Do obowiązków sekretariatu należy wielu osób wykonujących codzienne zadania administracyjne dla organizacji. Instytucje rządowe, edukacyjne i inne duże instytucje korzystają z działu sekretariatu. Obowiązki obejmują kwestie związane z zasobami ludzkimi i personelem. W zależności od organizacji sekretariat zajmuje się finansami firmy, odpowiada za projektowanie biura i zarządza bazą danych firmy.
$config[code] not foundZasoby ludzkie
Jednym z obowiązków sekretariatu jest obsługa zasobów ludzkich w organizacji. Niektórzy pracownicy sekretariatu zajmują się rekrutacją personelu. Inni przechowują akta osobowe dla obecnych pracowników i upewniają się, że wszystkie informacje są aktualne. Pracownicy Sekretariatu przetwarzają również wewnętrzne wnioski o wnioski o awans lub o specjalne rozmieszczenie zleceń. Członkowie personelu wprowadzają wszystkie informacje osobowe do bazy danych organizacji, która musi być zawsze aktualna. Dodatkowe obowiązki obejmują przeniesienie pracowników powracających ze specjalnych zadań.
Realizacja
Do obowiązków sekretariatu należy realizacja polityk wydawanych przez organ zarządzający organizacji. Sekretariat nie ma uprawnień decyzyjnych. Pracownicy Sekretariatu zajmują się sprawami po ich przedstawieniu i uznaniu przez kierownictwo. W 2004 r. Pracownicy sekretariatu U.N. rozpoczęli przeprojektowywanie biur w organizacji w materiałach przyjaznych dla środowiska tylko po otrzymaniu oficjalnego mandatu. Personel Sekretariatu aktualizuje zarządzanie danymi i techniki finansowania zgodnie z potrzebami organizacyjnymi.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingMedia / Public Relations
Obsługa zgłoszeń medialnych to kolejny obowiązek sekretariatu. Pracownicy informują media o pracy wykonywanej przez organizację i nadchodzących wydarzeniach. Sekretariat organizuje konferencje i identyfikuje potencjalne źródła finansowania. Personel Sekretariatu obsługuje pytania i obawy od klientów instytucjonalnych, inwestorów lub współpracowników. Personel tłumaczy również materiały przesłane lub dystrybuowane przez ich organizację. Sekretariat zajmuje się publikacją biuletynu dla pracowników organizacji i ogółu społeczeństwa. Kierownictwo ściśle monitoruje i kontroluje wszystkie informacje wydane przez personel sekretariatu.
Śledzenie trendów
Do obowiązków sekretariatu należy śledzenie trendów. Pracownicy Sekretariatu gromadzą dane dokumentujące ekonomiczne i / lub technologiczne trendy i problemy. Pracownicy regularnie przeprowadzają badania. Czasami dodatkowy personel tymczasowy pomaga w procesie gromadzenia trendów. Informacje pomagają rządzić organizacjami w opracowywaniu nowych programów lub aktualizowaniu starych. Pracownicy Sekretariatu dokumentują również, czy praktyki organizacyjne są produktywne, monitorując zarządzanie danymi i techniki pozyskiwania podatków. Wyniki są przedstawiane kierownictwu co roku.
