Niezależnie od tego, czy jest to świąteczna impreza biurowa, urodziny kolegi, galę z okazji rocznicy, czy inna społeczna funkcja, zaproszenia, które tworzysz, powinny zawierać wszystkie ważne szczegóły dotyczące wydarzenia i być poprawnie adresowane do każdego odbiorcy. Jeśli piszesz zaproszenie w imieniu swojej firmy, zaproszenie powinno namalować firmę w korzystnym świetle i odzwierciedlać jej styl podpisu.
$config[code] not foundAdresowanie zaproszenia
Duża część zaproszenia to lista gości - a dzięki zaproszeniom biznesowym szczególnie ważne jest poprawienie wszystkich istotnych informacji. Niepoprawne błędne wpisanie ważnego nazwiska klienta biznesowego lub dzwonienie do mężczyzny "Pani" są społeczne faux pas, które mogą stracić interes klienta. Zanim zaczniesz adresować koperty i pisać powitanie, przejrzyj informacje o gościu, aby upewnić się, że masz aktualny adres i poprawną pisownię nazwiska każdej osoby. Może to wymagać trochę badań, takich jak przeglądanie plików klienta lub nawet dzwonienie do biura klienta w celu potwierdzenia adresu.
Wybierz Formalne lub Nieformalne
Wybierz formalny lub nieformalny styl zaproszenia, w zależności od wydarzenia. W przypadku fundraisera z białym krawatem przyjmij bardziej formalny styl. Na nieformalne imprezy, takie jak firmowy grill, idź trochę bardziej swobodnie. Za pomocą formalnych zaproszeń możesz przeliterować takie rzeczy, jak daty, godziny, adresy i pełne imiona - na przykład "z drugiego listopada" - i użyć bardziej formalnego papieru.
Użyj "Pan", "Pani" i "Pani" przed nazwiskami osób i sformułowanie takie jak "Serdecznie zapraszam do …" lub "Prosimy o obecność w …", aby wskazać formalny charakter wydarzenia. Z nieformalnym wydarzeniem niekoniecznie trzeba pisać daty i godziny, ale jeśli kontaktujesz się z kontaktem biznesowym, nadal używaj "Pana" lub inne odpowiednie słowa honoru. Jeśli dana osoba jest zaproszona do zabrania gościa, napisz "Pan John Smith i gość". Wskazówki na temat etykiety Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) mogą być pomocnym źródłem informacji, gdy potrzebujesz więcej wskazówek, jak właściwie zaadresować kogoś.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingDołącz odpowiednie informacje
W przypadku zaproszeń biznesowych, umieść na zaproszeniu logo firmy, a także nazwy gospodarzy gdzieś w pobliżu, zgodnie z zaleceniami The Etiquette Scholar. Inne ważne informacje obejmują opis zdarzenia i jego cel. Oczywiście musisz dołączyć data, godzina i lokalizacja - w tym wskazówki. Uwzględnij wszelkie specjalne instrukcje, których mogą potrzebować zaproszeni, na przykład, w co się ubrać lub gdzie znajduje się twoje biuro, na przykład. W przypadku formalnych wydarzeń, w przypadku których Goście mogą być zmuszeni do organizacji podróży, wyślij "zapisz datę" od sześciu do ośmiu miesięcy naprzód, a następnie wyślij zaproszenia od sześciu do ośmiu tygodni wcześniej. W przypadku mniej formalnych wydarzeń, dwa do czterech tygodni powinno być w porządku.
Dołącz notatkę RSVP
Aby prawidłowo zaplanować wydarzenie, musisz wiedzieć, ile osób uczestniczy. Z tego powodu RSVP jest istotną częścią twojego zaproszenia. Po uwzględnieniu wszystkich istotnych szczegółów, podaj instrukcje, jak dana osoba może odpowiedzieć na zaproszenie. Dostarcz kopertę z własnym adresatem i kartę, która umożliwia gościom przesłanie ci wiadomości pocztą lub podanie adresu e-mail lub numeru telefonu. Jednak Ty to robisz, podaj także termin, w którym dana osoba musi odpowiedzieć.
