Jako mała firma, uproszczenie każdej interakcji z klientami, partnerami i dostawcami stanowi długą drogę do uczynienia procesu bardziej wydajnym i przyjemnym. Niedawne seminarium internetowe zatytułowane "Make It Rain Money: Close Deals Faster and Speed Up Collections" dostarcza świetnych informacji na temat tego, jak można to osiągnąć.
$config[code] not foundSeminarium zostało moderowane przez Anitę Campbell, CEO Small Business Trends. Wśród gości znaleźli się Alice Bredin, prezes Bredin Incorporated i Jeff Perry, wiceprezes ds. Sprzedaży handlowej, SMB w DocuSign. Badanie objęte webinarium zostało przeprowadzone przez Bredin Incorporated.
W webinarium omówiono trzy tematy:
- Problemy opóźniające pobieranie gotówki.
- Częste błędy, które utrudniają sprzedaż.
- Jak szybko rosnące firmy szybciej zamykają oferty.
Aby podkreślić te wyzwania, Bredin ujawniła wyniki dwóch badań przeprowadzonych przez jej firmę z udziałem 500 małych firm w całym kraju:
- Jak małe firmy mogą fakturować i zbierać bardziej efektywnie
- Jak małe firmy mogą szybciej zamknąć sprzedaż
Po pierwsze, Bredin zwrócił uwagę na wyzwania stojące przed tymi organizacjami. Praca ręczna jest kosztowna; 50% badanych firm wskazało, że potrzeba dwóch pracowników do przetworzenia pojedynczej faktury. Bredin powiedział Campbell: "W przypadku niektórych firm liczba osób dotkniętych fakturą osiągnęła nawet pięć."
To nie tylko przedłuża płatności, ale koszty przetwarzania każdej płatności są bardzo wysokie, co obniży Twoje zyski.
Błędy i zamieszanie są powszechne, a to idzie w parze z ręcznymi procesami. Czterdzieści cztery procent firm stwierdziło, że brakowało zautomatyzowanych systemów do fakturowania i zbierania.
Czas na gotówkę trwa dłużej niż powinien. Niektóre firmy stwierdziły, że może to zająć wiele tygodni, aby zebrać wiele dalszych informacji.
Klucz do zamknięcia oferty szybciej
Kluczem jest usprawnienie procesu za pomocą automatyzacji i technologii cyfrowych. Jak powiedział Perry na seminarium internetowym: "DocuSign nauczył się 23 procent dnia, w którym małe firmy zajmują się imputowaniem danych." Wpływa to negatywnie na wszystkie inne procesy finalizowania sprzedaży, generowania faktur i zbierania płatności. "
Nieefektywności również wchodzą w grę, gdy trzeba szybko zlokalizować dokument, aby określić, w którym miejscu cyklu umowy umowa jest obecnie.
Rozwiązanie DocuSign zapewnia szybsze zawieszenie umów i szybsze otrzymywanie płatności, aby każda umowa i proces zatwierdzania tych umów były całkowicie cyfrowe - bez względu na to, gdzie znajdują się wszystkie strony. Wszystko, od elektronicznego podpisu do odbioru płatności, można wykonać w biurze lub poza nim na urządzeniu mobilnym.
Oznacza to, że w każdej chwili możesz uzyskać dostęp do wszystkich umów bez obawy o skanowanie i faksowanie dokumentów, aby przenieść kontrakty do przodu.
Zapewnia lepszą obsługę klienta, lepszy przepływ gotówki, bardziej efektywny czas przetwarzania, szybszą płatność klientów, mniej dokumentów i mniej błędów.
Technologia ta pozwala pracownikom skupić się na zadaniach na wyższym poziomie i automatyzuje ręczne procesy. Dzięki temu pracownicy będą mogli wykonywać zadania, które przynoszą więcej korzyści organizacji.
Zobacz całą dyskusję na temat webinaru poniżej:
Więcej w: Sponsorowane 3 Komentarze ▼
