Podróżuje z e-mailem

Anonim

Ten wpis dotyczy rozwiązania problemu, który miałem przez jakiś czas, a także: otrzymywania wiadomości e-mail z różnych lokalizacji. Jeśli pobierzesz wiadomość e-mail do laptopa podczas podróży, a następnie odbierzesz i usuniesz, nie będziesz mieć wiadomości na pulpicie po powrocie do biura. Jeśli zajmujesz się pocztą e-mail w domu, to nie masz go w pracy. Korzystając z klasycznego rozwiązania firmowego serwera pocztowego i programu Microsoft Outlook, trudno jest się zdezorganizować zaraz po pracy na drugim komputerze. Zbadałem kilka rozwiązań: synchronizacja z pamięcią USB była atrakcyjna, dopóki jej nie wypróbowałem. Powiedziano mi, że Microsoft Exchange Server to rozwiązanie, ale powiedziano mi, że to rozwiązanie dla dużych firm. Mamy 40 pracowników.

$config[code] not found

To, co robiłem przez kilka lat, to uzyskiwanie dostępu do głównego komputera stacjonarnego za pomocą GoToMyPC. Kiedy mam dobrą przepustowość, która działa, ale kiedy nie mam, to nie działa. A teraz mój telefon też wysyła e-maile (gulp), więc to wyklucza GoToMyPC.

Sześć tygodni temu firma wprowadziła pocztę Zimbra, zastępując nasze poprzednie oprogramowanie serwera poczty i działa to dla mnie. W rzeczywistości wiele osób w firmie zawdzięczam "ty mi powiedziałeś", ponieważ działa tak dobrze. Zamieszczam to w hotelu w Kansas City, gdzie jestem na jeden dzień. Zamiast martwić się o przepustowość dla zdalnego dostępu do mojego komputera stacjonarnego idę do mojej poczty wszędzie i Zimbra ma to dla mnie, ze wszystkimi moimi folderami i wysłaną pocztą, dokładnie tak, jak ją zostawiłem.

Wdrożona przez nas implementacja Zimbra ma teraz także kontakty i kalendarz, a to oznacza pojedynczy kalendarz, ten sam kalendarz na którymkolwiek komputerze, którego używam w tym czasie. Jest to znaczące, ponieważ jestem jedną z tych osób, które mają komputery na całym świecie, chyba dlatego, że je lubię, może dlatego, że jestem na tyle dorosły, aby pamiętać pisanie na maszynie do pisania IBM Selectric i gdzieś po drodze odkryłem, że narzędzia są mocą.Mam więc w biurze kilka komputerów, tablet na spotkania i podróże, drugi na dole w domu i laptopa na stoliku przy łóżku.

System poczty Zimbra łączy się nawet z Microsoft Outlook na każdym z moich komputerów, więc nadal mam interfejs Outlook, ale Zimbra zarządza nim poprzez swoje połączenia, dzięki czemu niezależnie od tego, na którym komputerze wciąż patrzę na ten sam e-mail, ten sam wysłany i wysłany odebrane, te same foldery, ten sam kalendarz i te same kontakty.

To jeszcze nie jest doskonałe. Ciężko było zmusić Zimbę do pracy z programami Outlook 2007 i Vista na moim głównym pulpicie w biurze, ale w końcu to zrobiłem, po odinstalowaniu i ponownym zainstalowaniu pakietu Microsoft Office. A w zeszłym tygodniu synchronizacja z programem Zimbra do Outlook na iPhone działała dobrze, ale w tym tygodniu mój komputer przestał synchronizować mój kalendarz z iPhonem. Sądzę, że ktoś uaktualnił, albo Apple, albo Microsoft albo Zimbra; ale przynajmniej poczta nadal działa doskonale z Zimbrą na iPhonie, a kiedy wrócę do biura, zamierzam odinstalować i ponownie zainstalować pakiet Office na tablecie, aby sprawdzić, czy to rozwiąże problem.

Więc przepraszam za to, że brzmię jak sprzedawca, nie mam związku z Zimbrą, nie otrzymaliśmy produktu za darmo, nikt nie poprosił mnie o przejrzenie go. Po prostu dzielę się, ponieważ to pomogło mi się zorganizować, a ja nie jestem tak dobrze zorganizowany z natury.

- Tim

* * * * *

O autorze: Tim Berry jest prezesem i założycielem firmy Palo Alto Software, założycielem bplans.com i współzałożycielem Borland International. Jest także autorem książek i oprogramowania do planowania biznesowego, w tym Business Plan Pro i Hurdle: Book on Business Planning; i Stanford MBA. Jego głównymi blogami są: Planowanie, Startupy, Opowiadania i Bieganie.

16 komentarzy ▼