Asystenci administracyjni wykonują zadania klerykalne i organizacyjne w celu wsparcia przedsiębiorstw, dla których pracują. Obowiązki asystenta i osoby lub osób, dla których pracuje asystent, różnią się w zależności od doświadczenia administracyjnego i charakteru firmy, ale znajomość podstawowych umiejętności biurowych jest niezbędna dla każdej pozycji.
Chociaż ważne jest, aby asystenci administracyjni uczyć się przynajmniej podstawowych umiejętności biurowych, wielu asystentów specjalizuje się w obsłudze określonych rodzajów działalności lub zadań. Na przykład sekretarz lub asystent prawny poznaje dodatkowe umiejętności niezbędne do wykonywania zadań prawnych. Niektórzy asystenci specjalizują się w podróżach służbowych, pomocy medycznej i pracy z kierownikami wykonawczymi.
$config[code] not foundJakie są podstawowe umiejętności biurowe?
Asystenci administracyjni powinni mieć podstawowe umiejętności biurowe przed ubieganiem się o pracę. Powinni umieć pisać, używać komputera, dobrze pisać i mówić. Asystenci administracyjni muszą wiedzieć, jak złożyć dokumenty papierowe, wykonywać i odbierać połączenia telefoniczne, planować spotkania i organizować podróże. Pomocne jest również zrozumienie transkrypcji i komunikacji biznesowej.
Inne podstawowe umiejętności asystenta administracyjnego obejmują wprowadzanie danych, obsługę klienta, obsługę korespondencji e-mail i asystowanie klientom. Ponadto warto wiedzieć, jak prowadzić badania z wykorzystaniem Internetu i innych metod, aktualizować konta w mediach społecznościowych oraz tworzyć i utrzymywać arkusze kalkulacyjne.
Różne firmy mają różne wymagania, ale wszyscy asystenci administracyjni powinni wiedzieć, jak korzystać z typowych aplikacji i programów, takich jak Dokumenty Google, Dropbox i Microsoft Office.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOsoby poszukujące wyspecjalizowanego zawodu administracyjnego powinny również zrozumieć, jakie są podstawowe wymagania w zakresie umiejętności zawodowych w odniesieniu do wybranych przez nich specjalności.
Wymagania edukacyjne dla asystentów administracyjnych
Chociaż dostępne są możliwości asystenta administracyjnego dla absolwentów szkół podstawowych, większość firm wymaga dyplomu ze szkoły wyższej lub szkoły handlowej specjalizującej się w administracji biznesowej.
Dla osób poszukujących specjalistycznej kariery, np. Asystenta medycznego lub prawnego, potrzebne są dodatkowe zajęcia, aby poznać podstawową terminologię i programy komputerowe związane z ich ścieżką kariery. Większość firm nie zatrudnia wyspecjalizowanych asystentów bez odpowiedniego stopnia dla tej specjalności.
Wiele szkół biznesu zapewnia 2-letni program stowarzyszeniowy lub 4-letni program licencjacki dla asystentów administracyjnych.
Możliwości awansu
Kariera asystenta administracyjnego oferuje wiele możliwości awansu. Asystent administracyjny, który pracuje na przykład w ogólnej puli biurowej, może zostać awansowany do pakietu executive, aby asystować CEO lub wiceprezesowi.
Doświadczeni asystenci administracyjni mogą uzyskać funkcje kierownicze i nadzorcze. Niektórzy z nich zarządzają zespołem sekretarskim, podczas gdy inni stają się kierownikami działów lub biur.
Inne możliwości mogą oznaczać zupełnie inny rodzaj pozycji. Asystent ds. Marketingu może awansować na stanowiska dyrektora kreatywnego, a asystent prawny może zostać asystentem. Dla wielu praca jako asystent administracyjny jest krokiem do uzyskania dostępu do możliwości wyższego poziomu.
