W nowoczesnym biurze nie jest niczym niezwykłym widzieć pracownika sprawdzającego pocztę e-mail, rozmawiającego przez telefon i komunikator z klientem, wszystko w tym samym czasie. Ten rodzaj wielozadaniowości może umożliwić pracownikom wykonywanie więcej zadań w ciągu dnia, ale może również powodować rozproszenie uwagi, jeśli nie będzie używany prawidłowo. Nauczenie się wielozadaniowości w odpowiedni sposób oznacza patrzenie na swoje priorytety i skupianie uwagi na projektach, które są najważniejsze dla Twojego sukcesu i dla firmy, dla której pracujesz.
$config[code] not foundWpisz listę rutynowych codziennych zadań - rzeczy, które musisz wykonywać każdego dnia, niezależnie od tego, co jeszcze masz na talerzu. Zapisz tę listę w arkuszu kalkulacyjnym lub edytorze tekstów i pozostaw ją otwartą na pulpicie.
Sprawdź wszystkie przedmioty z codziennej listy, gdy je ukończysz. Zresetuj listę na następny dzień po wykonaniu wszystkich codziennych zadań.
Zawsze utrzymuj swój program pocztowy otwarty. Wiele programów pocztowych nie może wysyłać powiadomień o nowych wiadomościach, gdy program jest zamknięty. Jeśli zamkniesz program pocztowy, możesz pominąć ważną wiadomość od przełożonego lub współpracownika.
Otwórz każdy program, gdy pojawi się zadanie, a następnie pozostaw ten program otwarty, dopóki to zadanie nie zostanie zakończone. Jeśli musisz pisać wiele liter lub tworzyć wiele arkuszy kalkulacyjnych w ciągu dnia, możesz chcieć pozostawić swój edytor tekstu i program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych otwarty przez cały czas.
Zapytaj swojego szefa, czy firma używa usługi wiadomości błyskawicznych, takiej jak Microsoft Office Communicator. Pobierz program zainstalowany na komputerze i używaj go do zadawania pytań i odpowiadania podczas wykonywania innych zadań.
Użyj przycisku wyciszania w telefonie, gdy prowadzisz rozmowę konferencyjną, ale nie musisz mówić ani podawać oferty. Sporządzaj notatki ze spotkania w trakcie podróży, sprawdzając pocztę e-mail i wiadomości błyskawiczne.
