Administratorzy kontraktów są zatrudnieni w różnych branżach. Administratorzy zwykle specjalizują się w konkretnym obszarze zawodu, takim jak kontrakty rządowe, kontrakty handlowe, logistyka i powiązane funkcje. Kluczowymi obszarami pracy są negocjacje, przegląd dokumentów i odpowiedzialność administracyjna. Uzyskanie tytułu licencjata w administracji kontraktowej jest realnym sposobem na rozpoczęcie kariery w tym zawodzie. Pracodawcy zatrudniają kandydatów, którzy są szczegółowo zorientowani i posiadają wysoce rozwinięte umiejętności.
$config[code] not foundPorozumiewanie się
Jedną z najważniejszych funkcji administracji kontraktowej jest komunikacja. Wybrani kandydaci muszą celować w tym obszarze. Administratorzy są odpowiedzialni za sporządzanie dokumentów, przygotowywanie wniosków i koordynację ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w umowę. Często ci zawodowcy są wezwani do komunikowania polityki. Specjaliści kontraktowi mają szeroki zakres osób, z którymi można się komunikować w sposób rutynowy. Klienci, zespoły wielofunkcyjne i dostawcy współpracują z tymi profesjonalistami. Umiejętności prezentacji są również ważne przy wykonywaniu tej funkcji.
Negocjacja
Doświadczeni administratorzy mają obowiązki negocjacyjne wymagające przemyślanych strategii. Kontrakty mogą być bardzo złożone. Dojście do porozumienia z umową wymaga umiejętności. Przed zamieszkiwaniem w negocjacjach kontraktowych administrator spędza czas na analizie. Podczas spotkania z negacją ci zawodowcy muszą zapytać o to, co jest potrzebne, i wyjaśnić, dlaczego należy je podać. Wymaga to bezpośredniej komunikacji oraz poczucia sprawiedliwości i równości. Administratorzy negocjują z taktem i dyplomacją, ale opierają się na kluczowych punktach.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingUmiejętności analityczne
Aktualizowanie nowych przepisów wpływających na funkcję umowy jest również częścią pracy. Administratorzy muszą analizować zasady i przepisy korporacyjne odnoszące się do konkretnych umów. Przegląd umów oznacza spędzanie czasu na zrozumieniu specjalnych przepisów, wymagań i warunków, aby upewnić się, że są zgodne z przepisami i postępować zgodnie z odpowiednimi procedurami. Administratorzy muszą być wnikli w praktyki biznesowe, mieć zrozumienie kwestii finansowych i ćwiczyć rozsądny osąd. Rozwiązywanie problemów jest ważne. Osoby z dobrze dostrojonymi umiejętnościami analitycznymi szybko wymyślają rozwiązania i zalecenia.
Organizacja
Radzenie sobie z złożonymi dokumentami w szybko zmieniającym się środowisku wymaga zdolności organizacyjnych. Śledzenie zmian i monitorowanie kontraktów w różnych fazach jest jednym z podstawowych obowiązków przejętych przez administratorów kontraktów. Utrzymanie porządku i kontrola licznych szczegółów skupia się na tym. Administratorzy muszą być aktywni.
Przywództwo
Praca z zespołami wielofunkcyjnymi wymaga zdolności przywódczych. Proces kontraktowy obejmuje osoby o różnych stylach i osobowościach. Administratorzy muszą mieć silne umiejętności budowania zespołu. Umiejętność rozwiązywania problemów między członkami zespołu i innym kluczowym personelem jest częścią bycia szanowanym liderem. Siła wpływu odgrywa rolę w radzeniu sobie z rówieśnikami i kierownictwem wyższego szczebla. Zarządzanie zmianami znajduje się również wysoko na liście obowiązków związanych z pracą. Administratorzy kontraktowi pełniąc funkcję nadzorczą spędzają czas na mentorowaniu i szkoleniu podwładnych. Muszą również dobrze oceniać wybór nowych członków zespołu.
