Zadania pracowników administracji różnią się znacznie. Przez lata pracownik administracyjny dostosował się do nowej technologii: komputery zastąpiły maszyny do pisania, a e-maile i faksy zastąpiły korespondencję mailową. Jednak tradycyjne listy biznesowe nadal muszą być pisane czasami. Pomimo pojawienia się nowych technologii, metoda identyfikacji załączników i kopii w listach biznesowych pozostaje taka sama.
$config[code] not foundWpisz swój list firmowy, a po zakończeniu naciśnij klawisz "Enter" dwa razy, aby zostawić dwie linie pod blokiem podpisu lub linii identyfikacyjnej twojego listu. Ustaw lub zachowaj wyrównanie do lewej strony dla tej sekcji dokumentu.
Wpisz słowo "Enclosure" lub "Enclosures", w zależności od liczby dołączanych załączników. Skrót "Enc." lub "Encs". jest również do przyjęcia. Wpisz spację, a następnie liczbę załączników, jeśli masz więcej niż jeden. Na przykład Twoja linia może wyglądać następująco: Encs. 2.
Ewentualnie, jeśli masz ważny załącznik, możesz go zidentyfikować. Wpisz nazwę załącznika w tym samym wierszu. Możesz również przekazać instrukcje do nadawcy na tej linii. Na przykład Twoja linia może wyglądać tak: Enc. NDA (do zwrócenia).
Naciśnij dwukrotnie klawisz "Enter", aby zostawić dwie linie pod blokiem obudowy.
Wpisz "cc:", jedną spację i pełną nazwę lub inicjały odbiorcy kopii. Umieść dodatkowe nazwy lub inicjały w oddzielnych wierszach. Nie powtarzaj "cc" w każdym wierszu.
