Pracownicy opuszczający twoją organizację mogą wystawiać twoją firmę na ryzyko.
Tak jest, jeśli są jak 35 procent pracowników, którzy twierdzą, że często zdarza się, że podczas opuszczania firmy zabierają ze sobą informacje o firmie.
To zaskakujące odkrycie pochodzi z nowego badania (PDF) przeprowadzonego przez giganta technologicznego Dell (NASDAQ: DVMT). Badanie dostarczyło również kilka innych interesujących spostrzeżeń.
Ryzyko niechronienia poufnych informacji
Dane firmy wysokiego ryzyka
Badanie wykazało, że 72 procent pracowników jest skłonnych do udostępniania wrażliwych, poufnych lub regulowanych informacji o firmie w określonych okolicznościach. Najczęściej przytaczane okoliczności są kierowane przez kierownictwo (43%) i dzielą się z osobą upoważnioną do tego (37%).
$config[code] not foundJednak w większości przypadków pracownik samodzielnie podejmuje decyzję o udostępnieniu informacji. Dlatego pracownicy często padają ofiarą cyberprzestępców, którzy pozują jako zaufani partnerzy.
Dane pokazują, że więcej niż jeden na trzech pracowników (36 procent) często otworzył e-maile od nieznanych nadawców w pracy. To czyni je wyjątkowo podatnymi na ataki phishingowe, które umożliwiają cyberprzestępcom dostęp do nieautoryzowanych plików.
Niebezpieczne praktyki użytkowników udostępniają dane cyberprzestępcom
Niepokojące jest to, jak często pracownicy angażują się w niebezpieczne praktyki zwiększające ryzyko wyłudzania informacji.
Czterdzieści pięć procent pracowników przyznaje się na przykład do podejmowania niebezpiecznych zachowań przez cały dzień roboczy. Zachowania te obejmują korzystanie z osobistych kont poczty e-mail do pracy (49 procent), łączenie z publicznymi sieciami Wi-Fi, aby uzyskać dostęp do poufnych informacji (46 procent) i utratę urządzenia firmowego (17 procent).
Czy robisz wystarczająco dużo, aby chronić swoje dane?
Dawni pracownicy narażający poufne dane swoich poprzednich pracodawców nie są rzadkim zjawiskiem. Niedawno Uber i Facebook znaleźli się w obu wiadomościach po tym, jak zostali pozwani na podstawie tego, że byli menedżerowie ukradli tajemnice handlowe.
Z punktu widzenia właściciela małej firmy, szczególnie ważne jest podjęcie niezbędnych kroków w celu wzmocnienia swoich danych firmowych. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest wprowadzenie odpowiednich polityk. Następnie musisz szerzyć wiedzę na temat tych zasad poprzez edukowanie swoich pracowników.
Dobrze zdefiniowana polityka bezpieczeństwa danych może pomóc uniknąć kłopotów później.
W ramach badania firma Dimensional Research przeprowadziła ankietę internetową (zleconą przez Dell Data Security) z udziałem 2 608 specjalistów w ośmiu krajach.
Poufne zdjęcie za pośrednictwem Shutterstock
1
