Asystenci administracyjni policji pracują w lokalnych, stanowych i federalnych agencjach policji. Wykonują szereg zadań biurowych i administracyjnych mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania funkcji policji. Do podstawowych zadań tych asystentów należy opracowywanie i wdrażanie skutecznych procedur biurowych, reagowanie na zapytania publiczne, utrzymywanie zapisów dotyczących egzekwowania prawa oraz służenie jako łącznik między szefem policji i innymi funkcjonariuszami organów ścigania.
$config[code] not foundUżywanie umiejętności
Aby wykonywać swoje zadania w sposób kompetentny, policyjni asystenci administracyjni muszą być zorganizowanymi profesjonalistami o dużych umiejętnościach w zakresie rozwiązywania problemów biurowych i zarządzania dokumentami biurowymi. Muszą na przykład być w stanie zidentyfikować sprawny system archiwizacji dokumentów administracyjnych i personelu agencji policyjnej. Asystenci ci również potrzebują priorytetowych umiejętności w celu wykonywania codziennych zadań w kolejności ważności lub pilności, a także pisania umiejętności pisania jasnych notatek i protokołów posiedzeń. Na koniec, asystenci administracyjni policji są urzędnikami publicznymi i jako tacy muszą wykonywać swoje obowiązki w sposób uczciwy i postępować z opinią publiczną w przyjemny i taktowny sposób.
Zarządzanie komunikacją
Asystenci administracyjni policji pracują nad poprawą efektywności operacyjnej departamentu policji. Aby to osiągnąć, koordynują przepływ informacji od komendanta policji do młodszych funkcjonariuszy policji i do członków społeczeństwa. Gdy lokalna policja chce na przykład zatrudnić funkcjonariuszy organów ścigania, asystent może przekazać informacje społeczności za pośrednictwem informacji prasowej. Asystenci ci zarządzają również działem administracyjnym i kalendarzem operacji specjalnych. Jeśli na przykład oficerowie patrolowi zostaną poddani szkoleniu w ciągu tygodnia, asystenci mogą wysyłać do urzędników przypomnienia o czasie i miejscu zdarzenia.Planują również spotkania i spotkania dla starszych funkcjonariuszy policji.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingZamawianie artykułów biurowych i innych obowiązków
Aby zagwarantować, że organowi ścigania nie zabraknie papeterii i innych artykułów biurowych, asystenci administracyjni policji monitorują ich użycie i w razie potrzeby składają zamówienia do sprzedawców. Kiedy dostawcy wysyłają faktury do zapłaty, asystent przekazuje je do księgowego. Inne obowiązki obejmują przegląd istniejących procedur biurowych i zalecanie odpowiednich dostosowań, transkrypcję zarejestrowanych w formie elektronicznej wywiadów z dochodzeń policyjnych i zapewnienie zgodności z odpowiednimi przepisami, takimi jak ustawa o wolności informacji, która upoważnia tych pracowników do reagowania na publiczne prośby o informacje.
Dotarcie tam
Aspirujący asystenci administracyjni policji powinni dobrze rozumieć praktyki zarządzania biurami, operacje departamentalne i procedury księgowe. Najlepszym sposobem zdobycia tej wiedzy jest wzięcie udziału w zajęciach asystenta administracyjnego, takich jak oferowane w Georgia Northwestern Technical College. Osoby, które nie uczestniczą w szkoleniach pomaturalnych, również są często brane pod uwagę, o ile posiadają doświadczenie w zakresie obsługi sekretarskiej lub administracyjnej. Ambitni asystenci mogą uzyskać tytuł Certified Administrative Professional od International Association of Administrative Professionals i zdobyć kilkuletnie doświadczenie zawodowe, aby zwiększyć swoje szanse na zostanie sekretarzem wykonawczym dla szefów policji.
