a także wysyłają i otrzymują SMS-y i e-maile, połączenia telefoniczne i pocztę elektroniczną. Aspirujący asystenci administracyjni sprawdzają wszystko przed wysłaniem go w imieniu szefów. Korzystają z takiej samej staranności na prośby od najniższego średniego kierownika, jak to robią w przypadku oświadczeń prezesa. Asystenci sekretariatu C-suite dbają o to, aby każde oficjalne oświadczenie zawierało kropkę "i", a każde "t" było skrzyżowane.
Jak zdobyć doświadczenie biurowe
Wszyscy urzędnicy, recepcjonistki lub asystenci administracyjni muszą nauczyć się składać dokumenty i korespondencję ze 100-procentową dokładnością. Zaproponuj aktualizację listy mailingowej twoich ulubionych grup społeczności, takich jak lokalny bank żywności, bezdomna lub schronisko dla zwierząt.
YMCA i YWCA, kluby dla chłopców i dziewcząt, harcerze i inne kluby społeczne non-profit nigdy nie mają wystarczającej pomocy podczas corocznych dysków darowizn. Aby zdobyć doświadczenie urzędnicze w organizacji non-profit, możesz składać i edytować dokumenty, listy, e-maile i faksy tak często, jak tylko możesz znaleźć czas.
Twoja lokalna biblioteka publiczna często planuje zajęcia z początkowej i średnio zaawansowanej obsługi komputera. Zademonstruj umiejętność lokalizowania fizycznej i zdigitalizowanej informacji i komunikacji poprzez zdobywanie certyfikatów w oprogramowaniu biznesowym, takim jak Excel, Quickbooks, Open Office i inne użyteczne aplikacje. Możesz także nauczyć się tworzyć, pisać, edytować i modyfikować raporty, wykresy, grafiki i elektroniczne lub fizyczne prezentacje za niewielką lub żadną opłatą.
Recepcjoniści otrzymują medianę w wysokości 28.390 USD rocznie lub 13,65 USD za godzinę, niewiele więcej niż dyplom ukończenia szkoły średniej i doskonałe umiejętności komunikacyjne. Jeśli znajomi lub członkowie rodziny prowadzą interesy, oferują powitanie odwiedzających, odbierają telefony i wyjaśniają ogólne usługi, wizję i strukturę organizacyjną firmy.
Jeśli obecnie uczęszczasz na zajęcia z zarządzania biznesem, pielęgniarstwa lub pokrewnych, skonsultuj się z doradcą akademickim w sprawie możliwości studiowania pracy, które obejmują stanowiska sekretarskie lub administracyjne. Aby uzyskać najbardziej aktualne i dostosowane do kariery doświadczenie, poproś o staż, jeśli masz taką opcję. Jeśli już pracujesz na innym stanowisku w zajętym biurze, poproś o obowiązki administracyjne, gdy masz przestoje. Otrzymasz bardziej dogłębne spojrzenie na swoje przyszłe obowiązki, a także sieć z wyższym kierownictwem, dostawcami i dostawcami oraz potencjalną i rzeczywistą bazą klientów.Jeśli po przerwie powinieneś ponownie wprowadzić pracowników na obowiązki rodzinne, problemy zdrowotne lub czynniki ekonomiczne, zaproponuj wykonanie minut, korektę aplikacji lub sformatuj podręcznik szkolenia i zatrudnienia dla Twojej ulubionej grupy społecznej, organizacji charytatywnej lub domu modlitwy. Czy pakiet bieżących świadczeń obejmuje płatne studia i szkolenia na zajęcia związane z pożądaną pozycją? Skorzystaj z okazji, aby doskonalić umiejętności pisarskie i administracyjne, jeśli pozwala na to twój harmonogram i poziom odpowiedzialności. Asystenci medyczni pomagają zapracowanym lekarzom spędzać czas diagnozując i lecząc pacjentów, zamiast ścigać papierkową robotę. Jeśli weźmiesz udział w medycynie lokalnej i uzyskasz dwuletnie doświadczenie w zakresie pomocy medycznej, możesz spodziewać się mediany płacy w wysokości 39.180 USD rocznie lub 18,83 USD za godzinę. Możesz zdobyć doświadczenie jako asystent medyczny poprzez staż lub szukać wydarzeń medycznych, w których Twoje usługi jako wolontariusz pomogłyby przyspieszyć proces przyjmowania.
