Możesz uwielbiać otrzymywać listy potwierdzające o swoich umiejętnościach i osiągnięciach, ale gdy zostaniesz poproszony o napisanie jednego z nich, możesz czuć się pełen wątpliwości co do tego, co dodać. Najlepsze litery są dobrze przemyślane, szczegółowe i bez błędów gramatycznych, ortograficznych lub interpunkcyjnych. Wykonaj swoje badania dotyczące przedmiotu i celu listu zatwierdzającego i poświęć dużo czasu na jego uzupełnienie.
$config[code] not foundZwróć uwagę na nagłówek
List poparcia powinien wyraźnie określać, od kogo pochodzi, tytuł organizacji i datę. Dołącz swój adres e-mail, numer telefonu i adres zamieszkania. Ta informacja natychmiast daje wiarygodność twojemu listowi i informuje odbiorcę, jak łatwo skontaktować się z tobą w kwestiach dotyczących potwierdzenia.
Otwórz z niezbędnymi szczegółami
W pierwszym akapicie listu opisz, jak długo znasz tę osobę iw jakim jej zakresie. Podaj przykłady wyjątkowej usługi świadczonej przez tę osobę pod Twoim kierunkiem i opisz okoliczności, w których wykonywał ją poza tym, co zrobili inni. Być może osoba, którą popierasz, przyczyniła się do zapieczętowania ważnej oferty, stworzyła lepszą organizację w twojej firmie lub przedstawiła przykład umiejętności przywódczych w obszarze, w którym nikt inny nie wystąpił. Są to wszystkie działania, które mogą pomóc osobie zabezpieczyć to, co on robi.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOpisz osiągnięcia i talenty
Sprawdź dokładnie, dlaczego twój temat chce tego listu poparcia i trochę o tym, kto to przeczyta. Po uwzględnieniu pozytywnych cech danej osoby - na przykład profesjonalizmu, zdolności do podejmowania ryzyka, ducha przedsiębiorczości i wyjątkowych talentów, na przykład - powiąż te sprawy z powrotem z osobą, która czyta twój list. Określ, w jaki sposób te pozytywne atrybuty będą atutem dla organizacji czytelnika.
Zamknij z ufnością
Zakończ list, stwierdzając, że bardzo polecasz tę osobę, niezależnie od sytuacji. Powiedz czytelnikowi, że możesz odpowiedzieć na dodatkowe pytania - teraz lub w przyszłości. Pozostaw otwarte linie komunikacyjne, aby można było opracować dowolną część listu, która wymaga dalszych wyjaśnień. Ponadto dowiedz się, w jaki sposób adresat chce otrzymać list. Jeśli e-mail jest OK, po prostu wpisz swoje imię na dole z profesjonalnym zamknięciu, takim jak "Z poważaniem". Wysyłając list, wydrukuj go i podaj swój podpis czarnym tuszem nad Twoim imieniem. Prześlij kopię osobie, którą popierasz.
