Wzywanie chorego do pracy może być przerażające, nawet jeśli pracujesz w luźnym środowisku biurowym. Według raportu NPR, 55 procent Amerykanów w wieku od 30 do 49 lat nadal chodzą do pracy, gdy są chorzy. Około 60 procent osób w wieku 18-29 lat będzie nawet chodzić do pracy wiedząc, że są przeziębieni lub grypą. Niezależnie od tego, czy po raz pierwszy "dzwonisz do chorego", czy po prostu zdarza Ci się dokuczać, kiedy chcesz napisać maila z chorym dniem, nie powinno to być stresującym procesem.
$config[code] not foundŚledź Protokół Firmy
Większość firm powinna mieć protokół z dnia choroby wymieniony w podręczniku twojego pracodawcy. Każda firma jest inna, jeśli chodzi o wzięcie udziału w dniu wolnym, więc jeśli jest to Twoje pierwsze połączenie, najpierw skonsultuj się z przewodnikiem. Jeśli nie ma listy instrukcji w podręczniku pracownika, skonsultuj się ze swoim przełożonym, aby sprawdzić, czy musisz przesłać notatki do lekarza, zadzwonić lub wysłać e-mail, lub jeśli musisz poinformować swoich kolegów, zespół i klientów, że jesteś poza biurem na cały dzień.
Kiedy wysłać wiadomość e-mail
Im wcześniej tym lepiej. Jeśli wiesz, że w środku nocy wezwiesz na następny dzień, możesz wysłać e-mail z powiadomieniem przełożonego i / lub współpracowników tam i tam. W ten sposób, gdy wejdą do pracy lub sprawdzą pocztę elektroniczną po przebudzeniu, nie będzie to niespodzianka w ostatniej chwili. Jeśli obudzisz się źle, wyślij go, gdy tylko wstaniesz, aby przygotować się do pracy. Najgorszą rzeczą, jaką możesz zrobić, to wysłać wiadomość e-mail, gdy przyszedłeś do pracy lub gdy zacząłeś pracę. Im więcej czasu zajmuje twoje biuro, tym lepiej.
Co uwzględnić w swoim e-mailu
Wysyłając wiadomość e-mail dotyczącą choroby, chcesz ją krótko i nie udostępniać zbyt wielu szczegółów w notatce. Zanim wyślesz e-maila, musisz ocenić, jak bardzo jesteś chory. Jeśli jesteś chory, ale nadal możesz pracować w domu, podaj to w e-mailu. Jeśli jesteś chory i nie będziesz pracował, ale nadal będziesz sprawdzać pocztę e-mail, poinformuj o tym. Jeśli jesteś chory, nie będzie działać i nie będzie sprawdzać wiadomości e-mail, najlepiej jest ustawić odpowiedź e-mail nieobecności.
Jest to pomocne, jeśli jesteś w trakcie pracy nad projektem lub ktoś musi pilnie się z Tobą skontaktować. Jeśli nie będziesz przeglądać wiadomości e-mail i potrzebujesz natychmiastowej odpowiedzi, prześlij wiadomość e-mail, która może również pomóc w przypadku pytań lub wątpliwości.
Podczas tworzenia e-maila z informacją o przyczynie nieobecności (pamiętaj, aby nie wchodzić w szczegóły), określ, jak długo będziesz nieobecny w pracy, określ, w jaki sposób będziesz w stanie komunikować się z szefem i zespołem, np. Przez telefon lub e-mail, wyjaśnij, czy będziesz pracować, czy nie, czy będziesz sprawdzać pocztę e-mail, czy nie, sprawdź, czy musisz podać HR z chorym listem, jeśli bierzesz płatny urlop, a co najważniejsze wymienić swoją punktową osobę, jeśli " ponownie pracować nad projektem lub przegapić jakiekolwiek spotkania.
Przykładowa wiadomość o chorym dniu
cześć Imię twojego szefa, Spowodowany podaj swoją chorobę, Dzisiaj wezmę płatny, chory dzień. Mam zamiar regularnie sprawdzać pocztę przez cały dzień załóż to tylko, jeśli będziesz sprawdzać pocztę, jeśli nie będziesz sprawdzać, czy twój e-mail nie zawiera ale poinformuje Cię, jeśli mój stan się pogorszy i muszę przejść w tryb offline. Zamierzam wysłać e-mail Imię i nazwisko kolegi poprosić go o przeprowadzenie porannego spotkania check-in, które zaplanowałem z zespołem lub cokolwiek innego, czego potrzebuje, aby pomóc przykryć. Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania. Mam nadzieję, że wrócę do biura kiedy wrócisz!
Najlepiej, Twoje imię
