Ten wpis dotyczy rozwiązania problemu, który miałem przez jakiś czas, a także: otrzymywania wiadomości e-mail z różnych lokalizacji. Jeśli pobierzesz wiadomość e-mail do laptopa podczas podróży, a następnie odbierzesz i usuniesz, nie będziesz mieć wiadomości na pulpicie po powrocie do biura. Jeśli zajmujesz się pocztą e-mail w domu, to nie masz go w pracy. Korzystając z klasycznego rozwiązania firmowego serwera pocztowego i programu Microsoft Outlook, trudno jest się zdezorganizować zaraz po pracy na drugim komputerze. Zbadałem kilka rozwiązań: synchronizacja z pamięcią USB była atrakcyjna, dopóki jej nie wypróbowałem. Powiedziano mi, że Microsoft Exchange Server to rozwiązanie, ale powiedziano mi, że to rozwiązanie dla dużych firm. Mamy 40 pracowników.
$config[code] not foundTo, co robiłem przez kilka lat, to uzyskiwanie dostępu do głównego komputera stacjonarnego za pomocą GoToMyPC. Kiedy mam dobrą przepustowość, która działa, ale kiedy nie mam, to nie działa. A teraz mój telefon też wysyła e-maile (gulp), więc to wyklucza GoToMyPC.
Sześć tygodni temu firma wprowadziła pocztę Zimbra, zastępując nasze poprzednie oprogramowanie serwera poczty i działa to dla mnie. W rzeczywistości wiele osób w firmie zawdzięczam "ty mi powiedziałeś", ponieważ działa tak dobrze. Zamieszczam to w hotelu w Kansas City, gdzie jestem na jeden dzień. Zamiast martwić się o przepustowość dla zdalnego dostępu do mojego komputera stacjonarnego idę do mojej poczty wszędzie i Zimbra ma to dla mnie, ze wszystkimi moimi folderami i wysłaną pocztą, dokładnie tak, jak ją zostawiłem.
Wdrożona przez nas implementacja Zimbra ma teraz także kontakty i kalendarz, a to oznacza pojedynczy kalendarz, ten sam kalendarz na którymkolwiek komputerze, którego używam w tym czasie. Jest to znaczące, ponieważ jestem jedną z tych osób, które mają komputery na całym świecie, chyba dlatego, że je lubię, może dlatego, że jestem na tyle dorosły, aby pamiętać pisanie na maszynie do pisania IBM Selectric i gdzieś po drodze odkryłem, że narzędzia są mocą.Mam więc w biurze kilka komputerów, tablet na spotkania i podróże, drugi na dole w domu i laptopa na stoliku przy łóżku.
System poczty Zimbra łączy się nawet z Microsoft Outlook na każdym z moich komputerów, więc nadal mam interfejs Outlook, ale Zimbra zarządza nim poprzez swoje połączenia, dzięki czemu niezależnie od tego, na którym komputerze wciąż patrzę na ten sam e-mail, ten sam wysłany i wysłany odebrane, te same foldery, ten sam kalendarz i te same kontakty.
To jeszcze nie jest doskonałe. Ciężko było zmusić Zimbę do pracy z programami Outlook 2007 i Vista na moim głównym pulpicie w biurze, ale w końcu to zrobiłem, po odinstalowaniu i ponownym zainstalowaniu pakietu Microsoft Office. A w zeszłym tygodniu synchronizacja z programem Zimbra do Outlook na iPhone działała dobrze, ale w tym tygodniu mój komputer przestał synchronizować mój kalendarz z iPhonem. Sądzę, że ktoś uaktualnił, albo Apple, albo Microsoft albo Zimbra; ale przynajmniej poczta nadal działa doskonale z Zimbrą na iPhonie, a kiedy wrócę do biura, zamierzam odinstalować i ponownie zainstalować pakiet Office na tablecie, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.
Więc przepraszam za to, że brzmię jak sprzedawca, nie mam związku z Zimbrą, nie otrzymaliśmy produktu za darmo, nikt nie poprosił mnie o przejrzenie go. Po prostu dzielę się, ponieważ to pomogło mi się zorganizować, a ja nie jestem tak dobrze zorganizowany z natury.
- Tim
* * * * *
O autorze: Tim Berry jest prezesem i założycielem firmy Palo Alto Software, założycielem bplans.com i współzałożycielem Borland International. Jest także autorem książek i oprogramowania do planowania biznesowego, w tym Business Plan Pro i Hurdle: Book on Business Planning; i Stanford MBA. Jego głównymi blogami są: Planowanie, Startupy, Opowiadania i Bieganie.