Niezależnie od tego, czy jesteś menedżerem ds. Zatrudnienia, czy kandydatem na stanowisko, pierwszeństwo mają konflikty w harmonogramach i wymagania biznesowe, co utrudnia lub uniemożliwia przeprowadzenie rozmowy. Rozmowa kwalifikacyjna może zostać anulowana, gdy menedżer ds. Rekrutacji wstrzyma rekwizycję, a kandydat zmieni zdanie. Jeśli zdasz sobie sprawę, że nie możesz przeprowadzić ani uczestniczyć w wywiadzie, powiadom drugą stronę tak szybko, jak to możliwe. Wyślij starannie napisaną wiadomość e-mail, jeśli nie możesz zadzwonić lub po prostu wolisz anulować wywiad na piśmie.
$config[code] not foundDziennikarz Konflikt planowania
Potwierdź, że nie możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjnej i przeglądać kalendarza na inne dni i godziny. Wymień alternatywne opcje, aby umieścić wiadomość e-mail.
Zdobądź materiały kandydata na kandydata, aby mieć pewność, że posiadasz dokładne dane kontaktowe i że piszesz na osobisty adres e-mail kandydata, a nie firmowy adres e-mail.
Skomponuj wiadomość, która wyraża żal za anulowanie i zapewnia alternatywne opcje planowania. Umieść tytuł w temacie wiadomości, a następnie "prześlij ponownie, proszę", aby kandydat wiedział od razu, że chcesz przeprowadzić rozmowę innym razem. Na przykład, jeśli masz konflikt z harmonogramem, możesz napisać: "Mam konflikt dotyczący harmonogramu i muszę zmienić termin naszej rozmowy kwalifikacyjnej, która została ustawiona na godzinę 14:00 w poniedziałek, 18 lutego 2013 r. Proszę dać mi znać, jeśli jesteś dostępny dla w każdym z wymienionych poniżej terminów Dziękujemy za współpracę. Czekam na wiadomość od Ciebie. "
Anulowanie zamówienia pracy
Przejrzyj zgłoszenie zapotrzebowania, aby potwierdzić, że zostało anulowane. Określ przyczynę wstrzymania miejsca docelowego. Możesz podać przyczynę swojego e-maila do kandydata.
Zdobądź materiały aplikacyjne kandydata i upewnij się, że posiadasz dokładne dane kontaktowe kandydata.
Wstaw tytuł pozycji w wierszu tematu, a następnie "anuluj zlecenie". Napisz wiadomość e-mail, aby wyjaśnić, dlaczego musisz anulować rozmowę i wyrazić swój żal wobec kandydata. Na przykład możesz powiedzieć: "Dziękuję za zainteresowanie dołączeniem do zespołu ABC Company. Niestety, nasz dział przechodzi spowolnienie w zatrudnieniu, a my anulowaliśmy stanowisko programisty, którego zaplanowano na rozmowę o 14:00 w poniedziałek., 18 lutego 2013 r. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się ze mną. W międzyczasie zajrzyj na stronę karier naszej firmy, aby uzyskać inne możliwości, do których możesz być odpowiedni. "
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingAnulowanie kandydata
Potwierdź czas rozmowy, nazwisko osoby rekrutującej, która zaplanowała spotkanie oraz nazwę i tytuł menadżera ds. Zatrudnienia, z którym miałeś przeprowadzić wywiad.
Przygotuj swój e-mail do menadżera ds. Zatrudnienia i rekrutera, który zaplanował rozmowę. Wyraź swoją wdzięczność za możliwość przeprowadzenia wywiadu i stwierdz, że oczekiwałeś spotkania. Poinformuj ankietera, gdy tylko wiesz, że musisz anulować. Zadzwoń jednak do ankietera, jeśli pilna sprawa uniemożliwi ci udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Pozostaw wiadomość głosową i spróbuj dotrzeć do operatora na żywo, aby zostawić wiadomość zastępczą, jeśli nie możesz skontaktować się z prowadzącym rozmowę. Wyślij anulowanie wiadomości e-mail, jeśli masz smartfon i zaznacz, że wysyłasz go z telefonu. W każdej sytuacji zawsze wyrażaj swój żal za anulowanie rozmowy.
Wyjaśnij, dlaczego musisz anulować spotkanie, czy to z powodu konfliktu związanego z harmonogramem, czy też zdecydowałeś się przerwać poszukiwania pracy. Zaproponuj alternatywne terminy, kiedy będziesz dostępny i wyraz swój ubolewanie z powodu konieczności odwołania spotkania. Jeśli nagle zachorujesz na chorobę, która uniemożliwi ci udział w spotkaniu, daj znać ankiecie tak szybko, jak to możliwe, nawet jeśli musisz zostawić pocztę głosową przed normalnymi godzinami pracy. Wyślij wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która odnosi się do czasu, w którym pozostawiłeś wiadomość głosową.
Jeśli masz chorobę, powiedz, że nie chcesz ryzykować przekazania jej innym - jest to bardziej rozważne niż powiedzenie "nie czujesz się wystarczająco dobrze", aby przeprowadzić wywiad.
Ujawnij konkretny powód, jeśli osoba przeprowadzająca wywiad wiedziała, że rozważasz innych pracodawców. Możesz na przykład napisać: "Dziękuję za pozytywne rozpatrzenie moich kwalifikacji na stanowisko programisty oprogramowania. Celem tego e-maila jest anulowanie naszego zestawu rozmów o godzinie 14.00 w poniedziałek, 18 lutego 2013 r. Niedawno przyjąłem kolejną w związku z tym wycofuję się z poszukiwania pracy, ponownie doceniam twój czas i zainteresowanie. "
Wskazówka
Jeśli klient poczty e-mail ma taką funkcję, zaznacz pole wyboru potwierdzenia dostawy i pokwitowania odbioru żądanych rekordów. Ewentualnie poproś odbiorcę o potwierdzenie odbioru z krótką odpowiedzią.
Jeśli jesteś poszukiwanym kandydatem i wyjaśnisz, że zawieszasz swoją pracę, oczekuj, że dowiesz się od rekrutera lub menadżera ds. Zatrudnienia o Twojej decyzji.
Ostrzeżenie
Unikaj wysyłania krótkich wiadomości, które po prostu mówią, że chcesz anulować rozmowę kwalifikacyjną, bez wyjaśnienia, dlaczego tak się stało i czego nie wyrażasz uznania dla interesu menedżera lub kandydata. Zademonstruj profesjonalną uprzejmość w komunikacji, ponieważ nigdy nie wiesz, kiedy Twoje ścieżki mogą się znowu krzyżować.
