W świecie biznesu rutynowe pisma biznesowe są częścią istotnych praktyk komunikacyjnych między firmami, klientami i dostawcami. List biznesowy jest używany jako środek dostarczania odbiorcy ważnych informacji o wszelkich zmianach, aktualizacjach lub nowościach, które organizacja musi udostępniać. Listy biznesowe są dokumentami formalnymi i jako takie muszą być napisane profesjonalnie. Obowiązują również standardy formatowania, aby zapewnić spójność listów biznesowych i profesjonalny wygląd.
$config[code] not foundOtwórz aplikację do pisania na swoim komputerze. Rutynowe pisma służbowe muszą być pisane na maszynie, a nie ręcznie. Utwórz pusty dokument i zapisz go w swoim komputerze.
Spacja o około sześć pól od góry strony. Chcesz zostawić miejsce u góry listu na papierze firmowym twojej firmy, na którym będzie drukowana ta litera. Wpisz datę na skrajnej lewej stronie. Wpisz datę, np. "16 września 2011 r." Zamiast "9/11/11".
Przenieś w dół dwie spacje od daty. Wpisz nazwisko adresata, a następnie jego tytuł zawodowy. Na przykład, jeśli adresujesz list do dyrektora generalnego firmy, piszesz "John Smith, CEO". Pomiń linię i wpisz nazwę organizacji odbiorcy. Pomiń kolejną linię i podaj pełny adres, pod który wysyłana jest poczta.
Wpisz pozdrowienie o dwie spacje od adresu wewnętrznego. W przypadku rutynowego listu biznesowego odpowiednim pozdrowieniem jest "Drogi panie Smith", a następnie dwukropek.Zawsze musisz podać osobisty tytuł, taki jak "Dr.", "Pani". i "Pan", chyba że nie znasz płci odbiorcy. Jeśli nie masz pewności co do płci odbiorcy, utrzymuj ją neutralnie, eliminując osobisty tytuł i używając imienia i nazwiska w pozdrowieniu, więc brzmi: "Drogi Chris Smith".
Pomiń jedną linię i rozpocznij treść listu. Sformatuj treść za pomocą lewego uzasadnienia, zablokuj ustawienie, aby twoje akapity wyglądały zgrabnie. Wpisz treść listu w zwięzły i profesjonalny sposób. Twoja główna uwaga powinna zostać stwierdzona na samym początku. Możesz napisać: "Ten list jest odpowiedzią na fuzję pomiędzy …" Unikaj dodawania puchu i wypełniaczy do treści twojego listu. Odbiorcy chcą przeczytać tylko to, co powinni wiedzieć.
Pozostaw pojedynczą pustą linię między akapitami, jeśli treść twojej litery jest dłuższa niż jeden akapit.
Zamknij list firmowy, mówiąc "Dziękuję", "Serdecznie" lub "Z poważaniem". Zamknięcie powinno pójść o jedno pole po ostatniej linii w akapicie twojego ciała. Pomiń cztery linie i wpisz swoje imię. Puste miejsce zostanie użyte na mokry podpis po wydrukowaniu litery.
Wymień wszystkie załączane załączniki. Pomiń wiersz po wpisanej nazwie i napisz Enclosures, a następnie dwukropek, a następnie nazwę dokumentu (ów), który wysyłasz wraz z listem.
