Urzędnik odpowiedzialny za zobowiązania zapewnia, że długi spółki wobec dostawców i wierzycieli są wypłacane dokładnie i terminowo. Jako pracownik w tej roli twoje zadania obejmują przetwarzanie i uzgadnianie faktur oraz weryfikowanie i rejestrowanie wydatków. W zależności od pracodawcy możesz zapewniać przywództwo zespołowe i obowiązki nadzorcze innym pracownikom.
Obowiązki związane z fakturą
Jako księgowy odpowiedzialny za płatność, sprawdzasz faktury dostawcy pod kątem dokładności i wprowadzasz wymagane zmiany przed przesłaniem płatności. Podczas tego procesu może być konieczne zweryfikowanie numerów identyfikacji podatkowej i obliczenie opłat za element zamówienia, rabatów, opłat frachtowych i należnych podatków. Po zidentyfikowaniu błędów faktury i ich naprawieniu generujesz czeki za pomocą płatności internetowych lub Automated Clearing House. Inne obowiązki mogą obejmować dopasowywanie faktur do ich poszczególnych zamówień, planowanie płatności zgodnie z warunkami umowy zakupu i wystawianie czeków stop na niedokładnie opłaconych fakturach.
$config[code] not foundOdpowiedzialność za zobowiązania
W niektórych firmach księgowy odpowiedzialny za wywiązywanie się z zobowiązań wykonuje również należności należne, które obejmują klientów wystawiających faktury i innych, którzy są winni spółce. W tym zakresie generujesz przychód firmy, obliczając należne płatności i wysyłając faktury. Konieczne może być również przetwarzanie zwrotów, wysyłanie powiadomień o płatnościach, adresowanie niewystarczających płatności, przekazywanie zaległych rachunków do agencji windykacyjnych i rozwiązywanie sporów dotyczących płatności.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingOgólne zadania rachunkowe
Możesz zweryfikować i księgować transakcje do zapłacenia w księdze głównej i zachować konto bankowe. Ponadto praca może wymagać alokacji kosztów do miejsc powstawania kosztów i rachunków, generowania i oceny raportów wydatków oraz dokonywania zapisów końcowych na koniec okresu obrachunkowego. Możesz również zgłosić podatki od sprzedaży do rządu, zarejestrować niewielkie wypłaty gotówki, wysłać formularze W-9 do dostawców i wypełnić wnioski kredytowe, aby utworzyć linie kredytowe dla dostawców. Z administracyjnego punktu widzenia praca może wymagać zapewnienia wsparcia dla oficerów finansowych firmy i utrzymania arkuszy kalkulacyjnych i plików płatnych.
Relacje wewnętrzne
Jeśli pozycja dotyczy dużej firmy z wieloma oddziałami, możesz pełnić funkcję łącznika między oddziałami centrali a oddziałami obsługującymi konta. Na co dzień możesz wchodzić w interakcje z innymi pracownikami działu księgowości i kierownikami działów w celu rozwiązywania problemów związanych z płatnościami. Na przykład, jeśli faktura nie ma zamówienia zakupu, może to być twoja odpowiedzialność za uzyskanie odpowiedniego zatwierdzenia i podpisów przed zapłaceniem rachunku. Możesz również pracować z działem płac, aby przetworzyć kontrole przydziałów.
Kwalifikacje i umiejętności
Poufność jest koniecznością dla tego stanowiska. Niezbędna jest również znajomość zasad prowadzenia księgowości lub rachunkowości oraz możliwość poszerzania wiedzy na temat swojej pracy poprzez rozwijanie perspektyw edukacyjnych. Musisz być graczem zespołowym z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi, organizacyjnymi i umiejętnościami rozwiązywania problemów. Do tego stanowiska wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Niektórzy pracodawcy preferują doświadczenie w prowadzeniu księgowości lub księgowości oraz powiązane kursy na poziomie uczelni. Znajomość oprogramowania księgowego jest również plusem.
