Jak napisać profesjonalny szablon listu

Posiadanie szablonu pod ręką ułatwia dokonanie prostych zmian w celu sporządzenia listu motywacyjnego, listu roboczego, dwutygodniowego powiadomienia, ogłoszenia, a nawet listu reklamacyjnego. Szablony listów często składają się z adresu, imienia i nazwiska, daty, imienia osoby, którą piszesz, treści listu i zamknięcia. Używanie szablonów listów do formatowania list sprawi, że będziesz wyglądać profesjonalnie, dopracowany i uporządkowany.

$config[code] not found

W górnym prawym lub środkowym rogu strony wpisz swoje imię i logo firmy. Poniżej wpisz swój adres, miasto, województwo i kod pocztowy. Pod tym numerem wpisz swój numer telefonu i adres e-mail, a następnie poniżej wszelkie inne informacje kontaktowe, które uznasz za stosowne, takie jak witryna.

O cztery linie w dół, napisz datę dnia, w którym będziesz wysyłać list. Umieść datę po lewej stronie.

W wierszu pod datą wpisz nazwisko osoby, do której piszesz. Poniżej powinna znajdować się nazwa firmy (jeśli dotyczy), poniżej tego adresu, poniżej miasta, województwa i kodu pocztowego.

Przenieś dwa wiersze poniżej sekcji daty listu i wpisz tytuł osoby, której adresujesz, np. "Drodzy ludzie zwierząt", "Do kogo to dotyczy" lub "Drogi panie Johnson." Możesz użyć dwukropka po nazwę, ale bardziej standardowe jest używanie przecinka.

Zejdź o dwa kolejne wiersze i napisz pierwszy akapit swojego listu. Ten akapit powinien zawierać informacje o tym, kim jesteś i krótkie wprowadzenie tytułu, zawodu, kwalifikacji lub innych informacji związanych z typem pisanego listu.

Gp dwa wiersze w dół i napisz drugi akapit. Drugim akapitem powinno być mięso listu i powinien on poinformować czytelnika o przyczynie wysłania tego listu. Niniejszy ustęp może zawierać propozycję biznesową, wyjaśniającą, dlaczego ubiegasz się o pracę i dlaczego kwalifikujesz się do stanowiska, wcześniejsze doświadczenie i wszelkie inne informacje uznane za właściwe. Trzymaj akapit czysty i do rzeczy.

Przejdź dwie linie w dół i napisz swój trzeci akapit, który powinien być twoim akapitem "podsumowującym". Ta sekcja powinna zawierać końcowe stwierdzenia, takie jak "Mam nadzieję, że ten list Cię znajdzie" lub jakiekolwiek oświadczenia końcowe, które nie pasowały do twojego drugiego akapitu.

Zakończ, zamykając umieszczone dwie linie poniżej twojego trzeciego akapitu. Twoje zamknięcie może składać się z "Pozdrawiam", "Z poważaniem" lub bardziej nieformalnego "Z miłością" lub "Najlepsze życzenia". Po zamknięciu powinien znajdować się przecinek.

Zejdź w dół o trzy lub cztery spacje pod zamknięciem, aby zostawić miejsce na wpisanie nazwiska po wydrukowaniu dokumentu. Pod obszarem podpisu wpisz swoje imię i tytuł, jeśli dotyczy.