Jeśli jest jedna rzecz, której nigdy nie zdobędziemy, nadszedł czas. W naszej młodości czas wydaje się poruszać powoli, z każdym kolejnym rokiem, jak w całej erze. A gdy się starzejemy, czujemy, że przyspiesza wykładniczo i bez ograniczeń.
Każdy z nas ma do dyspozycji dokładnie 168 godzin tygodniowo. Odejmij 56 godzin, które mieliśmy (miejmy nadzieję) wykorzystać do spania, a to daje nam 112 godzin. To, w jaki sposób wykorzystujemy ten czas i co robimy lub czego nie osiągamy, zależy wyłącznie od nas.
$config[code] not foundJak możemy maksymalnie wykorzystać nasz 112-godzinny budżet? Jak możemy zarządzać tym ograniczonym zasobem, aby uzyskać najwyższy zwrot z inwestycji? Aby zaproponować kilka pomysłów, oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania czasem od maniaków branży technicznej.
Priit Kallas, założyciel i strateg w DreamGrow, ostrożnie wybiera to, na co koncentruje się w swojej ograniczonej ilości czasu:
"Używam metody 1-2-3. Planuję jedną naprawdę ważną rzecz w moich czasach, dwa inne większe zadania i 3 lub 4 mniejsze zadania. Najważniejszym zadaniem jest otrzymanie dwóch 40-minutowych automatów, dwa większe zadania otrzymują po 40 minut, a trzy lub cztery mniejsze zadania mają dwa 40-minutowe czasy. Kluczem jest zaplanowanie 1 godziny na każdy 40-minutowy przedział czasowy. Wykorzystaj pozostałe 20 minut na przełączanie zadań, czynności o niskim priorytecie i relaks. "
Kallas wychwala także wartość pojedynczego zadania. Wielozadaniowość może stać się normą w ostatnich latach, ale nie bez znacznych kosztów wydajności. Szacuje się, że wielozadaniowość odnotowuje 40-procentowy spadek wydajności, o 50% dłużej, by wykonać zadania i popełnia nawet o 50% więcej błędów.
Daria Shualy, Marketer w daPulse, podkreśla znaczenie zarządzania czasem, a nie zadaniami:
- "Najpierw ustal termin, a następnie wymień zadania, które będą pasować do tego przedziału czasowego. Nie na odwrót, co stanowi listę wszystkich zadań, a następnie spróbuj ocenić, ile czasu zajmie. Pomyśl o tym, jeśli masz tylko dwie godziny wolne, łatwo jest ocenić, co pasuje do tego przedziału czasowego.
- Podziel go na mniejsze jednostki czasu, a nie mniejsze zadania. Oto przykład: ustaw termin na dwa miesiące z dala, podziel to na tygodnie i dowiedz się, co zmieści się w każdym tygodniu. Jak to robi ogromną różnicę? W rzeczywistości łatwiej jest ocenić, co możesz zrobić w ciągu jednego tygodnia, niż czas, jaki zajmie określone zadanie.
- Ustaw znaczące punkty kontrolne, aby sprawdzić, czy zamierzasz dotrzymać terminu. Każdy tydzień to taki punkt. Ponieważ jeśli nie zamierzasz zrealizować tego, co zaplanowałeś na tydzień, jest to wyraźna wskazówka, że nie zamierzasz zrobić długoterminowego ostatecznego terminu.
- Nigdy nie przesuwaj terminu. Po prostu nie rób tego. W ten sposób zarządzasz czasem, zamiast nim zarządzać. Zobacz poniżej, co robić.
- Skoncentruj się, naciskaj mocniej, ustal priorytety, aby dotrzymać terminu. Jedynym sposobem na dotrzymanie terminów jest nigdy ich nie naciskać. Bądź skupiony, niech wszystko, co nie pomoże ci osiągnąć ostateczny termin. "
Są cztery rzeczy, które wyróżniają się wśród tych ekspertów:
- Każdy z nich określa priorytety. Patrzą na to, co muszą zrobić i decydują, co jest najważniejszą częścią projektu. Zbyt często nie udaje nam się odpowiednio nadawać priorytetów naszym zadaniom, po prostu wskakując i starając się poradzić sobie z tym, co dzieje się wcześniej. Następnym razem, zamiast zajmować się projektem natychmiast, usiądź i pomyśl o najbardziej efektywnym sposobie, aby jak najlepiej wykonać zadanie i zamapować je.
- Gdy zarówno Kallas, jak i Shualy ustalą swoje priorytety w danym dniu, są nieubłagani w wyznaczaniu terminów, a także w skończeniu sobie skończonej ilości czasu, aby osiągnąć to zadanie. Shualy posuwa się nawet tak daleko, że nie pozwala, aby cokolwiek spowodowało odepchnięcie terminu. To poważna determinacja.
- Shualy podkreśla potrzebę podzielenia większych fragmentów czasu na mniejsze części i wykorzystania ich jako punktów do sprawdzenia postępów, które robi, aby sprawdzić, czy jest na dobrej drodze i jakie dostosowania może ona wprowadzić. To kolejny obszar, w którym czasami brakuje nam łodzi. Możemy się tak pochłonąć wykonywanym zadaniem, że nie uda nam się cofnąć i ocenić, ile robimy postępów i czy wymagane są dostosowania.
- Kallas zawiera czas w swoim harmonogramie na przełączanie zadań, zadania o niskim priorytecie i relaks. Bez względu na to, jak zorganizowani i wydajni jesteśmy, nasze umysły potrzebują czasu, aby przejść od jednego zadania do drugiego. Potrzebujemy również czasu na relaks i złapanie oddechu, szczególnie gdy jesteśmy zaangażowani w zadanie o dużym stresie. Odłożenie na bok kilku minut, aby to osiągnąć, przeplatane naszymi okresami produktywności, może mieć ogromną różnicę w utrzymaniu nas mentalnie ostrych dla zadań na drodze.
Każdy z nas może dysponować tylko 112 godzin tygodniowo. Tym, którzy efektywnie z niego korzystają, te 112 godzin będzie zasobem, który zapłaci niekończące się dywidendy.
Zajęty sterownik Zdjęcie przez Shutterstock
5 komentarzy ▼
