Stanowiska sekretarza i skarbnika są ważne dla ogólnej funkcji organizacji non-profit. W zależności od przepisów dotyczących organizacji 501c3 w twoim stanie i budżetu organizacji, stanowiska mogą być oddzielne lub połączone. Mniejsze organizacje non-profit mogą łączyć stanowiska sekretarza i skarbnika, aby zmniejszyć ilość siły roboczej potrzebnej do skutecznego zarządzania organizacją.
$config[code] not foundFundusze
Finansowanie organizacji non-profit pochodzi z darowizn, grantów i zbiórek pieniędzy. Aby utrzymać status organizacji non-profit, organizacja musi upewnić się, że ktoś ma dostęp do wszystkich pieniędzy, które przychodzą, skąd pochodzą i dokąd się udają. Skarbnik rozlicza wszystkie pieniądze otrzymane przez fundację i upewnia się, że przeznaczą ją na właściwy rachunek. Osoba ta jest również odpowiedzialna za rejestrację otrzymania środków i wpłacenie ich na konto bankowe organizacji.
Budżet operacyjny
Kolejnym obowiązkiem skarbnika jest pomoc zarządowi w określeniu budżetu operacyjnego organizacji non-profit. Skarbnik nadzoruje przyjmowanie i opłacanie rachunków i może pomóc w oszacowaniu przewidywanego dochodu dla organizacji non-profit. Pomaga to zarządowi w lepszej alokacji środków na różne projekty i programy wsparcia społeczności, które fundacja wspiera, a także w planowaniu wydatków operacyjnych i utrzymaniu funduszu na nieprzewidziane wydatki w przypadku nieoczekiwanego rachunku lub sytuacji nadzwyczajnej, takich jak nieoczekiwane utrzymanie budynku.
Wideo dnia
Dostarczone przez Sapling Dostarczone przez SaplingPorozumiewanie się
Sekretarz organizacji non-profit odpowiada za komunikację organizacji. Utrzymuje regularne godziny pracy, aby móc powitać gości, członków zarządu i darczyńców, odbiera telefony i odbiera wiadomości. Sekretarz bierze również datki i darowizny w imieniu organizacji, projekty listów i innych korespondencji oraz przetwarza wszystkie przychodzące wiadomości. Sekretarz może zasiadać w radzie nadzorczej organizacji non-profit i uczestniczyć we wszystkich posiedzeniach zarządu. W tej roli sekretarz zarządza komunikacją między członkami zarządu, pomaga przewodniczącemu i w razie potrzeby podejmuje kroki przewodniczącego na posiedzeniu zarządu.
Raportowanie
Organizacja non-profit musi przedstawiać wiele różnych raportów dla darczyńców, rady dyrektorów i rządu. Sekretarz buduje i rozprowadza wszystkie te raporty, upewniając się, że regularnie aktualizuje je. Przykłady tych raportów obejmują raporty wydatków, alokację funduszy i analizę kosztów dla fundraiserów i innych wydarzeń. Sekretarz przygotowuje również listy i donacje, które będą przekazywane przez darczyńców do wkładu własnego do fundacji.
