Większość firm zapewnia pracownikom pewną liczbę urlopów i zwolnień lekarskich w ciągu roku. Istnieje wiele sposobów śledzenia tych informacji. Bardzo ważne jest, aby wszystkie świadczenia, w tym urlop wypoczynkowy i zwolnienia lekarskie, były dokładnie i dokładnie śledzone, aby organizacja mogła działać sprawnie i skutecznie.
Proces śledzenia
Dowiedz się, ile czasu urlopu i zwolnień chorobowych mają wszyscy. Nie wszyscy otrzymają taką samą ilość urlopu i zwolnienia lekarskiego. Ilość otrzymanego czasu może zależeć od polityki firmy i stażu pracy. Są szanse, że im dłużej przebywasz w firmie, tym więcej czasu na wakacje masz. Może to być również prawdą w przypadku zwolnienia lekarskiego. Wprowadź wszystkie te informacje do arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć podsumowanie czasu urlopu i czasu zwolnienia lekarskiego dla wszystkich pracowników.
$config[code] not foundSkonfiguruj formułę w arkuszu kalkulacyjnym, aby obciążyć urlop i czas zwolnienia lekarskiego. Niezależnie od tego, czy urlop i choroba będą narastać miesięcznie, co pół miesięcznie lub w innym okresie czasu, możesz wprowadzić równanie do arkusza kalkulacyjnego, który przechwytuje to automatycznie. Równanie zmniejszy pozostały czas pozostały do zakończenia czasu. Na przykład, jeśli ktoś zaczyna od 40 godzin wakacji i bierze dzień urlopu (osiem godzin), pozostaje mu 32 godziny. "8" zostanie wpisane do odpowiedniej komórki w arkuszu kalkulacyjnym. Jeśli formuła zostanie poprawnie skonfigurowana, wprowadzenie tej informacji skróci czas wakacji o osiem godzin lub liczbę godzin. Postępuj zgodnie z procedurą dotyczącą zwolnienia lekarskiego.
Wprowadź informacje. Gdy ktoś planuje czas wakacji, powiedzmy z trzymiesięcznym wyprzedzeniem, powinien zostać wprowadzony do arkusza kalkulacyjnego wraz z datami wakacji. Każdego miesiąca przypisz swoją własną kartę, aby pomóc w organizacji procesu.
Dodaj nowych pracowników do arkusza kalkulacyjnego wraz z datą, w której kwalifikują się do wakacji, co zwykle następuje po kilku miesiącach. Śledź czas dla nowych pracowników tak samo jak inni.
Usuń nazwisko pracownika, jeśli opuszcza firmę. Tabulacja czasu urlopu pracownika do tego momentu. Oddaj wszystkie dane do zasobów ludzkich w celu przetworzenia.
Rozpocznij proces na początku nowego roku. Upewnij się, że całkowity czas urlopu i czas zwolnienia lekarskiego wszystkich osób są wpisane w arkuszu kalkulacyjnym. Sprawdź, czy nie zatrzymuje się niewykorzystany czas.
